Easy Time 5.0.0.8 Quản lý thời gian hiệu quả

Easy Time là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả và hợp lý, đồng thời còn hỗ trợ nhiều tính năng khác bao gồm viết ghi chú, sắp xếp công việc, nhắc việc...

Chương trình này có một giao diện trực quan hỗ trợ người dùng quản lý ghi chú, tạo nhắc việc (một lần hoặc định kỳ), đặt báo thức công việc hoặc quản lý danh sách sự kiện và cuộc hẹn. Đồng thời, Easy Time còn cho phép người dùng đồng bộ thời gian hệ thống với một server thời gian thông qua mạng Internet hoặc hệ thống mạng khác.

Thêm vào đó, người dùng cũng có thể đặt báo thức cho nhiều kế hoạch khác nhau. Easy Time còn cho phép kết hợp nhiều loại kế hoạch khác nhau như kế hoạch một lần, kế hoạch định kỳ hoặc kế hoạch không định kỳ. Mỗi tiêu đề báo thức đều có thể có tên riêng của mình, cùng với đó là nội dung, đối tượng và ghi chú để mô tả, giúp bạn tìm kiếm tựa báo thức dễ dàng hơn. Không chỉ thế, người dùng còn có thể đặt chuông riêng cho từng tiêu đề báo thức và độ dài của mỗi lần báo thức cùng với thao tác để hoãn hoặc tắt báo thức.

Bên cạnh đó, Easy Time còn tích hợp một trình viết nhật ký. Khi đó, chương trình sẽ cho phép xem tổng thế nhật ký trong một tuần với ghi chú cho từng ngày trong tuần đó. Khi nhấp chuột vào từng ngày, bạn có thể theo dõi ghi chú, nhắc việc hay báo thức trong ngày đó. Đồng thời, nếu người dùng tích hoạt tính năng tự động chạy, thì mỗi lần khởi động máy tính, Easy Time sẽ hiển thị tất cả ghi chú và báo thức trong ngày hiện tại.

Một số tính năng chính của Easy Time:

Tính năng chung:

• Giao diện trực quan và thân thiện.
• Quản lý sự kiện (báo thức, nhắc việc), viết nhật ký và đồng bộ hóa thời gian.
• Cho phép sử dụng các công cụ lọc của Microsoft Office để nhập và xuất dữ liệu.
• Truy cập nhanh ứng dụng thông qua biểu tượng chương trình trên thanh công cụ.
• Hỗ trợ in tài liệu.
• Sử dụng cơ sở dữ liệu có hỗ trợ giao tác, giúp tránh tình trạng mất dữ liệu trong các bài viết chưa được lưu.
• Tự động cập nhật tính năng mới.
• Hỗ trợ tính năng cài đặt và gỡ cài đặt chương trình.

Hỗ trợ nhiều loại văn bản:

• Có khả năng hỗ trợ định dạng RTF.
• Cho phép định dạng đoạn văn.
• Hỗ trợ đánh dấu dòng theo bullet hoặc số thứ tự.
• Thay thế nội dung từ một tài liệu khác.
• Tìm kiếm và thay thế.
• Hỗ trợ URL, bao gồm tính năng tự động phát hiện khi nhập URL.
• Cho phép sao chép và dán dữ liệu thông qua clipboard.
• Hỗ trợ thao tác undo và redo.
• Cung cấp tùy chọn dán URL nguồn HTML.
• Hỗ trợ dán từ văn bản thuần đến văn bản không được format cẩn thận.
• Cung cấp mẫu template để quy định nội dung và format mặc định.

Quản lý sự kiện:

