Easy Notes 5.13 Ứng dụng ghi chú, quản lý tác vụ và soạn thảo văn bản

Easy Notes là một phần mềm viết ghi chú tiện lợi và đa năng, kết hợp nhiều công cụ khác nhau: trình chỉnh sửa văn bản, lịch màn hình, quản lý tác vụ,...

Một trong tính năng chính của Easy Notes là công cụ chỉnh sửa văn bản có khả năng xử lý tệp tin định dạng RTF. Khi biên tập các tệp tin dạng này, Easy Notes sẽ hoạt động như một phần mềm soạn thảo. Đồng thời, chương trình này còn có thể chỉnh sửa các tệp TXT với tính năng syntax highlighting.

Một điểm đáng chú ý là, khi hoạt động như một trình soạn thảo văn bản, Easy Notes có một giao diện làm việc hiện đại, hỗ trợ nhiều tab cho phép chỉnh sửa nhiều văn bản cùng lúc. Bên cạnh đó, chương trình này còn hỗ trợ cách sắp xếp dạng cây thư mục để quản lý các tệp tin và item thường xuyên sử dụng. Ngoài ra, người dùng cũng được hỗ trợ các tùy chọn cơ bản khác như: format văn bản, xem trước khi in tài liệu...

Bên cạnh trình chỉnh sửa văn bản, Easy Notes còn tích hợp sẵn một công cụ lịch màn hình. Trong đó, mỗi trang lịch sẽ hiển thị các ngày trong một tháng. Trong mỗi ngày đó có thể chứa một ghi chú, một biểu tượng tùy chỉnh hoặc được dẫn liên kết đến một tác vụ nào đó.

Nếu không muốn xem danh sách công việc của mình qua lịch này, người dùng có thể xem lịch làm việc qua một cửa sổ làm việc riêng. Trong đó, mỗi tác vụ đều được phân loại theo thứ tự ưu tiên đồng thời có thể được đính kèm một file RTF để mô tả chi tiết về công việc đó. Thêm vào đó, bạn cũng có thể đặt thời hạn và đính kèm URL vào phần mô tả của công việc.

Ngoài hai tính năng trên, Easy Notes còn tích hợp một công cụ thêm ghi chú. Trong đó, bạn có thể chọn một trong hai cách hiển thị ghi chú. Trong cách thứ nhất, hiển thị theo cấu trúc dạng cây, người dùng có thể xem ghi chú trong một cửa sổ làm việc nhiều tab. Cách tiếp cận thứ hai là sticky note, ghi chú sẽ được dán trực tiếp trên màn hình máy tính. Bạn có thể cài đặt cho ghi chú này luôn hiện trên màn hình ngay cả khi đã sử dụng các chương trình khác. Đồng thời, mỗi khi người dùng nhập thông tin vào các ghi chú này, Easy Notes sẽ tự động lưu lại. Người dùng sẽ không sợ bị mất hay bỏ lỡ các ý tưởng bất chợt của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ba trong một, một trình chỉnh sửa văn bản, một lịch quản lý công việc và một phần mềm viết ghi chú thì Easy Notes chính là một lựa chọn lý tưởng.

Một số tính năng chính của Easy Notes:

Tính năng chung:

• Giao diện trực quan, thân thiện.
• Hỗ trợ DocPad, một công cụ chỉnh sửa đa năng.
• Cung cấp bốn sự lựa chọn để thay thế cho cuốn sổ giấy: sticky note, lịch màn hình, cây ghi chú và trình quản lý tác vụ.
• Hỗ trợ chỉnh sửa nhiều văn bản cùng lúc.
• Tìm kiếm từ khóa trong tất cả tài liệu.
• Sử dụng cấu trúc dạng cây khi sắp xếp ghi chú và công việc, giúp phân loại tài liệu theo mức độ quan trọng.
• Hỗ trợ thao tác kéo thả.
• Cho phép sử dụng các bộ lọc của MS Office để xuất và nhập dữ liệu.
• Theo mặc định, Easy Notes sẽ tự động thu nhỏ về khay hệ thống, giúp người dùng có thể tập trung vào các công việc khác.
• Hỗ trợ người dùng in và xem trước khi in tài liệu.
• Hỗ trợ plugin.

