QLTH.VN R91.1

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R91.1

• Khi in Sổ đăng ký cá biệt thì cán bộ thư viện có thể xuất báo cáo ra file Excel để theo dõi thống kê các loại sách khác do người dùng tự thêm.
• Cải tiến luồng gia hạn sản phẩm, cho phép khách hàng gia hạn lần 2 và nhập thông tin xuất hóa đơn khác thông tin đơn vị.
• Khi in danh mục sách, bổ sung tham số chọn ký hiệu phân loại giúp cán bộ thư viện in danh mục sách dễ dàng hơn. Chỉ cần vào menu Sách > Danh sách sách, nhấn In > Danh mục sách (in theo ký hiệu phân loại), lựa chọn Ký hiệu phân loại cần in, nhấn Đồng ý.
• Cho phép thực hiện tuyển sinh tại cấp Mầm non trên phần mềm QLTH.VN.

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R91

Quản lý khoản tiền phụ huynh nộp trước

Cho phép kế toán thu thừa với tất cả các khoản thu trong năm, bổ sung màn hình Danh sách học sinh nộp tiền trước để quản lý danh sách những học sinh nộp thừa tiền dễ dàng hơn:

• Vào menu Quản lý thu > Thu theo học sinh.
• Ghi nhận thu thừa khoản tiền học cho học sinh tại cột Thực thu.
• Nhấn Xác nhận thu.
• Sau khi lập đợt thu cho tháng sau, vào menu Quản lý thu > Thu theo học sinh, chọn tới học sinh đã thu thừa.
• Kích chuột vào số tiền tại cột Số đã thu > Số còn phải thu phần mềm tự động hiển thị thông báo về số tiền còn thừa mà học sinh đó đã đóng.
• Nhấn Xác nhận thu chi tiết, phần mềm lấy lên thông tin Số tiền thu thừa của học sinh, đồng thời bổ sung cột thông tin Sử dụng tiền nộp trước. Kế toán tích chọn các khoản thu sử dụng số tiền nộp thừa trước đó.

Lưu ý: Phần mềm tự động tích chọn tại cột Sử dụng tiền nộp trước với khoản thu đã nộp thừa trước đó, tuy nhiên vẫn có thể chọn lại các khoản tiền có thể sử dụng khoản tiền nộp thừa này.

Cập nhật chính sách gia hạn

Cập nhật chính sách gia hạn sản phẩm bắt đầu từ ngày 01/10/2019, đối với những đơn vị gia hạn sau thời điểm hết hạn thì mức phí sẽ được tính bằng 110% mức phí gia hạn theo báo giá.

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R90

• Kế toán đã mua chữ ký điện tử eSign và Hóa đơn điện tử trên QLTH - Khoản thu thì có thể dễ dàng thực hiện ký các hóa đơn điện tử đã phát hành trên QLTH - Khoản thu.
• Bổ sung tiện ích khi thực hiện tính lại điểm trung bình cho học sinh tại màn hình Tổng hợp kết quả học tập, khi nào nhấn Gửi thông báo thì phụ huynh mới có thể thấy được các con điểm mới này trên ứng dụng SISAP.
• Bổ sung tiện ích sắp xếp tại màn hình Phát hành hóa đơn, giúp kế toán ký điện tử cho các số hóa đơn từ nhỏ đến lớn để đúng với quy định.

• Bổ sung tiện ích cho phép kế toán chuyển học sinh trên các đợt thu, giúp kế toán dễ dàng cập nhật thông tin của học sinh theo lớp mới để in biên lai, thông báo thu tiền cho đúng.
• Cải tiến luồng đăng nhập QLTH.
• Sửa lại mẫu quyết định khen thưởng in tại màn hình Hồ sơ\Khen thưởng cấp trường theo đúng nội dung của 1 quyết định căn cứ tại Thông tư 01/2011/TT-BNV.
• Kết nối tự động QLTH.VN với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về ngành giáo dục giúp Nhà trường quản lý đồng nhất thông tin (Giai đoạn 2).
• Cập nhật địa bàn hành chính cho 5 xã thuộc thành phố Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên.
• Bổ sung thông báo chính xác về tình trạng số lượng tin nhắn khi gửi đi, để nhà trường có thể cân nhắc việc không gửi hoặc rút ngắn ký tự gửi.
• Cho phép đơn vị là PGD, SGD có thể tổng hợp thông tin các trường từ nhiều tiêu chí khác nhau để phù hợp với nhu cầu quản trị tại đơn vị.