• Mỗi sự kiện bao gồm các thuộc tính sau đây: thời gian diễn ra, phần mô tả, độ dài, hiển thị, hoạt động và tính năng gửi email.
• Hỗ trợ nhiều loại sự kiện: sự kiện diễn ra một lần, sự kiện định kỳ hoặc diễn ra trong một vài ngày trong tuần.
• Công cụ lên kế hoạch cho phép bạn đặt trình tự thời gian theo ý muốn của mình.
• Bạn có thể khóa hoặc hoãn tạm thời một sự kiện.
• Phần mô tả sự kiện bao gồm tên, tiêu đề và ghi chú chính thuộc định dạng RTF với khả năng nhúng đối tượng OLE và dẫn liên kết đến tệp tin.
• Người dùng có thể đóng cửa sổ thông báo sau một khoảng thời gian quy định.
• Bạn có thể quy định thời gian để một sự kiện tự động chấm dứt, khi đó, nó sẽ tự khóa trong danh sách sự kiện.
• Khi tiến hành dừng một sự kiện, chương trình hỗ trợ một vài thao tác để bạn lựa chọn.
• Hỗ trợ tính năng hiển thị tin nhắn chưa đọc trong mỗi sự kiện.
• Sử dụng hình ảnh có sẵn hoặc tùy chỉnh để đi kèm với thông báo sự kiện.
• Sử dụng âm thanh/video có sẵn hoặc tùy chỉnh xuất hiện mỗi khi thông báo sự kiện.
• Nội dung một sự kiện có thể là thực hiện một thao tác nào đó, ví dụ mở tệp tin. Easy Time thực hiện được điều này là nhờ tính năng ShellExecEx WinAPI.
• Bạn có thể cài đặt để chương trình gửi thông báo về những sự kiện sắp diễn ra vào địa chỉ email của mình. Khi đó, Easy Time sẽ hoạt động như một chương trình viết email, người dùng không cần cài đặt thêm ứng dụng khác.
• Lưu các sự kiện đã tạo thành template để sử dụng lại trong tương lai.
• Cung cấp trình hướng dẫn để hỗ trợ người dùng trong quá trình tạo sự kiện mới.

Tính năng viết nhật ký:

• Easy Time sẽ hiển thị toàn bộ ghi chú và thống kê cho từng ngày trong một tuần.
• Hỗ trợ ghi chú có định dạng RTF.
• Nhấp chuột vào một ngày bất kỳ để xem tất cả sự kiện diễn ra trong ngày hôm đó.
• Hỗ trợ tìm kiếm trong toàn bộ nhật ký:
• Cho phép sắp xếp ghi chú trong toàn bộ nhật ký.

Đồng bộ hóa thời gian:

• Hỗ trợ danh sách 281 server thời gian theo nhiều vùng địa lý khác nhau.
• Người dùng có thể xem thông tin về mỗi server, bao gồm địa chỉ, vị trí, vị trí địa lý, khả năng đồng bộ, khu vực dịch vụ và chính sách truy cập (nếu có).
• Tích hợp lệnh ping để kiểm tra độ trễ của mạng trước khi tiến hành đồng bộ.
• Cho phép nhập địa chỉ của một server thời gian không có trong danh sách.
• Cho phép lên kế hoạch đồng bộ thời gian.
• Mỗi server có thể được truy vấn nhiều lần để cấu hình độ trễ mạng một cách chính xác.
• Cho phép hủy bỏ tính năng đồng bộ thời gian với server nếu sự khác biệt về thời gian lớn hơn ngưỡng người dùng đặt ra.
• Easy Time luôn hiển thị sự khác biệt thời gian giữa máy tính đang sử dụng và server.

Hiển thị thời gian và ngày tháng:

• Cho phép ghi đè đồng hồ mặc định của máy tính để hiển thị thời gian theo ý muốn người dùng.
• Cho phép chỉnh sửa font và màu chữ của đồng hồ trên thanh taskbar.
• Đồng hồ trên hệ thống hiển thị thời gian dạng analog với khả năng điều chỉnh độ trong suốt.

Thiết lập và tùy chọn:

• Hỗ trợ tùy chọn cho phép tự động chạy ứng dụng.
• Lên kế hoạch các hoạt động khi nhấp chuột vào biểu tượng trên khay hệ thống.
• Hỗ trợ skin đồng hồ.
• Quy định chuông báo thức/nhắc việc: mặc định hoặc tùy chỉnh.
• Ghi đè thông tin thời gian lên đồng hồ trên taskbar.
• Truy vấn time server.
• Hỗ trợ template nhật ký.
• Nén tài liệu nối tuyến.
• Nén tài liệu khi khởi động chương trình.
• Quản lý mẫu template sự kiện có sẵn.
• Thiết lập cấu hình server email cần thiết để gửi thông báo sự kiện về email.
• Hỗ trợ ngôn ngữ: Anh, Pháp, Italia và Nhật Bản.

Thùy Vân