Round-Robin Mailer Tự động gửi email
Công ty của bạn có nhân viên bán hàng không? Bạn có thường xuyên phải chủ động gửi mail cho cấp dưới không? Nếu vậy, bạn cần phải có giải pháp để gửi email kịp thời và chính xác đến từng nhân viên. Round-Robin Mailer được thiết kế để giải quyết vấn đề này.
Chương trình được kết nối trực tiếp với mail server POP3/IMAP4, đọc tất cả email, và chuyển tiếp thư đến từng nhân viên trong công ty. Round-Robin Mailer hoạt động với mức độ tin cậy tuyệt đối, đảm bảo không bao giờ làm thất lạc email. Các tính năng khác bao gồm báo cáo thống kê, lưu trữ email, lên lịch làm việc, đánh dấu email quan trọng và có hệ thống xử lý nhiều emai khác nhau.
Các tính năng:
• Nhận email từ mail server hỗ trợ truy cập vào POP3 hoặc IMAP4.
• Gửi email trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua SMTP.
• Thống kê tất cả số lượng email được chuyển tới nhân viên (bằng đồ thị hoặc bảng)
• Nhân viên có thể dễ dàng đánh dấu "Unavailable " để từ chối nhận email không liên quan đến mình.
• Thông báo cụ thể lịch làm việc (tùy chọn) cho từng nhân viên. Nhân viên bên ngoài sẽ không nhận được lịch.
•Có thể tùy chỉnh một số loại email nhất định. Chẳng hạn, bạn muốn gửi email có chứa nội dung “bí mật” cho một số nhân viên.
• Có thể chỉnh sửa phần thân và phần mở đầu email được chuyển tiếp
• Hỗ trợ lưu trữ tất cả email nhận và chuyển tiếp.
• Khi có sự cố xảy ra thì có thể tạm thời khóa hệ thống lại.
Nguyen Hang
Tab "Staff" được dùng để chỉ định mỗi thành viên nhận được email chuyển tiếp.
Tab "Mail Server" xác định tài khoản email gửi tới. Trong tab này cũng có phần cài đặt chuyển tiếp email.
Tab "Settings” chứa phần cài đặt có liên quan đến hệ thống.
Tab “Rules” được dùng để kiểm duyệt các loại email.
Tab "Modifications" được dùng để thay đổi email chuyển tiếp.
Tính năng "Reporting" hiển thị thống kê số lượng email chuyển tiếp.
