CUKCUK.VN (Cho thu ngân, lễ tân)

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R72

Kết nối sử dụng MISA eSign

Cho phép xuất hóa đơn điện tử sử dụng chữ ký điện tử MISA eSign giúp khách hàng thao tác nhanh hơn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Sau khi đã có tài khoản MeInvoice, đăng nhập vào hệ thống, chọn Hóa đơn điện tử > Kết nối MeInvoice. Tại màn hình Kết nối MeInvoice, nhập thông tin: Mã số thuế, Tên đăng nhập, Mật khẩu là các thông tin mà người dùng đã khai báo khi mua MeInvoice.

Bước 2: Nhấn Kết nối, thiết lập ký số điện tử.

Bước 3: Chọn ký qua Esign.

Bước 4: Nhập thông tin tài khoản Esign đã đăng ký trước đó.

Bước 5: Nhấn Đăng Nhập để tiếp tục, nhập mã xác thực (mã PIN) là mã được cung cấp khi đăng ký thành công tài khoản Esign, tích chọn Luôn hỏi mã xác thực khi ký điện tử nếu muốn xác nhận lại mỗi lần phát hành hóa đơn điện tử.

Cập nhật khác

• Bổ sung yêu cầu cho phép nhà hàng có thể thiết lập tính thuế GTGT cho từng hình thức phục vụ, giúp quản lý nhà hàng thiết lập đúng theo mô hình hoạt động của nhà hàng.
• Cho phép thiết lập dùng chung, dùng riêng các danh mục khách hàng, nhóm khách hàng, nhà cung cấp, nhóm nhà cung cấp đối với chuỗi nhà hàng.

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R71.1

Bổ sung yêu cầu xác thực

Bổ sung yêu cầu nhập số điện thoại và xác thực cho tất cả tài khoản đăng nhập vào phần mềm CUKCUK, giúp bảo vệ tài khoản an toàn hơn. Trường hợp tài khoản chưa có thông tin số điện thoại, phần mềm sẽ yêu cầu nhập số điện thoại để nhận được mã xác thực.

Chuyển đổi chứng từ

Cho phép chuyển đổi chứng từ mua hàng, trả lại hàng, thu, chi từ phần mềm CUKCUK sang phần mềm AMIS.VN - Kế toán để tiết kiệm thời gian, công sức nhập liệu chứng từ. Cách thực hiện khá đơn giản:

• Tại trang quản lý, nhấn vào Ứng dụng > MISA AMIS - Kế toán, chọn chứng từ Mua hàng hoặc Thu - Chi.
• Nhấn Chuyển chứng từ để chuyển sang phần mềm AMIS - Kế toán.

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R71

• Bổ sung tính năng hiển thị thông tin khách hàng hoặc nhân viên phục vụ trên Order, giúp thu ngân tìm kiếm order theo khách hàng nhanh hơn. Đồng thời, quản lý nhà hàng nắm bắt được order của nhân viên phục vụ nào.
• Bổ sung tính năng cho phép ghi nhận thông tin khách hàng ngay khi lập order, giúp thu ngân khi thanh toán có thể tìm kiếm order theo khách hàng.

• Bổ sung tiện ích ghi nhận toàn bộ thông tin đặt chỗ theo ngày giúp thu ngân tổng hợp số liệu và báo cáo cho bộ phận liên quan 1 cách nhanh nhất.
• Bổ sung tiện ích cho phép thu ngân có thể thu tiền và in nhanh hơn khi thu tiền cho khách hàng là thành viên của 5Food.
• Bổ sung yêu cầu xác nhận của quản lý khi thu ngân áp dụng khuyến mại khác ngoài chương trình khuyến mại, giúp thu ngân có thể áp dụng được khuyến mại, chủ nhà hàng có thể quản lý được các khuyến mại của thu ngân.
• Bổ sung tính năng ghi nhận doanh số cho Cộng tác viên/Đại lý khi khách hàng Mua thêm nhà hàng, gia hạn.
• Kết nối CUKUK với phần mềm AMIS.VN - Kế toán.