DocPad:

• Công cụ chỉnh sửa đa chức năng: kết hợp giữa Microsoft Word và Notepad.
• Hỗ trợ plugin để có thể xử lý nhiều định dạng tệp.
• DocPad cho phép người dùng sắp xếp tài liệu, ghi chú và công việc theo một bố cục logic và phù hợp với mục đích cá nhân.
• DocPad có thể hiển thị từng item trong cấu trúc cây.
• Hỗ trợ RichEditor, công cụ soạn thảo có khả năng xử lý định dạng RTF.
• Hỗ trợ PlainEditor, công cụ chỉnh sửa mã nguồn với tính năng syntax highlighting cũng như cho phép dán các đoạn mã như bảng biểu và danh sách nguồn dữ liệu, chèn GUID, MD5,...
• Cho phép format đoạn văn, thêm các biểu tượng đánh dấu đầu dòng (bullet) hoặc đánh số thứ tự.
• Hỗ trợ tính năng tìm kiếm-thay thế.
• Hỗ trợ Undo và Redo.

Sticky Note:

• Người dùng có thể thu nhỏ các ghi chú này về một thanh công cụ để tiện theo dõi.
• Cho phép ghim ghi chú trên màn hình.
• Người dùng có thể tích hợp một liên kết ShellExec để thực hiện các lệnh hoặc để chạy một ứng dụng nào đó qua ghi chú.
• Cho phép tùy chỉnh màu, cỡ, font chữ trong ghi chú.
• Cho phép thay đổi màu nền ghi chú.

Lịch màn hình:

• Người dùng có thể ghim lịch này trên màn hình máy tính.
• Cho phép xem lịch của tất cả ngày trong tháng hoặc chỉ xem những ngày có công việc.
• Cho phép tùy chỉnh format của lịch.

Quản lý cây ghi chú:

• Cho phép chèn đối tượng OLE, hình ảnh, liên kết vào tài liệu.
• Cho phép dán mã nguồn HTML thay vì văn bản HTML đã được format.
• Cho phép chèn biểu tượng hoặc ngày tháng/thời gian vào ghi chú.
• Hộp thoại chèn thời gian cho phép tùy chỉnh cách thức format trong ghi chú.
• Hiển thị ghi chú trong cấu trúc cây dưới dạng các nút nhỏ.
• Cho phép xem trước khi in ghi chú.

Quản lý tác vụ:

• Có thể xem danh sách các tác vụ theo ngày hết hạn hoặc theo từng ngày.
• Khi thêm một công việc mới, người dùng cần nhập tiêu đề, thứ tự ưu tiên, trạng thái, ngày hết hạn, liên kết và thông tin mô tả.
• Cho phép phân loại tác vụ thành các thư mục trong cấu trúc dạng cây.
• Cho phép chèn đối tượng OLE, ảnh, liên kết, thời gian, biểu tượng vào phần mô tả của một tác vụ.

Thiết lập chương trình:

• Tùy chỉnh độ trong suốt của sticky note và lịch màn hình.
• Chỉnh các thông số cho một ghi chú mới tạo.
• Hỗ trợ nén tài liệu.
• Thay đổi định dạng tài liệu.
• Xem thống kê về tất cả dữ liệu.
• Cài đặt cho chương trình chạy cùng lúc với hệ thống.
• Có thể cài đặt cho chương trình khởi động chậm lại để tránh quá tải cho hệ thống.

Hạn chế của bản dùng thử:

• Hạn dùng thử: 60 ngày.
• Màn hình rung, giật.

Thùy Vân