Những phần mềm thay thế Microsoft Office đáng thử hiện nay

Microsoft Office không còn là lựa chọn duy nhất hợp lý để soạn thảo tài liệu, tạo bảng tính hay chuẩn bị bài thuyết trình. Những phần mềm thay thế Office miễn phí dưới đây đều có thể giúp bạn chỉnh sửa văn bản dễ dàng.

TOP phần mềm thay thế Office đáng sử dụng hiện nay

Những cái tên bên dưới có thể đáp ứng hầu hết nhu cầu soạn thảo tài liệu. LibreOffice là bộ ứng dụng máy tính để bàn mạnh mẽ, đầy đủ tính năng. OnlyOffice tập trung vào việc tuân thủ các định dạng tệp của Microsoft. WPS Office dựa trên giao diện quen thuộc, giống như Office. Google Workspace phiên bản miễn phí hoạt động trên trình duyệt và được xây dựng để chia sẻ. Apple iWork phù hợp với những người đã sử dụng hệ sinh thái của Apple.

Chúng được chia rõ ràng thành hai nhóm. LibreOffice, OnlyOffice và WPS chủ yếu là các ứng dụng máy tính để bàn cho phép bạn chạy ngoại tuyến - điều này rất quan trọng nếu mạng internet của bạn không ổn định hoặc tài liệu thuộc diện riêng tư. Google Workspace phiên bản miễn phí và phiên bản web của iWork ưu tiên điện toán đám mây, dành cho người cần khả năng cộng tác và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.

LibreOffice

LibreOffice hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở, bao gồm trình xử lý văn bản, bảng tính và phần mềm trình chiếu, hỗ trợ 110 ngôn ngữ. Mặc dù LibreOffice sử dụng ODF (OpenDocument), nó vẫn hỗ trợ nhiều định dạng khác, bao gồm các định dạng được sử dụng trong Microsoft Office

Giống như hầu hết các phần mềm mã nguồn mở, tất cả hỗ trợ kỹ thuật đều cần kết nối internet, nhưng vì nó rất dễ sử dụng, nên bạn sẽ hiếm khi cần đến hỗ trợ. Nền tảng này cũng cung cấp tùy chọn xuất tệp sang định dạng PDF và nhiều hơn thế nữa.

Bạn có thể thêm các tính năng bổ sung cho LibreOffice thông qua tiện ích mở rộng từ trang web của nó. Chúng bao gồm các mẫu bổ sung cho tài liệu.

OnlyOffice

OnlyOffice nổi bật vì một lý do rất quan trọng trong môi trường làm việc văn phòng: nó sử dụng định dạng Office Open XML, cùng định dạng cơ bản với Word, Excel và PowerPoint hiện đại, làm định dạng làm việc riêng của mình. Vì nó không liên tục chuyển đổi giữa hai mô hình tài liệu khác nhau, định dạng có xu hướng được giữ nguyên hơn trong quá trình chuyển đổi.

Trên thực tế, điều đó có nghĩa là các thay đổi được theo dõi, nhận xét đánh giá và định dạng bảng trong tệp .docx, hoặc công thức và bố cục trong tệp .xlsx, có nhiều khả năng hiển thị theo cách người gửi mong muốn. Nếu công việc hàng tuần của bạn bao gồm việc trao đổi tệp qua lại với đồng nghiệp, khách hàng hoặc trường đại học sử dụng Microsoft Office, OnlyOffice là công cụ miễn phí ít gây bất ngờ nhất khi chuyển đổi và gửi file.

Giao diện sử dụng thanh ribbon có tab, gần giống với các phiên bản Office gần đây, vì vậy việc làm quen nó rất dễ dàng. Phần mềm thay thế Office này cũng cung cấp tính năng chỉnh sửa cộng tác, với tùy chọn máy chủ tự lưu trữ cho các nhóm muốn triển khai riêng thay vì sử dụng dịch vụ đám mây của bên thứ ba.

WPS Office

WPS Office được phát hành năm 2016 bởi nhà phát triển phần mềm Trung Quốc Kingsoft. Đây là bộ ứng dụng văn phòng có sẵn cho Windows, Linux, Android và iOS. Bộ ứng dụng có các ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ba Lan và tiếng Nga.

Nó cung cấp hai phiên bản: miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng Writer, Presentation và Spreadsheets - những ứng dụng thay thế cho bộ Microsoft Office. WPS cung cấp công cụ chuyển đổi PDF sang Word nhanh và dễ sử dụng. Nó hỗ trợ xuất hàng loạt và cũng có thể tách/ghép các tệp PDF nếu cần.

Bộ ứng dụng cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí cho người dùng iOS và PC, nhưng dịch vụ này hiện chưa có sẵn cho Android.

Google Workspace

Google Docs, Sheets và Slides, các ứng dụng miễn phí của Google Workspace, lại đi theo hướng ngược lại với LibreOffice. Chúng hoạt động trên trình duyệt, tự động lưu vào đám mây và được xây dựng từ đầu để nhiều người cùng chỉnh sửa một tệp tin cùng một lúc. Đối với các bài tập nhóm, ngân sách chung và bất kỳ tài liệu nào mà nhiều người cùng chỉnh sửa, tính năng cộng tác thời gian thực chính là điểm nổi bật.

Dung lượng lưu trữ được thiết kế ưu tiên các tài liệu gốc. Tài khoản Google miễn phí bao gồm 15 GB được chia sẻ giữa Gmail, Drive và Photos, nhưng các tài liệu bạn tạo trong Docs, Sheets và Slides không tính vào dung lượng này. Chỉ các tệp bạn tải lên, chẳng hạn như tài liệu Word hoặc PDF, mới tiêu tốn dung lượng, vì vậy bạn có thể xây dựng một thư viện lớn các tài liệu gốc mà không lo đầy bộ nhớ.

Apple iWork

Pages, Numbers và Keynote, bộ ứng dụng iWork của Apple, là những ứng dụng được thiết kế đẹp mắt và hoàn toàn miễn phí trên macOS, iPadOS và iOS. Đặc biệt, Keynote nổi tiếng với khả năng tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn, và cả ba ứng dụng đều cho ra kết quả rõ ràng, được trình bày tốt mà không cần nhiều nỗ lực.

Vào năm 2026, Apple đã chuyển các ứng dụng sang mô hình freemium: phần cốt lõi của mỗi ứng dụng vẫn miễn phí để tạo, chỉnh sửa và cộng tác, nhưng một số tính năng mới hơn được dành riêng cho gói Creator Studio trả phí. Ngoài ra, tính năng cộng tác iCloud hiện hỗ trợ các tệp được chia sẻ lớn hơn, lên đến vài gigabyte. Các ứng dụng vẫn xuất sang định dạng Word, Excel và PowerPoint và PDF.

Trên Windows, không có ứng dụng iWork gốc. Bạn truy cập Pages, Numbers và Keynote thông qua trang web iCloud trên trình duyệt, có thể sử dụng cho các công việc nhẹ hơn nhưng hạn chế hơn so với các ứng dụng gốc trên Mac. Điều đó khiến iWork trở thành lựa chọn phù hợp nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái của Apple, và là lựa chọn thứ hai nếu bạn chủ yếu dùng Windows.