Phần mềm AMIS.VN giúp doanh nghiệp chỉ cần duy nhất một phần mềm để quản trị toàn bộ các tác nghiệp từ kế toán, nhân sự, bán hàng tới quản trị truyền thông, công việc, tri thức, sáng kiến, hành chính... AMIS.VN là phần mềm online nên người dùng có thể tác nghiệp mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động.
Việc triển khai AMIS.VN rất đơn giản, chỉ cần 5 phút đăng ký trên website là doanh nghiệp có thể sử dụng được ngay mà không cần phải cài đặt hay đầu tư cơ sở hạ tầng. AMIS.VN giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà không phải in ấn giấy tờ. Từ những thao tác nhỏ nhất như xin nghỉ phép, báo cáo công việc đến xem báo cáo kết quả kinh doanh đều có thể thực hiện qua điện thoại, máy tính cá nhân.
Phần mềm AMIS.VN có thể kết nối thẳng với cơ quan công quyền như cơ quan thuế, bảo hiểm, sàn giao dịch việc làm hay các sàn thương mại điện tử để thực hiện các giao dịch có liên quan. Nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, MISA hoàn toàn miễn phí AMIS.VN cho những doanh nghiệp mới thành lập.
Tính năng cập nhật trong phiên bản AMIS Kế toán R54
Xử lý hóa đơn đầu vào:
- Cho phép đánh dấu các hóa đơn đã hạch toán trên danh sách hóa đơn đầu vào lấy về từ MISA meInvoice để giúp người dùng dễ dàng kiểm soát được trạng thái lập chứng từ của các hóa đơn đầu vào được lấy về; từ đó hỗ trợ việc theo dõi công nợ được chính xác.
Thiết lập Thông tin công ty:
- Chương trình bổ sung tên chi nhánh vào phần tên đơn vị khi in chứng từ, báo cáo; cho phép người dùng thiết lập tên chi nhánh hiển thị kèm với thông tin công ty trên GPSD khi in báo cáo chứng từ tại các chi nhánh phụ thuộc để đáp ứng nhu cầu của người dùng khi in báo cáo chứng từ.
- Chương trình bổ sung thiết lập thông tin Mã số thuế kết nối MISA meInvoice, MISA eSign trên thông tin công ty để đảm bảo việc đáp ứng chính sách giá mới của AMIS Kế toán và người dùng làm việc trên chi nhánh có thể kết nối với MISA meInvoice bằng MST của Tổng công ty.
Thiết lập tùy chọn:
Chương trình cho phép người dùng thực hiện thiết lập tùy chọn Quản lý hóa đơn theo từng chi nhánh cụ thể để phục vụ cho nhu cầu của người dùng:
- Người dùng cần thực hiện thiết lập tùy chọn Quản lý hóa đơn theo từng chi nhánh cụ thể. Việc thiết lập các tùy chọn trên MISA meInvoice trên chi nhánh hiện tại sẽ không ảnh hưởng gì đến các chi nhánh còn lại của công ty.
Gợi ý, nhắc nhở thông minh:
- Chương trình cho phép người dùng thiết lập nhắc nhở các khoản khế ước đi vay khi đến hạn trả nợ giúp người dùng chủ động thanh toán công nợ đúng hạn.
Mua hàng:
- Khi thực hiện kết nối với dịch vụ xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice, chương trình cho phép người dùng chọn được cùng lúc nhiều đơn vị nhận hóa đơn để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán hóa đơn đầu vào của đơn vị.
Danh mục VTHH:
- Khi thực hiện xuất khẩu danh mục VTHH ra excel thì hiển thị được thông tin mã kho ngầm định để phục vụ cho nhu cầu quản lý và nhập liệu chứng từ của người dùng. Trên danh mục VTHH, chương trình bổ sung cột thông tin Mã kho ngầm định.
Kết nối với AMIS Quy trình:
- Trường hợp dữ liệu có kết nối với AMIS Quy trình, trên danh sách đề nghị chi tiền chương trình bổ sung cột thông tin Số tiền thực chi và Chênh lệch giữa đề nghị chi và thực chi; giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được số tiền thực tế chi đề nghị.
Quản lý hóa đơn:
- Chương trình cho phép người dùng lập chứng từ hạch toán cho hóa đơn điều chỉnh để giảm thiểu thời gian hạch toán thủ công, giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu, tránh xảy ra sai sót.
- Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình hiển thị cảnh báo việc phát hành hóa đơn không thành công do tổng tiền thanh toán trên hóa đơn không bằng tổng số tiền của các mặc hàng chi tiết.
Thủ kho:
- Trên chế độ làm việc Thủ kho, chương trình bổ sung thông tin đối tượng trên danh sách nhập, xuất kho của thủ kho để tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công, đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng.
- Theo đó, chương trình bổ sung cột Mã đối tượng, Tên đối tượng trên danh sách đề nghị nhập, xuất kho của thủ kho để giúp thủ kho dễ dang tra cứu, rà soát khi cần.
Kho:
- Khi thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh thì trên các giao diện như Lập chứng từ bán hàng, xuất kho hàng hóa, chuyển kho; nếu mã hàng trên dòng chi tiết bị thay đổi (người dùng chọn lại VTHH) thì chương trình sẽ tự động xóa thông tin Số chứng từ đối trừ của hàng hàng cũ để đảm bảo số liệu chính xác.
Báo cáo:
- Bổ sung Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trên nhóm báo cáo phân hệ Tổng hợp, giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian; dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ; đồng thời kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Cho phép thiết lập xem báo cáo Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng theo loại tiền mong muốn, giúp người dùng dễ dàng xem được phát sinh công nợ theo nguyên tệ.
- Trên giao diện thiết lập tham số báo cáo Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng, chương trình bổ sung tùy chọn Không hiển thị khách hàng hết số dư cuối kỳ để giúp người dùng tiết kiệm thời gian thao tác và thuận tiện hơn khi tra cứu.
Các tiện ích khác:
- Không cho phép người dùng xuất khẩu chứng từ, báo cáo ra excel khi đang dùng thử phần mềm.
- Trên Báo cáo bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ, bổ sung thông tin Ngày ghi tăng để thuận tiện cho người dùng trong việc tra cứu, tìm kiếm khi cần