Đặt mật khẩu cho từng tập tin đã được áp dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, khi có quá nhiều tài liệu bí mật cần cất giữ thì việc đặt password như vậy mất khá nhiều thì giờ.
Zed! Free là một ứng dụng giúp người dùng bảo vệ các tập tin cá nhân bằng cách tạo ra một kho lưu trữ bảo mật. Phần mềm này tạo ra các container, cho phép người dùng có thể mã hóa chúng bằng các chìa khóa hay mật khẩu cá nhân và cấp quyền truy cập cho người nhận.
EverDoc là một ứng dụng toàn diện được tạo ra với mục đích giúp người dùng lưu trữ bản sao kỹ thuật số cho tất cả tài liệu in của mình mà không cần bận tâm đến định dạng ,để đảm bảo rằng họ có thể tìm kiếm chúng nhanh chóng.
Kakasoft Advanced Folder Encryption là một công cụ bảo mật dữ liệu tối ưu, giúp bạn khoá các thư mục cá nhân ngay lập tức bằng cách sử dụng công nghệ mã hóa AES tiêu chuẩn 256 bit.
Backup SafeKeeper là phần mềm hỗ trợ sao lưu, đồng bộ hóa hoặc khôi phục lại các tập tin của bạn vào một ổ đĩa, file ZIP hay thiết bị lưu trữ di động khác để tránh bị mất dữ liệu.