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R70

• Bổ sung tính năng quản lý chấm công, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Từ đó có thể tính toán được tiền lương của nhân viên và các nghiệp vụ liên quan khác.
• Xây dựng thêm phiên bản CUKCUK Quick Service V2 ổn định dành cho nhà hàng phục vụ nhanh.
• Bổ sung tiện ích trên phần mềm bán hàng, sẽ hiển thị nhóm sở thích phục vụ theo sắp xếp trên trang quản lý để dễ dàng theo dõi và chọn nhanh khi ghi order.
• Tích hợp thẻ cứng nhà hàng đã cấp cho khách hàng với thẻ thành viên 5Food, giúp nhà hàng có thể sử dụng thẻ cứng để tích điểm cho khách hàng.

• Cho phép khách hàng đặt món giao hàng trực tiếp từ ứng dụng 5Food. Giúp thu ngân ghi nhận yêu cầu của khách hàng nhanh hơn và hạn chế sai sót.

• Khi thiết lập sở thích phục vụ cho món, có thể áp dụng chung được nhiều sở thích phục vụ cho các món để giảm thời gian thiết lập thực đơn.
• Bổ sung thông tin sản phẩm vào chân hóa đơn, chân phiếu tạm tính để nhận biết hóa đơn được in ra từ phần mềm CUKCUK.
• Bổ sung tính năng cho phép nhân viên cân đồ có thể đăng nhập vào phần mềm, in được phiếu chế biến và quản lý được danh sách yêu cầu cân đồ.
• Cho phép chọn nhanh một số món ăn cố định luôn có trên bàn khi khách hàng đến dùng bữa.
• Bổ sung tính năng thiết lập thời điểm tự động xuất kho bán hàng dựa trên các hóa đơn bán hàng.

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R68

• Bổ sung tính năng "Ghi nhận số lượng khách theo số lượng đồ uống trong order", giúp tổng hợp số lượng khách theo từng ngày, tuần, tháng.
• Bổ sung tính năng trên 5Food cho phép nhà hàng nhập danh sách mã Voucher phát hành từ bên thứ 3, đồng thời cho phép thiết lập số lượng mã được áp dụng trong ngày.
• Cho phép thiết lập tự động gửi bếp ngay sau khi tính tiền, nhân viên bán hàng chỉ cần lập order và tính tiền, chương trình sẽ tự động gửi yêu cầu chế biến xuống bếp/bar.
• Bổ sung chức năng đặt chỗ trực tuyến qua 5Food, giúp nhà hàng tiết kiệm chi phí gọi điện và khách hàng không phải sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau khi đặt bàn.
• Cho phép kế toán kiểm kê kho theo cả nguyên vật liệu và giá trị, nhằm giải quyết tình trạng sai lệch về giá trị tồn kho của nhà hàng.

• Thay đổi nội dung hướng dẫn thanh toán để tăng tỷ lệ tự động xác nhận thanh toán.
• Cảnh báo và không cho khách hàng đặt đơn hàng mới khi có 1 đơn hàng chưa được thanh toán.
• Cảnh báo kho đã được kiểm khi thực hiện nghiệp vụ mua hàng và kho có thời gian lập chứng từ trước thời điểm kiểm kê.
• Bổ sung thông tin thuê bao, cho phép gói Standard sử dụng nghiệp vụ chuỗi nhà hàng.
• Cho phép tất cả các chi nhánh đã mua hoạt động cho đến khi hết hạn thuê bao.

