TOP công cụ AI tốt nhất để tối ưu hóa cuộc họp online

Họp online đơn giản và dễ dàng hơn nhờ các công cụ AI. Từ việc tạo slide cho đến chuyển đổi các cuộc trò chuyện trực tiếp thành văn bản, đây là những công cụ AI tốt nhất có thể giúp bạn tận dụng tối đa các cuộc họp qua video.

Zoom AI Companion

Tính năng AI của Zoom sẽ thông báo tới người dùng nếu có ai đó nhắc đến tên bạn, giải đáp các câu hỏi về nội dung đang thảo luận, thậm chí tự động tổng hợp diễn biến cuộc họp theo thời gian thực. Sau khi cuộc họp kết thúc, hệ thống có thể đưa ra nhận xét về cách bạn trình bày và tạo bản ghi chép nội dung để xem lại. Bạn không bắt buộc phải sử dụng các tính năng này, nhưng cần đăng ký gói dịch vụ Pro trở lên để có quyền truy cập đầy đủ tính năng AI thay vì chỉ được sử dụng hạn chế trong cuộc họp.

Zoom 

Đối tượng phù hợp: Những người thường xuyên phải tham gia các cuộc họp kéo dài.

Canva Magic Studio

Canva hướng tới việc đơn giản hóa và tinh gọn quy trình thiết kế đồ họa; bộ công cụ "Magic" của nền tảng này chính là giải pháp tận dụng trí tuệ nhân tạo để hiện thực hóa mục tiêu đó hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng Magic Write để tạo nội dung văn bản cho bài thuyết trình, hoặc dùng Magic Design để chuyển đổi các câu lệnh thành hình ảnh. Ngoài ra, những tính năng như Magic Animate giúp tạo hiệu ứng chuyển động cho hình ảnh, còn Magic Resize hỗ trợ thay đổi kích thước thiết kế. Phiên bản miễn phí của Canva cho phép sử dụng một số tính năng AI với những giới hạn nhất định; tuy nhiên, để trải nghiệm trọn vẹn mọi tính năng, bạn cần nâng cấp lên gói Canva Pro.

Canva 

Đối tượng phù hợp: Người làm trong lĩnh vực thiết kế đồ họa và thường xuyên phải trình bày qua slide online.

Miro AI

Miro chuyên về vẽ sơ đồ dữ liệu, tạo lưu đồ và cộng tác trên bảng trắng. Trí tuệ nhân tạo của Miro có thể tóm tắt nội dung trên bảng, liệt kê các đầu việc cần thực hiện, sau đó chuyển đổi thông tin đó thành hình ảnh, giấy ghi chú (sticky notes) hoặc thậm chí là toàn bộ bài thuyết trình. Bạn cũng có thể yêu cầu AI viết lại văn bản để diễn đạt rõ ràng hơn hoặc điều chỉnh giọng văn cho phù hợp. Các tính năng AI của Miro hoạt động dựa trên hệ thống credit (credit); nghĩa là mỗi thao tác bạn thực hiện đều tốn một lượng credit nhất định, và gói miễn phí cung cấp cho bạn 10 credit mỗi tháng. Các gói trả phí cao hơn sẽ mang lại nhiều credit hơn.

Miro 

Đối tượng phù hợp: Những người thường xuyên làm việc cộng tác và cần ý tưởng tư duy trực quan.

Prezi AI

Prezi giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình họp hành đầy ấn tượng về mặt hình ảnh nhờ phương pháp trình bày tự do, cho phép bạn triển khai ý tưởng trên một không gian làm việc mở (canvas). Bạn không cần phải bắt đầu từ con số không: Prezi AI có thể tạo ra toàn bộ bài thuyết trình chỉ từ một câu lệnh (prompt), sau đó bạn có thể tùy chỉnh lại theo ý muốn. Bạn có thể sử dụng Prezi AI miễn phí dựa trên hệ thống tín dụng AI (AI credit), hoặc đăng ký gói Plus của Prezi để sử dụng không giới hạn. Thông qua ứng dụng Prezi trên máy tính, bạn có thể dễ dàng kết nối với Google Meet, Webex by Cisco và Zoom Workplace để phát trực tuyến và tổ chức hội nghị truyền hình.

Prezi 

Đối tượng phù hợp: Những người không chuyên về thiết kế và không thích trình chiếu slide kiểu truyền thống.

OtterPilot

Otter nổi bật với khả năng tự động chuyển đổi âm thanh trực tiếp thành văn bản: Trợ lý AI của ứng dụng sẽ ghi chú và chuyển đổi nội dung theo thời gian thực với độ chính xác cao. Tương tự như chatbot, Otter còn có thể giải đáp các thắc mắc về nội dung cuộc họp nếu bạn hoặc người tham gia khác bị lỡ ý hoặc vào họp muộn. Gói miễn phí của Otter cung cấp hạn mức chuyển đổi văn bản khá tốt và hỗ trợ hầu hết các tính năng AI kể trên. Để có thêm thời lượng chuyển đổi và các tính năng nâng cao, bạn cần đăng ký gói Pro. Bạn có thể kết nối Otter với Google Meet, Microsoft Teams và Zoom Workplace.

Đối tượng phù hợp: Người thích lưu trữ thông tin và không phải họp online thường xuyên.