Download.com.vn

TOP ứng dụng ghi chú bằng AI tốt nhất năm 2026

1 Đánh giá

Ứng dụng ghi chú bằng AI có thể giúp bạn sắp xếp, tóm tắt và tận dụng các ý tưởng của mình một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là những ứng dụng ghi chú tích hợp AI rất đáng để trải nghiệm.

Những ứng dụng ghi chú tích hợp AI đáng dùng hiện nay

Notion
Lindy
Copilot trong Microsoft OneNote
NotebookLM
Reflect
Granola

Notion

AI của Notion rất hiệu quả trong việc giải đáp các câu hỏi về dữ liệu hiện có, tự động thực hiện tác vụ dựa trên văn bản bạn chọn và tạo nội dung văn bản theo yêu cầu từ người dùng. AI của Notion có thể hỗ trợ bạn trong hầu hết các công việc, từ việc gợi mở ý tưởng liên quan, soạn thảo bài đăng mạng xã hội, tóm tắt nội dung cho đến dịch thuật, cùng nhiều tác vụ khác. Sự kết hợp của các khả năng này biến Notion thành một nền tảng tuyệt vời để phát triển thông tin sẵn có và khơi nguồn cho những ý tưởng mới.

Download Notion

Ưu điểm

Khả năng tùy biến vô hạn
Hỗ trợ đắc lực cho việc cộng tác
Có thể xây dựng cơ sở dữ liệu tùy chỉnh
Công cụ tuyệt vời để nhập dữ liệu từ Evernote (và các ứng dụng khác)

Nhược điểm

Quá phức tạp đối với đa số người dùng
Không hỗ trợ truy cập ngoại tuyến
Hoạt động chậm chạp
Công cụ lưu nội dung web (web clipper) ở mức trung bình
Nhiều thuật ngữ khó hiểu
Thiếu nhiều tính năng

Lindy

Lindy là trợ lý AI cho phép bạn gửi tin nhắn để tóm tắt cuộc họp, trích xuất các quyết định quan trọng và xử lý công việc thường chỉ nằm lại trong phần ghi chú. Để tự động hóa các tác vụ rộng hơn ngoài việc tóm tắt cuộc họp, việc sử dụng một ứng dụng trợ lý công việc AI chuyên dụng có thể giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc hàng ngày của bạn.

Phù hợp nhất với: Các cá nhân và đội ngũ thường xuyên tham gia quá nhiều cuộc họp và mong muốn tự động ghi lại nội dung cuộc họp để từ đó triển khai các tác vụ, cập nhật thông tin, thiết lập lời nhắc và xác định bước thực hiện tiếp theo.

Ưu điểm

Đơn giản và nhanh chóng; mang lại cảm giác như đang nhắn tin hơn là thực hiện các thao tác thiết lập phức tạp.
Một trợ lý duy nhất hỗ trợ toàn bộ quy trình cuộc họp: từ khâu chuẩn bị, ghi chép nội dung cho đến các bước triển khai sau họp.
Được thiết kế chuyên biệt cho giai đoạn sau cuộc họp; vượt trội hơn hầu hết các công cụ ghi chú thông thường ở khả năng hỗ trợ các công việc tiếp nối và triển khai hành động.

Nhược điểm

Không thực sự phù hợp với những người dùng ưu tiên việc xem toàn bộ bản ghi chép lời thoại (transcript).
Mang lại giá trị cao hơn cho các nhóm làm việc chú trọng vào việc thực thi hành động thay vì chỉ đơn thuần lưu trữ ghi chú.

Copilot trong Microsoft OneNote

Microsoft Copilot là một thành phần quan trọng của Windows 11. Công cụ này xuất hiện trong menu Start và trên mọi ứng dụng Microsoft 365, bao gồm cả OneNote – nơi nó được đánh giá là hữu ích nhất cho việc tìm kiếm và khám phá thông tin. Tại đây, bạn có thể sử dụng Copilot (vốn dựa trên nền tảng ChatGPT) để tạo ghi chú về chủ đề bất kỳ. Nếu không thích dùng OneNote, bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều tương tự với Copilot trong Microsoft Word. Việc tận dụng Copilot ở bất cứ đâu có tính năng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản đều sẽ mang lại trải nghiệm ghi chú bằng AI tuyệt vời.

Download Copilot

Ưu điểm

Phiên bản miễn phí bao gồm tất cả các tính năng cốt lõi
Công cụ tổ chức tuyệt vời
Hỗ trợ sắp xếp tự do các tệp đính kèm, hình vẽ và văn bản
Công cụ lưu nội dung web (web clipper) hàng đầu

Nhược điểm

Tùy chọn lưu trữ cục bộ chỉ có trên Windows
Công cụ OCR hạn chế
Không hỗ trợ gắn thẻ địa lý (geotagging)

NotebookLM

NotebookLM hỗ trợ bạn làm việc với các bản ghi chép, ghi chú và nhiều nguồn tài liệu khác, giúp bạn đặt câu hỏi và tổng hợp thông tin nhanh chóng hơn.

NotebookLM phù hợp nhất với: Các nhà nghiên cứu, sinh viên, chuyên gia hoạch định chiến lược, nhà sáng lập và người làm công việc tri thức có nhu cầu kết nối ghi chú cuộc họp với các tài liệu.

NotebookLM

Ưu điểm

Khả năng tổng hợp và phân tích mạnh mẽ
Hữu ích khi xử lý ghi chú, bản ghi chép và tài liệu
Vượt trội hơn hầu hết công cụ khác đối với quy trình làm việc đòi hỏi nhiều hoạt động nghiên cứu

Nhược điểm

Không phải là công cụ chuyên dụng để ghi lại nội dung cuộc họp trực tiếp ngay từ đầu
Ít hữu ích đối với các nhóm chỉ cần ghi chú cuộc họp đơn giản

NotebookLM

Reflect

Reflect là ứng dụng ghi chú có thiết kế tối giản nhưng sở hữu nhiều tính năng phong phú, nổi bật nhờ các công cụ tích hợp ChatGPT và khả năng xử lý câu lệnh (prompt) mạnh mẽ. Ngay trong giao diện tạo ghi chú mới, Reflect cung cấp nhiều tùy chọn câu lệnh dễ sử dụng và có thể tùy biến, chẳng hạn như "đóng vai biên tập viên" hay "viết bản tóm tắt". Bạn thậm chí có thể lưu lại các câu lệnh tùy chỉnh để sử dụng sau này. Reflect cho phép dùng thử miễn phí trong 14 ngày; sau thời gian này, chi phí sử dụng là 10 USD/tháng (thanh toán theo năm).

Ưu điểm

Ghi âm không có bot cho Slack Huddles
Ghi âm và phiên âm không giới hạn
Ghi chú, tóm tắt và cập nhật tự động

Nhược điểm

Giới hạn tóm tắt 5 AI trên gói miễn phí
Windows và iOS đang được phát triển nhưng chưa có sẵn

Granola

Granola âm thầm ghi lại nội dung cuộc họp từ thiết bị của bạn và chuyển đổi chúng thành các bản tóm tắt gọn gàng mà không cần đưa bot vào cuộc gọi.

Granola phù hợp nhất với: Các freelancer và đội ngũ mong muốn ghi chú cuộc họp một cách riêng tư, thuận tiện và không cần bot tham gia vào mọi cuộc họp.

Ưu điểm

Các bản tóm tắt dễ dàng nắm bắt và sử dụng
Rất phù hợp với các nhóm chú trọng quyền riêng tư
Cách tiếp cận không dùng bot mang lại cảm giác gọn gàng và ít gây phiền toái hơn

Nhược điểm