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R89

• Đáp ứng nghiệp vụ Phiếu kiểm thực theo quy định 1246/QĐ-BYT, giúp cán bộ dinh dưỡng dễ dàng thực hiện kiểm nghiệm thực phẩm 3 bước.

• Bổ sung menu Thông báo, giúp trường Mầm non nhanh chóng gửi thông tin của học sinh cho phụ huynh qua tin nhắn SMS.
• Đáp ứng việc nhập khẩu tại màn hình đăng ký các khoản thu khác, giúp kế toán xác định được học sinh nào thu theo mức học phí nào.
• Bổ sung chức năng Cấp tài khoản miễn phí trên công cụ quản lý phụ huynh ở nhà trường.
• Giúp kế toán thực hiện hoàn trả lại cho học sinh nghỉ học một cách nhanh chóng.
• Kết nối tự động các thông tin: Thông tin đơn vị, Hồ sơ học sinh, thông tin Giáo viên, thông tin Lớp với phần mềm Cơ sở dữ liệu quốc gia của Bộ giáo dục.
• Có thể lấy mẫu hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế từ MeInvoice để không phải sửa lại mẫu cho tiết kiệm thời gian.
• Cập nhật chính sách giá mới của Hóa đơn điện tử trên phần mềm QLTH - Khoản thu.
• Cập nhật thông tin đơn vị các Xã/Phường thuộc thị xã Kinh Môn, tỉnh Hải Dương.
• Bổ sung tính năng nhập khẩu hóa đơn, cho phép kế toán dễ dàng ghi nội dung thu trên hóa đơn điện tử xuất ra để phù hợp với thực tế thu tiền.

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R86

• Bổ sung tính năng cho phép giáo viên gửi tin nhắn SMS cho phụ huynh học sinh, mà mỗi phụ huynh một nội dung khác nhau.
• Bổ sung tính năng cho phép giáo viên phân công phụ trách lớp nào thì chỉ có thể gửi tin nhắn SMS cho các phụ huynh học sinh trong lớp đó thôi.
• Cho phép nhà trường gửi kết quả tổng kết cuối kỳ, cuối năm ngay sau khi giáo viên hoàn thành điểm.
• Tại cấp Mầm non bổ sung màn hình Tổng quan giúp hiệu trưởng, giáo viên xem nhanh các biểu đồ thống kê về tình hình học tập, rèn luyện hay số học sinh trong trường một cách trực quan.
• Bổ sung màn hình Hướng dẫn giúp giáo viên nắm được tuần tự các bước cần thực hiện.
• Cập nhật Phiếu gia hạn - bổ sung thông tin gợi ý khách hàng thanh toán qua chuyển khoản.
• Cho phép xuất danh sách học sinh đã có trên phần mềm để thực hiện chỉnh sửa và cập nhật lên phần mềm QLTH.VN.
• Bổ sung tính năng Xuất khẩu, cho phép kế toán lấy thông tin hồ sơ học sinh để lập các loại danh sách theo yêu cầu dễ dàng.
• Bổ sung báo cáo in danh sách bảng điểm danh, chấm ăn giúp kế toán in danh sách học sinh cần điểm danh, chấm ăn mà không mất nhiều thời gian.
• Bổ sung tính năng Nhật ký truy cập giúp người dùng dễ dàng quản lý những cán bộ đã thao tác trên nghiệp vụ Thu tiền và Cấp hóa đơn.
• Cho phép kế toán theo dõi được tất cả các khoản thu có hoàn lại buổi nghỉ trên sổ thu và thanh toán.
• Cho phép trường nhanh chóng khóa sổ năm học cũ, khởi tạo năm học mới.
• Bổ sung các mẫu biên lai, phiếu thu, thông báo thu tiền có định dạng khác nhau (A4, A5 hoặc in bằng giấy A4, A5) cho phù hợp với điều kiện từng trường.
• Trên màn hình Sổ điểm cá nhân, những điểm nào chưa được thông báo tới phụ huynh sẽ được hiển thị dưới dạng màu đỏ giúp giáo viên dễ phân biệt.
• Bổ sung tính năng cho phép tạm dừng nhập điểm trên toàn trường.
• Bổ sung tính năng cho phép lựa chọn phân quyền cho giáo viên chủ nhiệm được phép thêm, sửa, xóa cho lớp mà mình chủ nhiệm hay không.

