iHTKK Hệ thống kê khai thuế trực tuyến qua mạng

iHTKK (viết tắt của internet hỗ trợ kê khai) là một trang web, cổng thông tin hỗ trợ kê khai thuế trực tuyến của của Tổng Cục Thuế - Bộ Tài Chính. Với iHTKK sẽ giúp cho các doanh nghiệp, người nộp thuế có thể thực hiện nộp tờ khai và kê khai thuế qua mạng, nộp thuế và hoàn thuế trực tuyến tại bất kì đâu chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối mạng.

Với iHTKK các doanh nghiệp có thể giảm được thời gian lẫn chi phí cho việc kê khai thuế. Những hồ sơ được bảo lưu tại trụ sở kê khai thuế an toàn hơn và thuận tiện hơn. Nhà nước cũng giảm chi phí đáng kể trong quản lý thuế, đẩy nhanh những thủ tục hành chính về thuế, nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.

Bên cạn đó, khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, cơ quan thuế sẽ xử lý cập nhật dữ liệu tự động, tránh được sai sót trong khâu nhập tin, tạo điều kiện cho cơ quan thuế lưu trữ hồ sơ dạng điện tử, tiết kiệm được Ngân sách nhà nước trong công tác luân chuyển, lưu trữ hồ sơ.

Tính năng chính của phần mềm iHTKK

Hỗ trợ kê khai đa dạng các loại tờ khai thuế:

• Đa dạng biểu mẫu: HTKK cung cấp đầy đủ các biểu mẫu tờ khai thuế theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, bao gồm:
• Tờ khai thuế GTGT (Giá trị gia tăng).
• Tờ khai thuế TNDN (Thu nhập doanh nghiệp).
• Tờ khai thuế TNCN (Thu nhập cá nhân).
• Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Tờ khai thuế tài nguyên, phí, lệ phí.
• Các loại báo cáo (báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính).
• Và nhiều loại phụ lục, bảng kê chi tiết đi kèm các tờ khai chính.
• Cập nhật liên tục: Phần mềm HTKK thường xuyên được cập nhật để đáp ứng các quy định, thông tư, nghị định mới nhất về thuế, đảm bảo người nộp thuế luôn sử dụng biểu mẫu và quy trình kê khai chuẩn xác.

Tính năng nhập liệu và tính toán tự động:

• Giao diện thân thiện: HTKK có giao diện được thiết kế khoa học, dễ hiểu, giúp người dùng dễ dàng nhập liệu thông tin vào các chỉ tiêu trên tờ khai.
• Tự động tính toán: Đây là một trong những tính năng nổi bật. Phần mềm tự động tính toán các chỉ tiêu, số liệu thuế dựa trên dữ liệu đầu vào mà người dùng nhập. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể sai sót do tính toán thủ công và tăng tốc độ kê khai.
• Kiểm tra lỗi: HTKK có cơ chế kiểm tra lỗi dữ liệu đầu vào và các ràng buộc giữa các chỉ tiêu, đưa ra cảnh báo hoặc ngăn chặn người dùng nhập sai, đảm bảo tính hợp lệ của tờ khai.

Quản lý và kết xuất dữ liệu:

• Lưu trữ dữ liệu: Phần mềm cho phép lưu trữ dữ liệu các kỳ kê khai thuế, giúp người nộp thuế dễ dàng truy xuất, kiểm tra lại thông tin cũ khi cần.
• Kết xuất tờ khai XML: Sau khi hoàn thành việc kê khai, HTKK cho phép người dùng kết xuất tờ khai ra định dạng file XML. Đây là định dạng chuẩn để nộp tờ khai điện tử qua Cổng Dịch vụ Thuế điện tử (eTax).
• In tờ khai: Người dùng có thể in các tờ khai đã kê khai ra giấy (có mã vạch hai chiều PDF417) để lưu trữ hoặc nộp bản cứng nếu cần.

Hỗ trợ người nộp thuế:

• Miễn phí: HTKK là phần mềm được Tổng cục Thuế cung cấp hoàn toàn miễn phí cho tất cả người nộp thuế.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc kê khai trên phần mềm giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian kê khai, giảm thiểu chi phí in ấn và đi lại đến cơ quan thuế.
• Đảm bảo tính chính xác: Với các tính năng tự động tính toán và kiểm tra lỗi, HTKK giúp nâng cao độ chính xác của các hồ sơ thuế.

Đặc biệt, phần mềm iHTKK là khả năng tự động cập nhật phiên bản mới, tích hợp với chữ ký số, và gửi tờ khai trực tuyến tới cơ quan thuế mà không cần phải nộp bản giấy. Giao diện phần mềm thân thiện, thao tác dễ dàng, phù hợp với cả người không chuyên về công nghệ. Tuy nhiên, phần mềm chỉ hoạt động hiệu quả khi trình duyệt và Java đã được cài đặt đúng cách và cấu hình phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về iHTKK

iHTKK là gì?

• iHTKK (Internet Hỗ Trợ Kê Khai) là hệ thống kê khai thuế điện tử do Tổng cục Thuế Việt Nam triển khai. Hệ thống cho phép người nộp thuế nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính và các phụ lục qua mạng mà không cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thuế.

iHTKK dùng để làm gì?

iHTKK hỗ trợ:

• Nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN…
• Nộp báo cáo tài chính
• Tra cứu thông báo từ cơ quan thuế
• Theo dõi tình trạng hồ sơ đã gửi
• Nhận thông báo chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ

Điều kiện để sử dụng iHTKK là gì?

Để sử dụng hệ thống, doanh nghiệp cần:

• Có mã số thuế đang hoạt động
• Có chữ ký số (USB Token) còn hiệu lực
• Máy tính kết nối Internet

Trình duyệt tương thích (thường dùng Chrome hoặc Edge)

iHTKK có bắt buộc sử dụng không?

Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc kê khai thuế điện tử theo quy định của cơ quan thuế. Vì vậy, iHTKK gần như là phương thức kê khai chính thức thay cho hồ sơ giấy.

Quên mật khẩu iHTKK phải làm sao?

Bạn có thể:

• Sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” trên trang đăng nhập.
• Kiểm tra email đã đăng ký để nhận thông tin cấp lại mật khẩu.
• Nếu không nhận được email, liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.

Vì sao không nộp được tờ khai trên iHTKK?

Một số nguyên nhân phổ biến:

• Chữ ký số hết hạn
• Chưa cài đặt phần mềm ký điện tử
• File tờ khai sai định dạng
• Lỗi trình duyệt hoặc chưa bật Java/Plugin hỗ trợ
• Hệ thống đang bảo trì

Nộp tờ khai xong có cần nộp bản giấy không?

• Thông thường không cần nộp bản giấy nếu hồ sơ đã được chấp nhận hợp lệ trên hệ thống iHTKK. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt có thể được cơ quan thuế yêu cầu bổ sung hồ sơ bản cứng.

Làm sao biết hồ sơ đã được chấp nhận?

Sau khi nộp thành công:

• Hệ thống sẽ gửi thông báo vào email đăng ký
• Có thể đăng nhập iHTKK → Tra cứu → Tờ khai để xem trạng thái (Đã chấp nhận / Không chấp nhận)

iHTKK có khác gì với eTax?

• Hiện nay, hệ thống kê khai thuế điện tử đang dần được tích hợp vào hệ thống eTax. Một số địa phương đã chuyển sang cổng thuế điện tử mới để đồng bộ dữ liệu và nâng cấp tính năng.