KiotViet Phần mềm quản lý bán hàng Online

KiotViet là phần mềm bán hàng đa kênh phổ biến nhất hiện nay với hơn 100.000 cửa hàng trên toàn quốc. Phần mềm KiotViet cung cấp tất cả các giải pháp bán hàng liên quan đến chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý kho, nhà cung cấp, vv. Tải KiotViet để có ngay giải pháp bán hàng toàn diện nhất.

Tại trang web KiotViet sau khi đăng nhập, người dùng truy cập vào bảng điều khiển trung tâm (dashboard) để theo dõi các chỉ số quan trọng như doanh thu trong ngày, số đơn hàng và tình trạng tồn kho. Tiếp đo, chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc tạo danh mục sản phẩm, thiết lập giá bán và số lượng tồn. Khi phát sinh giao dịch, hệ thống cho phép tạo hóa đơn nhanh, áp dụng chiết khấu, ghi nhận phương thức thanh toán và tự động trừ tồn kho. Các báo cáo được phân chia rõ ràng theo từng mục như báo cáo bán hàng, báo cáo lợi nhuận, báo cáo hàng tồn, giúp chủ cửa hàng dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh.

Tính năng chính của KiotViet

Bán hàng nhanh chóng:

• Sử dụng KiotViet, chủ shop có thể quét mã vạch tìm hàng, báo giá và lên đơn nhanh chóng. In hóa đơn dễ dàng ngay trên điện thoại chuyên nghiệp như các siêu thị lớn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán tiện lợi, bắt nhịp với xu hướng thanh toán mới như quét mã QR động, nhận thông báo tiền về ngay trên màn hình thu ngân, giúp chủ shop bảo mật nguồn tiền hiệu quả. 

Quản lý hàng hóa và tồn kho:

• Quản lý hàng hóa chi tiết theo tên hàng, size số, màu sắc, giá nhập giá bán...Kiểm soát chặt số lượng xuất - nhập - tồn kho từng mã hàng. Tự động trừ tồn kho ngay khi bán hoặc chuyển hàng.
• Kiểm soát tồn kho chặt chẽ: Tự động trừ tồn kho ngay khi bán hoặc chuyển hàng. Cảnh báo tồn kho thấp để chủ cửa hàng có kế hoạch nhập hàng kịp thời.
• Báo cáo nhập xuất tồn: Cung cấp các báo cáo chi tiết về luân chuyển hàng hóa.

Quản lý doanh thu và báo cáo:

• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận: Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, top mặt hàng bán chạy, nhân viên bán tốt... giúp chủ kinh doanh dễ dàng đưa ra quyết định kịp thời.
• Báo cáo tài chính: Quản lý sổ sách kế toán, các khoản thu chi.

Quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi:

• Lưu trữ thông tin khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, giúp xây dựng các chương trình chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Quản lý chương trình khuyến mãi: Dễ dàng tạo và quản lý các chương trình giảm giá, tích điểm, ưu đãi cho khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ chăm sóc khách hàng qua email, SMS, Zalo.

Quản lý nhân viên:

• Phân quyền nhân viên: Tạo tài khoản và phân quyền cho từng nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin và kiểm soát được các thao tác của nhân viên.
• Chấm công và tính lương: Hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Theo dõi hiệu suất nhân viên: Báo cáo về hiệu suất bán hàng của từng nhân viên.

Hỗ trợ bán hàng đa kênh (Omnichannel):

• Đồng bộ sàn thương mại điện tử: Tích hợp và đồng bộ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho với các sàn thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, Sendo.
• Tạo website bán hàng: Giúp tạo website bán hàng riêng cho cửa hàng.
• Liên kết quản lý bán hàng trên Facebook: Cung cấp giải pháp quản lý và bán hàng trên Fanpage Facebook.

Các tính năng chuyên biệt theo ngành hàng:

• KiotViet cung cấp các tính năng chuyên biệt phù hợp cho nhiều ngành hàng khác nhau như thời trang, nhà hàng, quán cà phê, karaoke, bida, tạp hóa, siêu thị, điện thoại, điện máy... (ví dụ: quản lý bàn/phòng, tính giờ cho quán bida/karaoke, định lượng nguyên vật liệu cho nhà hàng/quán cà phê).

