Cách dùng định dạng có điều kiện trong WPS Spreadsheet

Tính năng định dạng có điều kiện trong WPS Office cũng tương tự như Excel. Dưới đây là hướng dẫn dùng Conditional Formatting trong WPS Sheets.

• WPS Office 2026 Free
• WPS Office cho iOS
• WPS Office cho Mac
• WPS Office cho Android

Conditional Formatting trong WPS Sheets có khả năng làm nổi bật các thông tin quan trọn ở bảng dữ liệu của bạn một cách dễ dàng. Nếu bạn từng tự hỏi làm thế nào để khai thác tối đa các công thức định dạng có điều kiện trong WPS, thì đây chính là câu trả lời dành cho bạn.

Cách dùng định dạng có điều kiện làm nổi bật giá trị trùng trong WPS Sheets

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trên bảng tính. Ví dụ: B2:B11.

Bước 2: Chọn Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Chọn nền vàng hoặc đỏ nhạt.

Và đây là kết quả bạn nhận được. Dữ liệu trùng lặp sẽ được tô màu như bạn đã chọn:

Cách dùng định dạng có điều kiện làm nổi bật số liệu vượt ngưỡng trong WPS Sheets

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu. Ở ví dụ này là D2:D11.

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than.

Nhập ngưỡng bạn muốn, ví dụ: 20, chọn nền đỏ nhạt. Nhấn OK.

Kết quả: các mức chi phí 22, 25 và 30 triệu được làm nổi bật bằng màu đỏ.

Cách dùng định dạng có điều kiện làm nổi bật công việc quá hạn trong WPS Sheets

Bước 1: Chọn vùng áp dụng. Ví dụ: A2:F11 để tô cả hàng công việc.

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > New Rule > Select a Rule Type > Use a formula to determine which cells to format (tên mục có thể khác tùy phiên bản).

Nhập công thức:

=AND($E2<TODAY(),$F2<>"Hoàn thành")

Chọn nền màu bạn muốn để cảnh báo công việc đã quá hạn mà chưa hoàn thành trong Format > Fill. Và đây là kết quả bạn nhận được.

Cách dùng định dạng có điều kiện sửa và xóa điều kiện trong WPS Sheets

Bước 1: Mở Conditional Formatting > Manage Rules.

Bước 2: Chọn quy tắc muốn sửa, nhấn Edit Rule và đổi ngưỡng.

Bước 3: Chọn quy tắc vừa sửa và nhấn Delete Rule để xóa.

Bước 4: Kiểm tra bảng trước và sau mỗi thao tác.

Trên đây là cách dùng các tính năng cơ bản trong Conditional Formatting của WPS Spreadsheet. Hi vọng bài viết giúp bạn xử lý bảng tính dễ dàng hơn.