Auto Mail Sender là phần mềm gửi Email tự động, gửi hàng loạt Email với thời gian và tần suất tùy chỉnh. Ra đời từ năm 2004, đến nay hãng TriSun Software đã cho ra đời phiên bản Auto Mail Sender 10.0 cùng hơn 30 tính năng xử lý Email hữu ích.
Auto Mail Sender có 3 phiên bản là Auto Mail Sender Standard Edition, Auto Mail Sender Birthday Edition và Auto Mail Sender File Edition. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những tính năng thú vị mà bản Standard cung cấp ngay sau đây.
Thay vì phải gửi Email thủ công và chọn đúng thời điểm, từ nay bạn có thể đặt thời gian biểu gửi Email tự động với Auto Mail Sender. Bạn có thể hẹn giờ bất kỳ và thời gian cụ thể, chẳng hạn như 18:30 thứ 6 hàng tuần, 16:00 thứ 5 tuần sau...
Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là hẹn giờ, chọn danh sách người nhận, tiêu đề thư, nội dung và 1 tài khoản Email đang hoạt động.
Auto Mail Sender có thể gửi cùng 1 Email tới nhiều người nhận khác nhau nhưng vẫn đảm bảo trong thư người nhận chỉ hiển thị tên mình họ (trong mục To) và không để lộ các tài khoản Email người nhận khác.
1 Email có thể có nhiều người nhận, đó là địa chỉ xuất hiện trong trường To, CC hay BCC nhưng thư sẽ gửi riêng cho từng người 1 (không phải gửi hàng loạt). Mỗi số liên lạc chỉ nhìn thấy duy nhất địa chỉ Email của mình trong trường To, trường CC và BCC sẽ để trắng.
Người nhận chỉ nhìn thấy tên mình trong tiêu đề thư và nội dung. Đây tính là tính năng đặc biệt hữu ích khi bạn gửi newsletter, thư mời, thư quảng cáo... và khiến cho người nhận cảm thấy mình được tôn trọng.
Email được gửi tự động bằng Auto Mail Sender sẽ có xác suất rơi vào Inbox cao hơn là "lạc" vào thư mục Spam hay Junk của Email Client.
Nếu Email không đến tay người nhận, nó sẽ được gửi trả lại tự động. Ở chế độ mặc định, Email sẽ được gửi lại 1 lần mỗi giờ và bạn hoàn toàn có thể thiết lập lại nếu muốn.
Trong trường hợp Email đã được gửi thành công, bạn vẫn có thể gửi lại Email nhiều lần nữa nếu muốn với tính năng Repeat Sending.
Mặc dù là 1 chương trình gửi Email tự động nhưng người dùng Auto Mail Sender vẫn luôn chủ động trong suốt quá trình tạo cho đến gửi thư thành công. Tính năng thống kê cho biết tiến độ gửi tới từng người nhận, số liệu này được cập nhật trong thời gian thực. Bạn có thể theo dõi danh sách Email gửi đi, số lượng thread, thời điểm bắt đầu và kết thúc, số lần, tiến độ, kết quả và lý do không gửi được (nếu có). Biểu đồ bánh tròn 3D giúp bạn kiểm soát số liệu trực quan hơn.
Loc Nguyen