TOP phần mềm quản lý công việc hàng đầu hiện nay

Các ứng dụng quản lý công việc hàng đầu sẽ giúp bạn sắp xếp khối lượng công việc thường nhật và đảm bảo tiến độ thực hiện. Dưới đây là danh sách top phần mềm quản lý công việc được đánh giá cao hiện nay.

Nằm ở phân khúc giữa các ứng dụng quản lý dự án và ứng dụng quản lý danh sách công việc (to-do list), phần mềm quản lý công việc giúp bạn (và cả nhóm của mình) kiểm soát tốt các nhiệm vụ hàng ngày. Dù bạn là một doanh nhân khởi nghiệp độc lập hay một quản lý tại tập đoàn lớn đang phối hợp cùng đồng nghiệp, các ứng dụng này đều giúp việc tổ chức và hoàn thành công việc trở nên đơn giản và thuận tiện nhất có thể. 

Todoist

Todoist kết hợp một cách xuất sắc các tính năng của phần mềm quản lý công việc và quản lý tác vụ. Về cơ bản, đây là một ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm, nhưng lại sở hữu các tính năng cộng tác mạnh mẽ đến bất ngờ, giúp bạn quản lý công việc chuyên môn một cách hiệu quả. Phiên bản miễn phí của Todoist cho phép bạn làm việc cùng tối đa năm người khác, vì vậy có thể bạn sẽ không cần phải chi trả bất kỳ khoản phí nào. Khả năng hỗ trợ nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên và tính năng hoạt động ngoại tuyến (offline) ổn định của ứng dụng thật sự ấn tượng. Ngoài ra, thiết kế giao diện của Todoist cũng rất trực quan.

Todoist 

Asana

Asana là ứng dụng quản lý công việc cực kỳ linh hoạt, giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ chuyên môn, bất kể bạn là quản lý cấp cao tại một tập đoàn lớn hay chủ một doanh nghiệp nhỏ. Bộ tính năng mạnh mẽ của ứng dụng cho phép bạn thực hiện mọi tác vụ, từ tự động hóa quy trình làm việc, tạo biểu mẫu cho đến theo dõi thời gian. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng của ứng dụng sẽ không gây cảm giác choáng ngợp, ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng ứng dụng quản lý công việc nào trước đây. Khả năng tích hợp đa dạng cùng bộ công cụ giao tiếp toàn diện càng hoàn thiện thêm trải nghiệm tuyệt vời mà ứng dụng mang lại.

Asana  |  Asana cho iOS  |  Asana cho Android 

Airtable

Ở mức độ cơ bản nhất, Airtable cho phép bạn và đội ngũ của mình lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa thông tin bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu quan hệ. Nhờ đó, công cụ này tỏ ra hiệu quả không chỉ trong việc quản lý lịch đăng bài mạng xã hội mà còn cả trong việc theo dõi quy trình tiếp nhận nhân viên mới, cùng nhiều tác vụ khác. Bạn có thể tổ chức hầu hết mọi dự án công việc thành cơ sở dữ liệu, và các tùy chọn hiển thị đa dạng của Airtable (bao gồm Gantt, Kanban và nhiều chế độ khác) giúp bạn nắm bắt thông tin dễ dàng chỉ trong nháy mắt. Các mẫu có sẵn giúp bạn khởi đầu công việc nhanh chóng, trong khi hệ thống phân quyền chi tiết giúp quá trình cộng tác diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất.

Trello

Trello là ứng dụng Kanban lý tưởng, áp dụng phương pháp tổ chức công việc trên các thẻ và di chuyển chúng giữa các cột để theo dõi tiến độ. Nhờ thiết kế trực quan và dễ sử dụng, đây là công cụ hiển thị công việc tuyệt vời, đồng thời là một trong những ứng dụng quản lý công việc tốt nhất dành cho người mới bắt đầu cũng như các nhóm không có quản lý dự án chuyên trách. Ngoài ra, phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng cùng các gói trả phí với chi phí hợp lý cũng giúp người dùng dễ dàng trải nghiệm ứng dụng này.

Trello Web | Trello cho Android | Trello cho iOS

ClickUp

ClickUp là ứng dụng quản lý công việc toàn diện với thiết kế trực quan và gói miễn phí rất hấp dẫn. Điểm nổi bật của ứng dụng nằm ở các tính năng cộng tác tài liệu nâng cao, cho phép bạn nhúng danh sách tác vụ vào tài liệu, liên kết tài liệu với các tác vụ cụ thể, cũng như dễ dàng hiệu đính tài liệu (bao gồm cả hình ảnh, tệp PDF và video). Việc tạo và chia sẻ tài liệu cũng vô cùng đơn giản; ngoài ra, bạn còn có thể cùng nhóm thảo luận và phát triển ý tưởng trên bảng trắng ảo trước khi bắt tay vào soạn thảo nội dung.

ClickUp | ClickUp cho Android 

Monday.com

Tính năng quản lý công việc của Monday.com chỉ là một phần trong bộ giải pháp kinh doanh toàn diện của công ty, bao gồm hệ thống CRM, ứng dụng quản lý dịch vụ và xử lý yêu cầu hỗ trợ (ticketing), cùng ứng dụng hỗ trợ phát triển phần mềm. Ứng dụng quản lý công việc này nổi bật nhờ cung cấp đa dạng phương thức theo dõi và hiển thị tiến độ cũng như các đầu việc trên một giao diện hiện đại. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ của bên thứ ba và cung cấp nhiều mẫu (template) đa dạng giúp bạn tổ chức công việc một cách hiệu quả.