TeamTalk 5.5 là một phần mềm chat voice được thiết kế để tối ưu hóa cho các cuộc họp trực tuyến. Ứng dụng này rất thích hợp dành cho những người phải làm việc nhóm từ xa. Với sự hỗ trợ của TeamTalk, bạn có thể trao đổi tin nhắn, tệp media (video, audio và hình ảnh) và chia sẻ thông tin với bạn chat của mình ở một vị trí địa lý cách đó rất xa.
TeamTalk cung cấp một số tính năng giúp chương trình này trở nên nổi bật hơn so với các ứng dụng cùng loại. Ví dụ, công cụ gọn nhẹ này có một giao diện đơn giản nhưng không thiếu phần tinh tế. Bạn có thể tạo nhiều phòng chat khác nhau để liên lạc với từng nhóm đối tượng khác biệt. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể kết nối với một server riêng biệt dành cho kết nối LAN và kết nối qua mạng Internet. Tính năng này sẽ cho phép bạn đảm bảo được các gói dữ liệu truyền qua TeamTalk.
Một điểm cộng lớn dành cho TeamTalk là sắp đặt tất cả tính năng một cách thông minh ngay trong giao diện chính. Phía bên trái của cửa sổ chính là các kết nối và kênh liên lạc đã được tạo. Trong khi đó, bên phải giao diện là các tab với từng chức năng riêng biệt như Chat, Video, Desktops và Files.
Với cách sắp xếp như vậy, bạn hoàn toàn có thể kết nối và chat với nhiều bạn bè của mình cùng lúc. Đồng thời, người dùng có thể di chuyển sang tab Video để tán gẫu hoặc thảo luận công việc với nhiều bạn bè thuộc nhiều phòng chat khác nhau.
Một điểm đáng đề cập đến là TeamTalk còn hỗ trợ khả năng chia sẻ một ứng dụng trên máy tính của mình với người dùng ở đầu bên kia thông qua tab Desktop. Đồng thời, bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ màn hình, một phần của màn hình hoặc chỉ cửa sổ chương trình đang sử dụng với đồng nghiệp hoặc đối tác của mình.
Dịch vụ chia sẻ màn hình này cho phép người dùng có thể điều chỉnh khoảng thời gian giữa những lần cập nhật hình ảnh đồng thời hỗ trợ một tùy chọn cho phép hiển thị hoặc ẩn con trỏ chuột. Với tính năng này, người dùng có thể tiến hành các cuộc họp trực tuyến một cách chuyên nghiệp.
Bộ xử lý: Pentium 233 MHz hoặc cao hơn.
Để sử dụng hệ thống hộp thoại trực tuyến này, người dùng cần thiết lập server TeamTalk riêng hoặc kết nối vào một trong số server công cộng có sẵn. Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ được cung cấp một số kênh liên lạc (phòng chat). Bạn có thể đăng nhập và nói chuyện với những người dùng trong cùng phòng chat đó.
TeamTalk cho phép người dùng tiến hành nhiều cuộc gọi thoại video. Bạn có thể nhấp chuột vào tab Video để xem quá trình chat video với nhiều người dùng khác.
Những người dùng đang chat qua video sẽ có một khung màu xanh bao quanh biểu tượng người dùng của họ.
Bạn có thể nhấn nút Detach ở góc bên phải trên cùng để xem một người dùng nhất định trong một ô cửa sổ riêng.
Bạn có thể chia sẻ một ứng dụng đang chạy trên màn hình máy tính của mình với người dùng ở đầu bên kia.
Để xem ứng dụng được chia sẻ trong một cửa sổ tách biệt, nhấn nút Detach ở góc bên phải trên cùng màn hình.
Bạn có thể chia sẻ tệp tin với bạn chat của mình thông qua tab Files. Đồng thời, nếu có ai đó đang chia sẻ tệp tin với bạn, bạn có thể vào kênh liên lạc với người đó để tải tệp.
Bên cạnh đó, nếu người dùng có một tài khoản người dùng trên server, họ có thể đăng tải tệp lên server để những người dùng khác có thể tải về.
Quản trị viên của server có thể quy định định mức ổ đĩa cho mỗi kênh liên lạc trên server.
TeamTalk hỗ trợ khá nhiều server công khai cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên nhiều người dùng muốn sử dụng server của riêng mình. Để đáp ứng nhu cầu của những người dùng này, TeamTalk cung cấp một server độc lập của riêng mình.
Khi sử dụng server TeamTalk của chính mình, bạn có thể thiết lập cách thức hoạt động của server theo ý mình. Ví dụ, bạn có thể quy định giao diện server và những người có quyền truy cập.
Bên cạnh đó, bạn còn có thể tùy chỉnh quyền hạn cho các người dùng trên server. Ví dụ, bạn có thể từ chối, ngăn người dùng không có tài khoản trên server đăng nhập và quy định quyền lập kênh liên lạc riêng của người dùng.
Quản trị viên server còn có thể quy định có nên sử dụng băng thông của server để truyền audio và video dành cho những người dùng có kết nối Internet với băng thông hạn chế. Bạn cần lưu ý rằng, số lượng người dùng tối đa trong một server TeamTalk là 1000.