KiotViet Hotel Hệ thống quản lý Nhà nghỉ, Khách sạn

KiotViet Hotel là một hệ thống quản lý kinh doanh, dành riêng cho các chủ kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn trực tuyến trên trình duyệt web. Với KiotViet Hotel sẽ đem đến cho người dùng nhiều công cụ tiện ích, hỗ trợ các nghiệp vụ cơ bản trong hoạt động của khách sạn, và đang được nhiều người sử dụng hiện nay.

Tại KiotViet Hotel sẽ hiển thị các phòng có trong nhà nghỉ trên màn hình và các trạng thái của chúng: còn trống, đang sử dụng, đã đặt trước chi tiết. Từ đó, giúp cho bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình trạng phòng để chủ động hơn trong việc đón tiếp và sắp xếp phòng cho khách hàng.

Đặc điểm nổi bật của trang web KiotViet Hotel

• Theo dõi chi tiết sơ đồ phòng ngay trên máy tính, điện thoại có cài phần mềm KiotViet Hotel.
• Tính năng này giúp lễ tân có thể kiểm tra phòng trống, đặt phòng, đặt cọc phòng trước, rút ngắn thời gian nhận phòng, trả phòng, tự động tính tiền phòng theo thời gian thực chính xác tuyệt đối.
• Xem lịch sử sử dụng phòng theo ngày/tuần/tháng dưới dạng lưới thời gian giúp quản lý phòng trống/đang có khách/sắp trả phòng/đã đặt trước để có kế hoạch dọn dẹp và đón tiếp phù hợp.
• Kiểm tra phòng trống và đặt trước dễ dàng giúp quản lý nắm rõ khả năng đáp ứng của khách sạn, số lượng phòng có đáp ứng được nhu cầu của khách hay không và cho phép nhận phòng nhanh chóng.
• KiotViet hỗ trợ tìm phòng đã đặt trước theo họ tên/sđt khách hàng. Quét căn cước công dân, tự động nhập thông tin khách hàng chỉ trong 3 giây, tiết kiệm 30% thời gian check in. Xuất file danh sách khách lưu trú theo mẫu khai báo Bộ Công An.
• KiotViet hỗ trợ chủ khách sạn, nhà nghỉ thiết lập bảng giá linh hoạt theo giờ nấc bậc thang, theo ngày, theo hạng khách, hạng phòng.
• Xác nhận trả phòng và tạo hóa đơn thanh toán nhanh và chính xác. Hệ thống sẽ tự động tính tổng tiền dựa trên thời gian checkin/checkout của khách hàng.
• Hỗ trợ thanh toán qua các phương thức như quét mã QR, tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ. Tất cả giao dịch đều được lưu trữ rõ ràng, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
• Xem tổng quan công suất sử dụng và doanh thu phòng giúp nhận định rõ ràng thực tế số lượng phòng có được sử dụng hết hay không, có đang trong tình trạng quá tải hay không.
• Theo dõi & quản lý kho chặt chẽ với báo cáo xuất/nhập/tồn kho, công nợ, sổ quỹ, báo cáo bán hàng,...
• Dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh, theo dõi từ xa, nhận thông báo ngay trên điện thoại.​​

Ngoài ra, còn KiotViet Hotel tích hợp tính năng báo cáo tổng quan và rõ ràng về: doanh thu, tồn kho, giao dịch, tình trạng hàng hóa, hàng nhập, hàng bán… cho bạn nắm rõ các số liệu, chỉ số về kết quả hoạt động bán hàng trong ngày, định kỳ hay bất cứ khoảng thời gian nào bạn cần thống kê.

Đặc biệt hơn, trang KiotViet Hotel còn có tính năng tự động tính tiền phòng theo giờ & các sản phẩm, dịch vụ phụ thu khi khách hàng check out, giúp thu ngân tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, nhầm lẫn. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho mọi bộ phận từ lễ tân, buồng phòng, thu ngân…