Ngày nay trên mạng đa số các tài liệu dùng để chia sẻ thường mang định dạng PDF, vì định dạng này tương đối gọn nhẹ, dễ gửi qua email hay qua các dịch vụ lưu trữ file. Nếu bạn có nhiều tập tin PowerPoint (PPT) và muốn chuyển qua định dạng PDF để trao đổi cùng bạn bè và người thân trên mạng, bạn có thể sử dụng tiện ích MS Powerpoint Export To Multiple PDF Files Software.
Đây là một tiện ích mang đến cho bạn khả năng chuyển đổi cùng lúc một hoặc cả thư mục chứa tất cả các tập tin PPT sang định dạng tập tin PDF nhanh và đơn giản.

Cài đặt xong, bạn khởi động chương trình từ Shortcut trên Desktop. Trong giao diện chương trình, bạn bấm nút Add PPT Files và duyệt tới thư mục chứa các file PPT muốn chuyển đổi. Chọn một hoặc nhiều file cần chuyển đổi rồi nhấn Open. Lập tức các file bạn chọn sẽ được đưa vào cửa sổ làm việc của chương trình. Để bỏ file khỏi danh sách, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột lên file cần xóa.
Nếu đã có các file PPT trong một thư mục và muốn chuyển đổi tất cả các file sang PDF bạn bấm nút Add All PPT Files In Folder. Chọn thư mục chứa file cần xử lý rồi nhấn OK. Tiếp đến, bạn bấm nút Convert To PDF. Trong hộp thoại mới xuất hiện bạn đặt tên và chọn thư mục chứa file sau khi chuyển đổi rồi bấm nút Save để chương trình tiến hành công việc.
Tiện ích này dùng để chuyển đổi một hoặc nhiều tập tin PowerPoint (PPT) sang định dạng PDF nhanh và đơn giản.
Bạn bấm nút Add PPT Files và duyệt tới thư mục chứa các file PPT muốn chuyển đổi, chọn file rồi nhấn Open để thêm file vào danh sách làm việc.
Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột lên file cần xóa trong danh sách làm việc để loại bỏ nó.
Bấm nút Add All PPT Files In Folder, chọn thư mục chứa file cần xử lý rồi nhấn OK để chương trình thêm tất cả các file PPT trong thư mục đó.
Bạn bấm nút Convert To PDF, sau đó trong hộp thoại mới xuất hiện, đặt tên file và chọn thư mục chứa file PDF, rồi bấm Save để tiến hành chuyển đổi.