KiotViet Phần mềm quản lý bán hàng Online

KiotViet là phần mềm bán hàng đa kênh phổ biến nhất hiện nay với hơn 100.000 cửa hàng trên toàn quốc. Phần mềm KiotViet cung cấp tất cả các giải pháp bán hàng liên quan đến chăm sóc khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý kho, nhà cung cấp, vv. Tải KiotViet để có ngay giải pháp bán hàng toàn diện nhất.

Tại trang web KiotViet sau khi đăng nhập, người dùng truy cập vào bảng điều khiển trung tâm (dashboard) để theo dõi các chỉ số quan trọng như doanh thu trong ngày, số đơn hàng và tình trạng tồn kho. Tiếp đo, chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc tạo danh mục sản phẩm, thiết lập giá bán và số lượng tồn. Khi phát sinh giao dịch, hệ thống cho phép tạo hóa đơn nhanh, áp dụng chiết khấu, ghi nhận phương thức thanh toán và tự động trừ tồn kho. Các báo cáo được phân chia rõ ràng theo từng mục như báo cáo bán hàng, báo cáo lợi nhuận, báo cáo hàng tồn, giúp chủ cửa hàng dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh.

Tính năng chính của KiotViet

Quản lý bán hàng:

• Bán hàng nhanh chóng: Hỗ trợ quét mã vạch, tìm kiếm sản phẩm, lên đơn hàng và in hóa đơn (bill) ngay trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính.
• Đa dạng hình thức thanh toán: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, bao gồm cả quét mã QR động.
• Quản lý nhiều chi nhánh: Giúp chủ cửa hàng quản lý và theo dõi hoạt động bán hàng của nhiều chi nhánh cùng lúc.
• Bán hàng offline: Có khả năng bán hàng ngay cả khi mất kết nối internet, dữ liệu sẽ được đồng bộ khi có kết nối trở lại.

Quản lý hàng hóa và tồn kho:

• Quản lý hàng hóa chi tiết: Theo dõi hàng hóa theo danh mục, thương hiệu, size, màu sắc, giá nhập, giá bán...
• Kiểm soát tồn kho chặt chẽ: Tự động trừ tồn kho ngay khi bán hoặc chuyển hàng. Cảnh báo tồn kho thấp để chủ cửa hàng có kế hoạch nhập hàng kịp thời.
• Báo cáo nhập xuất tồn: Cung cấp các báo cáo chi tiết về luân chuyển hàng hóa.

Quản lý doanh thu và báo cáo:

• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận: Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận, top mặt hàng bán chạy, nhân viên bán tốt... giúp chủ kinh doanh dễ dàng đưa ra quyết định kịp thời.
• Báo cáo tài chính: Quản lý sổ sách kế toán, các khoản thu chi.

Quản lý khách hàng và chương trình khuyến mãi:

• Lưu trữ thông tin khách hàng: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, giúp xây dựng các chương trình chăm sóc khách hàng hiệu quả.
• Quản lý chương trình khuyến mãi: Dễ dàng tạo và quản lý các chương trình giảm giá, tích điểm, ưu đãi cho khách hàng.
• Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ chăm sóc khách hàng qua email, SMS, Zalo.

Quản lý nhân viên:

• Phân quyền nhân viên: Tạo tài khoản và phân quyền cho từng nhân viên, đảm bảo an toàn thông tin và kiểm soát được các thao tác của nhân viên.
• Chấm công và tính lương: Hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Theo dõi hiệu suất nhân viên: Báo cáo về hiệu suất bán hàng của từng nhân viên.

Hỗ trợ bán hàng đa kênh (Omnichannel):

• Đồng bộ sàn thương mại điện tử: Tích hợp và đồng bộ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho với các sàn thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, Sendo.
• Tạo website bán hàng: Giúp tạo website bán hàng riêng cho cửa hàng.
• Liên kết quản lý bán hàng trên Facebook: Cung cấp giải pháp quản lý và bán hàng trên Fanpage Facebook.

Các tính năng chuyên biệt theo ngành hàng:

• KiotViet cung cấp các tính năng chuyên biệt phù hợp cho nhiều ngành hàng khác nhau như thời trang, nhà hàng, quán cà phê, karaoke, bida, tạp hóa, siêu thị, điện thoại, điện máy... (ví dụ: quản lý bàn/phòng, tính giờ cho quán bida/karaoke, định lượng nguyên vật liệu cho nhà hàng/quán cà phê).

Tiện ích và bảo mật:

• Đơn giản, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ làm quen.
• Bảo mật thông tin: Dữ liệu được bảo mật cao, không sợ mất dữ liệu.
• Quản lý từ xa: Chủ cửa hàng có thể quản lý kinh doanh mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị di động.

