Accounted 3.1.2 Phần mềm kế toán đơn giản

Accounted là một phần mềm quản lý tài chính đơn giản, dễ sử dụng được hỗ trợ các tính năng cao cấp chỉ có trong những chương trình kế toán chuyên nghiệp.

Công cụ này cung cấp những tính năng cơ bản của một phần mềm kế toán như: quản lý các khoản phải thu và các khoản phải trả, phân loại giao dịch, kiểm kê giấy tờ, hóa đơn...

Bên cạnh đó, hãng phát triển Accounted cũng khá chú trọng tập trung vào giao diện và làm thế nào mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.

Accounted được thêm vào những thiết kế mới như totals ticker, cho phép hiển thị các nút truy cập nhanh phía cuối mỗi tài khoản. Ví dụ, bạn có thể xem và so sánh tổng thu nhập của từng tháng, từng quý và năm tài chính chỉ với một cú nhấp chuột duy nhất.

Bên cạnh những điểm sáng tạo trên, Accounted vẫn có đầy đủ tính năng của một phần mềm kế toán cơ bản. Người dùng có thể tạo dữ liệu tài chính như tài khoản ngân hàng, bảng lương và các nguồn thu nhập khác. Tiếp đó, bạn cũng có thể quản lý dòng tiền ra và dòng tiền vào, sử dụng cho công nhân viên, cho nhà cung cấp và khách hàng. Thêm vào đó, Accounted hỗ trợ tạo tất cả loại tài khoản ngân hàng để có thể quản lý và kiểm soát vốn doanh nghiệp dễ dàng hơn.

Thêm vào đó, bạn còn có thể quản lý thông tin liên lạc của nhà cung cấp, nhân viên và khách hàng, những thông tin cần thiết trong hợp đồng. Tính năng này sẽ giúp đơn giản hóa quá trình làm hợp đồng, làm bảng lương hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan.

Một tính năng đáng chú ý về phần mềm này là khả năng xuất báo cáo chi tiết về các giao dịch đã thực hiện. Người dùng có thể kiểm tra số dư trong tài khoản ngân hàng cũng như những giao dịch chi và thu tiền. Thêm vào đó, bạn cũng có thể xem lại bất kỳ giao dịch nào một cách dễ dàng.

Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ muốn có một giải pháp đơn giản để quản lý tài chính hiệu quả thì Accounted chính là giải pháp kế toán dành cho bạn.

Một số tính năng chính của Accounted:

• Hỗ trợ nhiều loại tài khoản: tài khoản ngân hàng, tiền mặt, thu nhập, chi tiêu...
• Quản lý thu nhập: chương trình này có khả năng theo dõi những thu nhập bị đánh thuế từ nhiều nguồn khác nhau.
• Thống kê giao dịch: bất cứ dòng tiền ra và dòng tiền vào nào cũng đều được Accounted phát hiện và theo dõi hiệu quả.
• Quản lý chi tiêu: phần mềm này có thể theo dõi những khoản chi từ nhiều nguồn khác nhau.
• Quản lý nhân viên: với tính năng tính bảng lương, Accounted giúp bạn nắm trong tay danh sách nhân viên của mình.
• Theo dõi các khoản phải thu: tùy chọn Accounts Receivable cho phép người dùng tính toán những khoản tiền có thể thu được.
• Hỗ trợ séc: Accounted có khả năng hỗ trợ tùy chỉnh và in séc.
• Theo dõi các khoản phải trả: tùy chọn Accounts Payable cho phép bạn tính toán những khoản tiền phải trả cho nhà cung cấp, nhân viên và những người khác.
• Hỗ trợ bảng biểu: phần mềm này có khả năng tự động tạo bảng biểu thể hiện xu hướng thu nhập và chi tiêu.
• Đánh dấu những khoản đã thu: bạn có thể dễ dàng tạo ra các giao dịch thu nhập trong phần Accounts Receivable.
• Hỗ trợ tạo các giao dịch lặp lại: người dùng có thể thiết lập cho một giao dịch lặp lại định kỳ thay vì phải nhập lại thông tin mỗi lần sử dụng.
• Theo dõi hóa đơn thanh toán: người dùng có thể tạo thêm những hóa đơn cần trả vào mục Accounts Payable.
• Hỗ trợ nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau: phần mềm này có thể sử dụng những đơn vị tiền tệ được cập nhật từ Studiometry hoặc từ Internet.
• Tính thuế: bạn có thể tính ra khoản thuế phải trả với tính năng Tax Accounts.
• Thiết lập công ty: hỗ trợ nhiều thiết lập công ty tùy chỉnh.
• Đồng bộ với Studiometry: bạn có thể kết hợp công cụ kế toán này với công cụ quản lý kinh doanh của cùng hãng.

Cập nhật trong Accounted 3.1.2:

• Đồng bộ với Studiometry: người dùng có thể nhập hóa đơn từ Studiometry sang mục Accounts Receivable và tự động cập nhật sau khi hóa đơn được đánh dấu là đã thanh toán trong Studiometry.
• Sửa lỗi các ký tự đặc biệt xuất hiện trong trình đơn popup của đơn vị tiền tệ.
• Cho phép chọn đơn vị tiền tệ trong cửa sổ New Receivable Payment.
• Sửa lỗi: khi chỉnh sửa thông tin trong séc trước khi in, thao tác cuộn chuột xuống không cho phép di chuyển các thông tin giao dịch.

Thùy Vân