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R85

• Bổ sung cột "Kết quả gửi thông báo" cho phụ huynh giúp nhà trường kiểm soát được những phụ huynh nào đã được gửi tin nhắn thông báo thông tin về tài khoản và phụ huynh nào chưa được gửi tin nhắn.
• Khi mới tiếp cận phần mềm QLTH Khoản thu, kế toán muốn nhanh chóng thực hiện được các công việc hàng ngày như in biên lai, thực hiện thu tiền.
• Khi mới tiếp cận phần mềm QLTH Học sinh, giáo viên muốn nhanh chóng thực hiện được các công việc hàng ngày như điểm danh, ghi nhận điểm.
• Trên báo cáo Bảng kê biên lại thu tiền, bổ sung tham số In tổng hợp các lớp, giúp kế toán dễ dàng in ra báo cáo tổng hợp thu tiền các lớp trong thời gian tùy chọn.
• Khi khai báo thông tin phụ huynh để sử dụng SISAP không bắt buộc phải khai báo thông tin họ tên phụ huynh.
• Khi in báo cáo Danh sách thu tiền sẽ thay đổi số lượng khoản thu tối đa để in ra 1 tờ A4 như sau: Nếu từ 4 khoản thu trở xuống (với khoản thu có hoàn lại tính là 3 cột) thì in mẫu dọc. Nếu từ 5 tới 18 cột khoản thu thì in mẫu ngang và nếu quá số lượng này thì tự động in theo khổ giấy A3.
• Bổ sung In phiếu chi hoàn trả cho các học sinh thôi học, để trả lại các khoản tiền như: tiền ăn bán trú, tiền sữa học đường.
• Bổ sung mẫu hướng dẫn cho phép nhà trường chọn mẫu phù hợp với hình thức đang triển khai.
• Đổi tên màn hình "Cổng thanh toán trực tuyến" thành "Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt" giúp nhà trường theo dõi được thông tin các hình thức thanh toán mà mình đang sử dụng.
• Tại màn hình quản lý khoản thu, văn thư/kế toán dễ dàng khai báo thông tin họ và tên học sinh trên phần mềm.
• Cải tiến nghiệp vụ mầm non - Thiết lập.