KiotViet mang đến sự linh hoạt vượt trội cho doanh nghiệp khi hỗ trợ truy cập và vận hành trên nhiều thiết bị như máy tính, laptop, tablet và điện thoại thông minh. Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, người dùng có thể dễ dàng theo dõi bán hàng, kiểm kho, cập nhật giá, xử lý đơn hàng hay xem báo cáo ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet. Điều này giúp chủ cửa hàng và nhân viên luôn nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời, tối ưu hiệu suất làm việc và hạn chế tối đa sai sót phát sinh. Dù bạn quản lý một cửa hàng hay chuỗi nhiều chi nhánh, KiotViet vẫn đảm bảo tốc độ ổn định, giao diện trực quan và thao tác mượt mà trên mọi nền tảng, tạo nên trải nghiệm sử dụng liền mạch và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, trang KiotViet áp dụng các chuẩn mã hóa tiên tiến, sao lưu dữ liệu tự động và lưu trữ trên hạ tầng máy chủ cloud uy tín, giúp hạn chế nguy cơ mất mát hay rò rỉ thông tin. Bên cạnh đó, hệ thống phân quyền chi tiết cho từng tài khoản giúp kiểm soát chặt chẽ hoạt động truy cập, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được phép xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu quan trọng. Cùng với kết hợp cơ chế giám sát liên tục và cập nhật bảo mật thường xuyên, KiotViet mang đến môi trường vận hành an toàn, ổn định, giúp chủ doanh nghiệp yên tâm trong suốt quá trình sử dụng.

Giao diện của KiotViet được thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản và dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi bán lẻ. Trang web sử dụng bố cục rõ ràng với thanh menu điều hướng đặt ở bên trái, giúp người dùng nhanh chóng truy cập các mục quan trọng như Sản phẩm, Bán hàng, Kho, Khách hàng và Báo cáo. Khu vực nội dung chính được trình bày gọn gàng, hiển thị thông tin theo từng danh mục cụ thể, tránh gây rối mắt khi thao tác. Bảng điều khiển (dashboard) được tích hợp các số liệu và biểu đồ trực quan, cho phép theo dõi doanh thu, lợi nhuận và tình trạng tồn kho theo thời gian thực. Màu sắc chủ đạo hài hòa, kết hợp cùng hệ thống biểu tượng rõ ràng và chữ dễ đọc, giúp người mới sử dụng cũng có thể làm quen nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp về trang web KiotViet

KiotViet là gì?

• KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng dựa trên nền tảng web, hỗ trợ các cửa hàng, doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, thu chi, nhân viên, khách hàng, và báo cáo kinh doanh. Có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại và máy POS.

Làm sao để đăng ký tài khoản KiotViet?

1. Truy cập https://www.kiotviet.vn
2. Nhấn nút "Dùng thử miễn phí"
3. Điền thông tin liên hệ và xác nhận đăng ký.
4. Bạn sẽ nhận được tài khoản và có thể dùng thử miễn phí 10–15 ngày (tùy thời điểm).

Tôi quên mật khẩu đăng nhập, làm sao khôi phục?

1. Tại trang đăng nhập https://app.kiotviet.vn, nhấn “Quên mật khẩu?”
2. Nhập email hoặc số điện thoại đã đăng ký.
3. Làm theo hướng dẫn để nhận mã xác nhận và tạo lại mật khẩu mới.

KiotViet có miễn phí không?

• Có bản dùng thử miễn phí từ 10–15 ngày.
• Sau thời gian đó, bạn cần chọn gói trả phí (theo năm hoặc theo tháng). Có nhiều gói khác nhau phù hợp với quy mô cửa hàng (bán lẻ, ăn uống, siêu thị mini...).

Tôi có thể dùng KiotViet cho nhiều chi nhánh/cửa hàng không?

• Có. KiotViet hỗ trợ quản lý đa chi nhánh, bạn có thể theo dõi và kiểm soát từng cửa hàng riêng biệt hoặc tổng hợp dữ liệu toàn hệ thống.

Tôi có thể kết nối KiotViet với máy in hóa đơn không?

Có. KiotViet hỗ trợ kết nối với các loại máy in:

• Máy in hóa đơn nhiệt (cổng USB, LAN, Bluetooth)
• Máy in mã vạch

Có hướng dẫn chi tiết kết nối thiết bị trên trang trợ giúp của KiotViet.

Dữ liệu của tôi trên KiotViet có bị mất không?

• Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây (cloud) của KiotViet, có sao lưu định kỳ. Bạn có thể yên tâm về độ an toàn và bảo mật.

Tôi có thể xuất dữ liệu báo cáo ra Excel không?

Có. Tất cả các báo cáo trong KiotViet đều có thể:

• Xem chi tiết trên hệ thống
• Xuất file Excel để lưu trữ hoặc gửi đi