Biba 3.9.6096 Trò chuyện, hội thảo, họp trực tuyến

Biba là giải pháp phần mềm hữu ích cho các công ty có nhu cầu về họp trực tuyến, hội nghị truyền hình và trò chuyện kinh doanh an toàn trong nội bộ công ty.

Giao diện phần mềm trò chuyện trực tuyến Biba

Họp, hội thảo, hội nghị và trò chuyện trực tuyến ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện đại, có quy mô lớn và có nhiều trụ sở ở nhiều nơi, trên phạm vi địa lý rộng. Tuy nhiên, nếu không có những công cụ thích hợp, đáng tin cậy nội dung của các cuộc hội họp này rất dễ bị lọt ra ngoài và tạo ra những bất lợi cho doanh nghiệp.

Biba là một trong nhiều phần mềm có thể hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp trong lĩnh vực này với những tính năng ấn tượng và khả năng bảo mật mạnh mẽ.

Tính năng chính của phần mềm hội nghị trực tuyến Biba

Họp trực tuyến

• Chất lượng âm thanh, hình ảnh hội nghị tốt với trang bị âm thanh VoIP độ phân giải cao
• Dễ dàng lên kế hoạch: Sử dụng Google hoặc Windows Outlook tích hợp lịch để mở rộng các liên kết tham gia đến những người tham dự.
• Không có tùy chọn tải về: Những người được mời có thể tham gia bằng cách sử dụng trình xem dựa trên web và dial-in hoặc tải ứng dụng Biba.
• Dễ dàng chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ của bạn, thêm video, thậm chí thực hiện điều khiển máy tính từ xa.
• Người tổ chức cuộc họp có thể xem tình trạng người tham dự, tắt âm thanh của một cá nhân hoặc tất cả người tham dự, ghi âm, ghi lại màn hình, thêm người tham dự và khóa cuộc họp.

Lên kế hoạch hội họp trong Biba

Hội nghị truyền hình video

• Video HD của Biba cho phép bạn xem lên đến 16 người cùng lúc trên một máy tính để bàn và 8 người trên iPad.
• Thêm video vào cuộc gọi dễ dàng, chỉ cần một cú nhấp chuột khi bạn đang thực hiện cuộc gọi.
• Tăng ROI phần cứng video và kết nối nhân viên trong văn phòng và nhân viên từ xa với sự tích hợp H.323, SIP.
• Dễ dàng tham gia vào một cuộc họp Biba từ phòng video của họ, chỉ cần nhập vào mã số truy cập.
• Biba đòi hỏi ít hoặc không có thiết lập phức tạp.

Trò chuyện kinh doanh

• Hỗ trợ chat một - một, trò chuyện nhóm và các phòng chat.
• Kết nối với những người bên trong và bên ngoài tổ chức, tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email của họ.
• Không bỏ lỡ tin nhắn vì các cuộc trò chuyện sẽ được chuyển đến thiết bị đang hoạt động, nếu bạn ngoại tuyến các thông báo sẽ được hiển thị khi bạn trở lại.
• Xem ai đang sẵn sàng để trò chuyện với các cài đặt trạng thái: Available, Mobile, Idle, Busy và Private.
• Đầy đủ tính năng trò chuyện: Đính kèm tập tin, thông báo cho mọi người trong phòng trò chuyện với ký tự @, chèn biểu tượng cảm xúc.
• Chỉ cần nhấp vào nút Call từ bất cứ luồng chat nào để ngay lập tức khởi động một cuộc họp.

Giao diện phòng chat của ứng dụng trò chuyện nhóm Biba

Quản trị và bảo mật

• Giao diện quản trị dựa trên web, người quản trị có thể quản lý vòng đời của người sử dụng, gán quyền truy cập, quản lý cài đặt trò chuyện, xem việc sử dụng và nhiều hơn nữa.
• Điều khiển an ninh mạnh mẽ: Các đám mây Biba được lưu trữ ở những trung tâm dữ liệu an toàn và được áp dụng các biện pháp an ninh mạnh mẽ bao gồm cả mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, ghi chép đầy đủ và cảnh báo.
• Người tổ chức cuộc họp có thể thêm một lớp bảo mật cho các cuộc họp của mình bằng cách khóa chúng với chỉ những người dùng được chứng thực.
• Các kiểm soát và quản lý mật khẩu mạnh mẽ có thể được thực thi thông qua đăng nhập một lần duy nhất với PingOne và Okta.

Video giới thiệu ứng dụng chat nhóm Biba

Video demo Biba

Để sử dụng các dịch vụ của Biba bạn sẽ được yêu cầu tạo một tài khoản, kích hoạt tài khoản thông qua một liên kết được gửi đến email đã đăng ký, mời mọi người tham gia bằng địa chỉ email.

Các bước đăng ký và xác nhận tài khoản Biba

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục này bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của Biba, các tính năng chính của ứng dụng đều được thể hiện trên giao diện này thông qua các nút tương ứng như Message, Call, Rooms, Meetings hay Add Contact. Nhấp vào nút tương ứng khi bạn muốn trò chuyện, tạo phòng họp hay thêm ai đó vào danh sách liên lạc.

Trong cột bên trái, bạn có thể nhìn thấy địa chỉ liên lạc, những cuộc gọi, cuộc họp đang được thực hiện, các phòng chat và những người bạn đang trò chuyện cùng, còn cửa sổ bên phải thì hiển thị những nội dung đang được trao đổi.

Mặc dù có chút khác biệt so với các ứng dụng nhắn tin, gọi điện thông thường như Viber, Skype, Biba vẫn dễ dàng để truy cập và làm chủ.

Nhìn chung, Biba là một phần mềm hội nghị toàn diện và đáng tin cậy, cho phép bạn nói chuyện với đồng nghiệp và những người khác, thực hiện cuộc gọi thoại, gọi video hoặc thực hiện những cuộc họp với nhiều cá nhân cùng lúc một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Bích Thủy