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R83

• Cải tiến màn hình Sổ điểm cá nhân của giáo viên cấp THCS/THPT.
• Cải tiến nghiệp vụ Tổng kết học tập cấp THCS/THPT.
• Cải tiến nghiệp vụ Tổng hợp đánh giá cho học sinh cấp Tiểu học.
• Bổ sung màn hình Danh sách hỗ trợ khác cho phép kế toán lựa chọn lập danh sách học sinh được hỗ trợ tiền ăn theo đúng Nghị định 06/2018/NĐ-CP.
• Cải tiến giúp cho giáo viên nhanh chóng thực hiện điểm danh cho học sinh trong lớp của mình.
• Giáo viên bộ môn cấp Tiểu học cũng có thể thực hiện nhập nhận xét cho từng học sinh theo đúng tiết/môn mà mình được phân công giảng dạy.
• Bổ sung tính năng cho phép hiệu trưởng dễ dàng thực hiện chuyển lớp cho nhiều học sinh cùng 1 lúc ngay tại màn hình Hồ sơ học sinh.
• Kế toán muốn tổng hợp số suất ăn của từng lớp và cả trường để cân đối mức thu - chi cũng như tính tỷ lệ chuyên cần cho các giáo viên của trường.
• Giúp cho giáo viên mầm non có thể thực hiện nhận xét hoạt động hàng ngày của trẻ theo các hoạt động ngày để những phụ huynh sử dụng ứng dụng SISAP - Dịch vụ chia sẻ thông tin nhà trường phụ huynh có thể nhanh chóng nhận được các thông tin của con mình.
• Cán bộ phụ trách dinh dưỡng trường mầm non muốn quản lý nhập xuất kho với các mặt hàng thực phẩm khô như gạo, lạc.
• Kế toán, cán bộ thiết bị muốn chủ động thực hiện công việc, không bị phụ thuộc vào công tác quản lý học sinh.
• Khi có học sinh chuyển đến trong năm học, kế toán muốn thu và xuất hóa đơn đúng với thời gian thực tế học sinh tại trường.
• Kế toán muốn thu tiền, xuất biên lai, hóa đơn cho các khoản thu của năm học cũ trong trường hợp thu nốt, vét nốt.
• Kế toán muốn thu tiền cho học sinh được miễn giảm các khoản thu theo ngày.
• Hiệu trưởng muốn quản lý việc vào điểm, sửa điểm của giáo viên.
• Cải tiến quản lý trẻ cấp mầm non cho phép nhập khẩu hồ sơ học sinh.
• Cán bộ thư viện muốn xuất luôn những sách không còn sử dụng được sau khi thực hiện kiểm kê.
• Cập nhật mức lương cơ sở thay đổi tăng từ 1.390.000đ lên 1.490.000đ theo Nghị quyết 70/2018/QH14.
• Cập nhật địa bàn hành chính: Từ phường Chương Dương Độ quận Hoàn Kiếm thành phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
• Cải tiến việc ghi sổ đầu bài tại cấp THCS, THPT.
• Khi thu tiền cho học sinh, kế toán có thể phân biệt học sinh nộp tiền mặt hay nộp theo hình thức chuyển khoản.
• Đáp ứng nhu cầu thu thập thông tin khách hàng sử dụng QLTH.VN.
• Nhà trường muốn lập lại danh sách phụ huynh trong quản lý phụ huynh để theo dõi lại cho chính xác.
• Thay đổi cách thức kết nối meInvoice với QLTH Khoản thu.
• Cải tiến nghiệp vụ Sức khỏe - y tế cấp mầm non.
• Cập nhật chính sách gia hạn sản phẩm.
• Cập nhật địa bàn hành chính: Thị xã Long Khánh, Đồng Nai thành Thành phố Long Khánh, Đồng Nai.
• Cập nhật địa bàn hành chính 3 xã ở Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương thành 3 phường.
• Giáo viên muốn ghi nhận điểm cho các học sinh được miễn giảm môn học .
• Giáo viên muốn xuất khẩu các báo cáo, sổ sách ra file excel với căn chỉnh đẹp .
• Kế toán muốn khi vào danh sách đăng ký khoản thu/Bảo hiểm y tế với hình thức là Khác thì không hiển thị số tiền.
• Cán bộ thư viện muốn hiển thị địa danh trên các báo cáo.
• Khi thu phí theo lớp, kế toán muốn không thu cho một số học sinh.
• Kết thúc mỗi năm học, giáo viên tiểu học muốn in sổ học bạ theo từng năm.
• Cải tiến nghiệp vụ Quản lý trẻ cấp mầm non.

