Đặt mật khẩu cho từng tập tin đã được áp dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, khi có quá nhiều tài liệu bí mật cần cất giữ thì việc đặt password như vậy mất khá nhiều thì giờ.
NovaBACKUP Professional là một ứng dụng mạnh mẽ được tạo ra để giúp người dùng tự động sao lưu và bảo vệ những tập tin quan trọng trên máy tính của mình nhờ sử dụng các công cụ bảo mật khác nhau.
Icecream Password Manager là phần mềm quản lý mật khẩu và bảo mật dữ liệu miễn phí, hỗ trợ quản lý thông tin đăng nhập, thẻ tín dụng, tài khoản ngân hàng, hộ chiếu...