Tiện ích và bảo mật:

• Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ làm quen.
• Bảo mật thông tin: Dữ liệu được bảo mật cao, không sợ mất dữ liệu.
• Quản lý từ xa: Chủ cửa hàng có thể quản lý kinh doanh mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động.

Tính năng Kê khai thuế:

• Tạo và chỉnh sửa tờ khai trực tiếp trên phần mềm, hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu từ sổ sách, loại bỏ hoàn toàn việc phải nhập tay lại trên trang web của cơ quan Thuế.
• Cho phép xem trước biểu mẫu đúng chuẩn quy định để đối chiếu chi tiết toàn bộ số liệu trước khi kết xuất.
• Hệ thống tự động tính toán và phân bổ doanh thu được trừ (tối đa 1 tỷ đồng/năm) một cách tối ưu nhất (áp dụng riêng cho nhóm doanh thu từ 1 tỷ - 3 tỷ đồng nộp thuế theo phương pháp Doanh thu tính thuế).
• Hỗ trợ nhập liệu trực tiếp Thuế TTĐB, Thuế tài nguyên, Thuế/Phí BVMT trên Tờ khai 01/CNKD. Hệ thống tự động tính thuế, hạch toán và tổng hợp vào Sổ S3a-HKD theo chuẩn Thông tư 152.
• Hỗ trợ tải tệp định dạng XML để nộp trực tuyến hoặc tệp định dạng Excel để lưu trữ và kiểm tra nội bộ.

KiotViet mang đến sự linh hoạt vượt trội cho doanh nghiệp khi hỗ trợ truy cập và vận hành trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, tablet và điện thoại thông minh. Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, người dùng có thể dễ dàng theo dõi bán hàng, kiểm kho, cập nhật giá, xử lý đơn hàng hay xem báo cáo ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet. Điều này giúp chủ cửa hàng và nhân viên luôn nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời, tối ưu hiệu suất làm việc và hạn chế tối đa sai sót phát sinh. Dù bạn quản lý một cửa hàng hay chuỗi nhiều chi nhánh, KiotViet vẫn đảm bảo tốc độ ổn định, giao diện trực quan và thao tác mượt mà trên mọi nền tảng, tạo nên trải nghiệm sử dụng liền mạch và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, trang KiotViet áp dụng các chuẩn mã hóa tiên tiến, sao lưu dữ liệu tự động và lưu trữ trên hạ tầng máy chủ cloud uy tín, giúp hạn chế nguy cơ mất mát hay rò rỉ thông tin. Bên cạnh đó, hệ thống phân quyền chi tiết cho từng tài khoản giúp kiểm soát chặt chẽ hoạt động truy cập, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được phép xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu quan trọng. Cùng với kết hợp cơ chế giám sát liên tục và cập nhật bảo mật thường xuyên, KiotViet mang đến môi trường vận hành an toàn, ổn định, giúp chủ doanh nghiệp yên tâm trong suốt quá trình sử dụng.

Giao diện của KiotViet được thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản và dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi bán lẻ. Trang web sử dụng bố cục rõ ràng với thanh menu điều hướng đặt ở bên trái, giúp người dùng nhanh chóng truy cập các mục quan trọng như Sản phẩm, Bán hàng, Kho, Khách hàng và Báo cáo. Khu vực nội dung chính được trình bày gọn gàng, hiển thị thông tin theo từng danh mục cụ thể, tránh gây rối mắt khi thao tác. Bảng điều khiển (dashboard) được tích hợp các số liệu và biểu đồ trực quan, cho phép theo dõi doanh thu, lợi nhuận và tình trạng tồn kho theo thời gian thực. Màu sắc chủ đạo hài hòa, kết hợp cùng hệ thống biểu tượng rõ ràng và chữ dễ đọc, giúp người mới sử dụng cũng có thể làm quen nhanh chóng.