Microsoft PowerPoint giúp bạn kể câu chuyện của mình bằng phương pháp sống động nhất. Sử dụng Presenter View trong PowerPoint 2016 để đánh giá và xem lại bài thuyết trình của mình, điều này giúp bạn biết được mình đang ở đâu và sẽ tiếp tục với điều gì tiếp theo. Khi trình chiếu bài thuyết trình sang màn hình thứ 2, Presenter Viewer sẽ hiển thị slide hiện tại, ghi chú của người nói và những slide tiếp theo sẽ được sắp xếp theo nhóm, giúp bạn giữ sự tập trung và kết nối tốt hơn với khán giả. Với tính năng mở rộng tự động, slide luôn hiển thị đúng lúc và đúng chỗ theo sự điều khiển của người nói.
Bạn cần thuê bao Office 365 để sử dụng PowerPoint Designer, tự động tạo ra rất nhiều ý tưởng để bạn lựa chọn và tạo slide đẹp hơn. Khi đưa nội dung vào slide bất kỳ, Designer sẽ làm việc ở chế độ nền, ghép nội dung vào bố cục hợp lý. Designer sẽ thêm style vào slide chứa hình ảnh, biến chữ thông thường thành kiểu chữ nghệ thuật độc đáo. Ngoài ra, công cụ này cũng đề xuất các tùy chọn khi bạn online, cho phép thêm ảnh trực tiếp vào bài thuyết trình PowerPoint.
Cho dù bạn có 1 vài slide để chia sẻ với đồng nghiệp, học sinh hay bạn bè, thậm chí là đám đông xa lạ thì đều cần tối ưu hóa thông điệp chuyển tải. Trong trường hợp bạn không biết nhiều về thiết kế? Đừng lo, PowerPoint 2016 cung cấp những tính năng cực kỳ đơn giản để tạo bài thuyết trình nhanh chóng và đẹp mắt. Không cần phải là nhà thiết kế chuyên nghiệp hay thành thạo tin học văn phòng, với Microsoft PowerPoint 2016, bạn có thể thiết kế slide như 1 chuyên gia.
Lưu bài thuyết trình vào OneDrive hoặc SharePoint Online cho Office 365, bạn sẽ thấy bài thuyết trình của mình được điều chỉnh theo thời gian và khôi phục lại bản gốc khi có lỗi. Người dùng cũng có thể xử lý bài thuyết trình cùng lúc với đồng nghiệp để tạo bạn chỉnh sửa hoàn hảo nhất.
Khi có người đang xem hay sửa bài thuyết trình, ảnh thumbnail của họ sẽ hiện ở góc trên bên phải thanh công cụ. Khi ai đó thay đổi nội dung của slide, bạn cũng dễ dàng chọn các thay đổi muốn giữ.