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R67

• Bổ sung tính năng chi tiền mặt từ ứng dụng bán hàng.
• Bổ sung tính năng cho phép nhà hàng thiết lập làm tròn số tiền còn phải thu của khách trước khi thu tiền.
• Bổ sung tính năng cho phép nhân viên phục vụ ghi nhận nhanh thông tin mã ưu đãi của khách hàng lấy từ 5Food và gửi cho thu ngân, thu ngân khi tính tiền tự động ghi nhận được mã ưu đãi mà không phải hỏi lại phục vụ.
• Bổ sung thiết lập yêu cầu quản lý xác nhận khi thay đổi thông tin order, giúp quản lý nhà hàng kiểm soát được hành động của nhân viên, tránh tình trạng gian lận.
• Bổ sung báo cáo cho phép quản lý theo dõi được lịch sử sửa/hủy hóa đơn.
• Bổ sung thiết lập để khi in lại hóa đơn sẽ hiển thị hóa đơn với tiêu đề là "HÓA ĐƠN IN LẠI".
• Bổ sung tính năng kho tổng đáp ứng cho các nhà hàng hoạt động theo mô hình dạng chuỗi có văn phòng tổng.
• Bổ sung tiện ích có thể xem ngay số lượng Nguyên vật liệu tồn kho trong mỗi lần Nhập/xuất kho.
• Nhà hàng hoạt động theo mô hình tại bàn, bổ sung tiện ích ghi nhớ tiêu chí tìm kiếm order theo lần gần nhất.

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R59.2

• Kể từ ngày 04/09, MISA thay đổi kênh tổng đài hỗ trợ khách hàng sang ứng dụng MISA Support, giúp hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Bổ sung thiết lập Định dạng ngày, giờ, giúp quản lý thống nhất cách hiển thị thông tin thời gian trên các báo cáo. Từ đó dễ đối chiếu khi xem báo cáo doanh thu, hoạt động kinh doanh tại nhà hàng.
• Những tài khoản có phân quyền Quản lý khách hàng, Quản lý nhà hàng, Quản lý chuỗi, Quản trị hệ thống mới được quyền truy cập và sử dụng hệ thống 5Food, đảm bảo chỉ những người có chuyên môn phù hợp và được tin tưởng mới được cập nhật các thông tin và xây dựng các chính sách dành cho thực khách trên 5Food.
• Thống nhất nghiệp vụ thêm/sửa khách hàng:
  
  • 1 số điện thoại chỉ được sử dụng cho 1 khách hàng.
  • Không cho phép sửa số điện thoại của khách hàng.
  • Bổ sung chức năng, cho phép Thêm khách hàng khi ghi nhận đặt chỗ cho khách.
  • Với những khách hàng cũ bị trùng số điện thoại, chương trình bổ sung tính năng Gộp khách hàng, cho phép quản lý gộp và giữ lại 1 khách hàng.
• Tính lại giá xuất kho trong trường hợp xuất kho trước khi lập phiếu nhập kho.
• Với hóa đơn khách hàng đã được khuyến mại, Quản lý nhà hàng muốn Thu ngân không tích điểm cho khách hàng theo hóa đơn đó.
• Trường hợp máy thu ngân gặp lỗi đăng nhập do 1 trong 2 nguyên nhân: "SQL Server Browser đang ngừng hoạt động" và "Tên máy chú không đúng", chương trình sẽ đưa ra thông báo nguyên nhân và cách khắc phục để thu ngân có thể tự sửa chữa mà không cần liên hệ MISA hỗ trợ.

Tính năng cập nhật trong phần mềm CUKCUK.VN R55

• Bổ sung thiết lập Không cho phép thu ngân theo dõi doanh thu và số tiền trong két, từ đó chặn các quyền xem doanh thu/báo cáo của thu ngân trên phần mềm.
• Bổ sung thiết lập Bắt buộc nhập số lượng khách khi lập order, đáp ứng trong trường hợp nhân viên quên không nhập số lượng khách, chương trình sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở.
• Chương trình đáp ứng cho thực khách nhập số lượng người khi đặt món Online. Khi thực khách nhập số lượng khách, trên phần mềm CUKCUK cũng sẽ tự động ghi nhận trên chương trình, giúp thu ngân biết được thông tin chính xác của nhóm khách, từ đó phục vụ tốt hơn.
• Sau khi thực khách đã sử dụng điểm thành công, thu ngân sẽ nhận được thông báo này trên thiết bị, từ đó giúp việc thanh toán nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Bổ sung thông tin tổng số lượng món ăn, đồ uống trên order, giúp thu ngân dễ dàng kiểm tra số lượng món khách gọi đã đủ chưa và bếp/bar đã trả hết món cho order chưa.