Cách thêm dấu trang cho file PDF bằng Foxit PDF Reader

Bất kỳ ai từng sử dụng trình đọc PDF nhiều đều biết việc điều hướng trong một tài liệu dài hàng trăm hay hàng ngàn trang có thể khó khăn đến mức nào. Và đó là lúc bookmark trở thành cứu tinh

Việc thêm dấu trang cho file PDF, thậm chí là tạo một mục lục có đánh dấu (Bookmarked Table of Contents), là một cách tuyệt vời để giúp người đọc dễ theo dõi tài liệu. Nó không chỉ giúp tài liệu dễ điều hướng hơn mà còn khiến tài liệu trông chuyên nghiệp hơn.

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách thêm dấu trang bookmark cho tệp PDF bằng Foxit PDF Reader, giúp người dùng phân chia các mục rõ ràng và dễ dàng điều hướng tới các mục.

Dấu trang Bookmark là gì?

Dấu trang điện tử hoạt động giống như bookmark đặt trong sách giấy, nhưng tiện lợi hơn vì chúng được tự động tổng hợp thành danh sách trong khung Bookmark.

Dấu trang giúp người dùng đánh dấu một vị trí trong file PDF để có thể dễ dàng quay lại sau. Chúng tiết kiệm rất nhiều thời gian, cho phép người dùng nhóm và gắn nhãn thông tin liên quan. Sau khi tạo, tất cả dấu trang sẽ được liệt kê trong khung Bookmark và có thể sắp xếp tùy ý. Việc truy cập thông tin liên quan chỉ cần một cú nhấp chuột.

Với phần mềm Foxit PDF Editor đầy đủ tính năng, mọi người có thể dễ dàng lồng ghép, chỉnh sửa hoặc xóa dấu trang trong tài liệu PDF nếu cài đặt bảo mật cho phép.

Cách thêm Bookmark trong Foxit PDF Editor

Mọi người chỉ cần đến phần tài liệu muốn tạo dấu trang, nhấp vào biểu tượng New bookmark trên bảng Bookmark và thế là xong. Người dùng có thể tạo dấu trang lồng nhau bằng cách kéo một dấu trang mới đặt ngay dưới một dấu trang khác.

Hãy thêm tính năng đơn giản này để tiết kiệm thời gian và giảm phiền phức cho cả người tạo và người đọc tài liệu PDF.

Bước 1: Mở file PDF bằng Foxit PDF Editor và nhấn vào biểu tượng Bookmarks ở thanh bên trái.

Nếu không thấy, mọi người có thể vào menu View > Navigation Panels > Bookmarks để hiện bảng này.

Bước 2: Cuộn đến trang hoặc vị trí trong tài liệu mà mọi người muốn gắn dấu trang.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng New Bookmark trên đầu bảng Bookmarks hoặc nhấp chuột phải trong bảng Bookmarks và chọn Add Bookmark.

Bước 4: Một dòng mới sẽ xuất hiện trong danh sách bookmark, người dùng cần nhập tên dấu trang (ví dụ: Chương 1, Tài liệu tham khảo,...).

Bước 5: Nhấn Enter để hoàn tất.

Thêm bookmark phụ trong Foxit PDF Editor

Các bước thêm bookmark phụ trong Foxit PDF Editor cụ thể như sau:

• Điều hướng đến trang mà mọi người muốn liên kết dấu trang.
• Nếu tài liệu chưa có dấu trang, nhấp Edit > Links > Bookmark, hoặc nhấp vào biểu tượng New bookmark mới ở đầu bảng Bookmark.
• Chọn dấu trang muốn đặt dấu trang mới phía sau nó. Nếu không chọn, dấu trang mới sẽ tự động thêm vào cuối danh sách.
• Nhấn Edit > Links > Bookmark hoặc nhấp vào biểu tượng New bookmark, hoặc nhấp chuột phải vào dấu trang đã chọn và chọn Add Bookmark.
• Nhập hoặc chỉnh sửa tên dấu trang mới, rồi nhấn Enter.