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R75

• Sau khi lập đợt thu phí và thực hiện thu phí theo học sinh hoặc thu phí theo lớp, cuối học kỳ có thể in được báo cáo kết quả thu học phí.
• Sau khi thực hiện Đánh giá trẻ để có thể giúp đơn vị thống kê được tổng số học sinh hoàn thành theo từng mục tiêu và tỷ lệ học sinh hoàn thành các mục tiêu đó thì khi in bảng đánh giá kết quả (theo cả chủ đề và độ tuổi) phầm mềm bổ sung thông tin tổng số, tỷ lệ hoàn thành. Đồng thời, phiếu đánh giá sự phát triển của trẻ bổ sung thêm các chỉ tiêu Tổng cộng và Tỷ lệ.
• Bổ sung 2 biểu đồ số lượng sách qua các năm và số lượng bạn đọc qua các năm để cán bộ thư viện có thể báo cáo kịp thời cho hiệu trưởng, cũng như đáp ứng nhu cầu quản lý của PGD, SGD.
• Bổ sung báo cáo Thống kê chất lượng học sinh tiểu học theo đúng Quyết định 5363/QĐ-BGDĐT.
• Sau khi nhập điểm giáo viên chủ nhiệm có thể tính ngay điểm trung bình môn cho học sinh.
• Bổ sung báo cáo Phiếu liên lạc, giúp giáo viên in được phiếu liên lạc tại bất kỳ thời điểm nào trong năm.
• Cho phép xuất khẩu danh sách học sinh toàn trường với dữ liệu của mỗi lớp trên 1 sheet khác nhau của cùng 1 danh sách.
• Sau khi thực hiện Tổng hợp đánh giá, bổ sung cột Thành tích nổi bật/Những điều cần khắc phục, giúp đỡ tại màn hình danh sách tổng hợp đánh giá cho học sinh. Nhờ đó, giáo viên có thể nhận xét về tình hình học tập, rèn luyện cũng như những lưu ý cho phụ huynh.
• Tại cấp Tiểu học bổ sung báo cáo thống kê tình trạng tổng hợp đánh giá và báo cáo thống kê tình trạng đánh giá định kỳ môn, giúp hiệu trưởng dễ dàng kiểm soát tình hình nhập điểm của các giáo viên bộ môn.
• Sau khi có phụ huynh xin nghỉ cho con trên ứng dụng SISAP, giáo viên chủ nhiệm đăng nhập vào phần mềm, tại màn hình trang chủ sẽ hiển thị thông báo.
• Bổ sung thông tin Mã SISAP trên màn hình Hồ sơ học sinh.
• Gộp 3 menu Tổng kết học kỳ I, Tổng kết học kỳ II và Tổng kết cả năm thành 1 menu Tổng hợp kết quả học tập.
• Áp dụng mô hình VNEN cho các đơn vị khối THCS. 

Tính năng cập nhật trong phiên bản QLTH.VN R71

Phân hệ Học sinh

• Cho phép in, xuất khẩu phân phối chương trình, danh sách bài giảng đã được thiết lập sẵn trên phần mềm ra file Excel để dễ dàng đối chiếu với thực tế quy định tại tỉnh. Từ đó trường có thể thiết lập được đầy đủ, chính xác các thông tin cho năm học mới.
• Hỗ trợ xuất khẩu dữ liệu về học sinh, giáo viên, lớp đã quản lý ở phần mềm QLTH.VN tại cấp Mầm non để nhập khẩu vào phần mềm Cơ sở dữ liệu quốc gia theo yêu cầu bắt buộc của Bộ giáo dục.
• Cải tiến Đăng ký miễn giảm môn học giúp nhà trường giảm thao tác nhập liệu.
• Cải tiến giao diện Phân công giảng dạy giúp nhà trường giảm thiểu thao tác nhập liệu.
• Cải tiến giao diện thời khóa biểu giúp nhà trường giảm thiểu thao tác nhập liệu.

Phân hệ Học phí

• Đổi tên phần mềm QLTH Quản lý học phí thành QLTH Quản lý khoản thu.
• Cải tiến học phí: Lập đợt thu phí, thu phí theo lớp, thu phí theo học sinh.

Cập nhật khác

• Cải tiến không cần bước đổi mật khẩu sau khi đăng nhập lần đầu vào QLTH.VN, chỉ cần thông báo.
• Người dùng phần mềm QLTH.VN muốn có hướng dẫn cụ thể để lấy lại mật khẩu trong trường hợp chưa đăng ký email.