MSD Employees 3.60 Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

MSD Employees là một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả dành cho các doanh nghiệp. Nó sẽ giúp họ lưu trữ thông tin vào các mục riêng rẽ, chẳng hạn như: thông tin cá nhân, dữ liệu công ty, lịch sử, tài liệu, thiết bị, bằng cấp, khóa học, chứng chỉ, trình độ, kinh nghiệm làm việc, hợp đồng, lương, phúc lợi, ngày vắng mặt, thời gian làm việc thêm giờ, cảnh cáo, vv.

Ngoài ra, phần mềm hữu ích này còn cho phép kiểm soát sự vắng mặt và ngày nghỉ của nhân viên thông qua một biểu đồ minh họa trực quan và phân bổ một màu sắc cho từng loại vắng mặt. Nhờ lịch làm việc mà chương trình cung cấp, các quản lý nhân sự có thể tính toàn số ngày làm việc của nhân viên.

Bên cạnh đó, MSD Employees còn áp dụng một công nghệ quản lý dữ liệu tiên tiến, do đó cho phép sắp xếp, nhóm và lọc thông tin theo bất kỳ lĩnh vực nào. Tất cả quá trình sắp xếp, nhóm hay lọc này có thể được gộp chung vào một báo cáo hoặc được minh hoạ trực quan, hay lưu sang một ổ đĩa để có thể được phục hồi bất cứ lúc nào.

Chẳng hạn, nhân viên sẽ được nhóm theo bộ phận và trung tâm làm việc, hoặc theo nhóm và công việc. Tất cả bảng dữ liệu có thể được xuất sang định dạng TXT, HTML, XML và Excel. Ngoài ra, tất cả báo cáo chương trình có thể được lưu vào đĩa ở định dạng PDF.

Một số ưu điểm nổi bật:

Quản lý thông tin

Thông tin sẽ được lưu thành mô-đun

Thông tin nhân viên sẽ được quản lý theo mô-đun thông qua một giao diện rất dễ sử dụng đó là:

• Employees - Cho phép nhập thông tin cơ bản của nhân viên (bao gồm cả thông tin cá nhân và thông tin công ty)
• Information - Quản lý các thông tin liên quan đến mỗi nhân viên, chẳng hạn như: dữ liệu cá nhân và dữ liệu công ty, tài liệu, thiết bị, bằng cấp, khóa đào tạo, chứng chỉ, trình độ, kinh nghiệm làm việc, khen thưởng, phạt, cảnh cáo, làm việc quá giờ, ngày vắng mặt, lương, vv.
• Summary - Xem tất cả thông tin của nhân viên trong một bảng với khả năng nhóm thông tin theo trường dữ liệu cụ thể.
• Statistics - Hiển thị một bảng thống kê số lượng hồ sơ mà mỗi nhân viên có trong cơ sở dữ liệu được mô tả trước đó.

Quản lý ngày nghỉ lễ và vắng mặt

Thông tin về ngày nghỉ lễ và vắng mặt của nhân viên có thể được tạo ra ở dạng biểu đồ, mỗi loại vắng mặt sẽ được chỉ định bởi các màu sắc khác nhau.

Tích hợp bộ máy cơ sở dữ liệu mạnh mẽ

• Bộ máy cơ sở dữ liệu này tiêu thụ rất ít tài nguyên của máy tính và cung cấp khả năng quản lý dữ liệu tuyệt vời.
• Được tích hợp trong chương trình mà không yêu cầu cài đặt thêm công cụ nào.
• Khả năng lọc dữ liệu mạnh mẽ sẽ cho phép bạn tìm kiếm thông tin mình cần một cách nhanh chóng.
• Kiểm soát tính toàn vẹn của dữ liệu để giữ cho thông tin được an toàn.

Tích hợp lưới dữ liệu nâng cao

Thông tin sẽ được hiển thị trong các lưới dữ liệu với các thuộc tính nâng cao như:

• Hiển thị thông tin theo bảng.
• Cho phép phân loại thông tin theo cột hoặc sự kết hợp của các cột, theo chiều hướng tăng dần hoặc giảm dần.
• Nhóm thông tin theo cột hoặc sự kết hợp của các cột, nhờ đó cung cấp một cấu trúc dạng cây.
• Ẩn hoặc hiển thị bất kỳ cột nào và cho phép thay đổi chiều rộng và vị trí của chúng.
• Lọc thông tin theo bất kỳ trường dữ liệu nào nhờ trình quản lý bộ lọc nâng cao.
• Thay đổi nhiều thuộc tính để giúp người dùng thích nghi với giao diện của lưới dữ liệu.
• Lưu trữ một số lượng cấu hình lưới dữ liệu không giới hạn mà có thể được phục hồi bất cứ lúc nào.
• Các báo cáo sẽ in chính xác thông tin được hiển thị trong các lưới dữ liệu.

Cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ để tìm kiếm và lọc dữ liệu

Tính năng quan trọng nhất của một trình quản lý thông tin đó là khả năng tìm thấy những gì chúng ta muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Một trong số những tính năng đáng chú ý nhất của chương trình này đó là trang bị một loạt công cụ để tìm và lọc thông tin. Nhờ vậy, bạn có thể tìm thấy thông tin mà chứa một vài văn bản trong bất kỳ trường nào.

• Filters by field - Lọc cơ sở dữ liệu theo nội dung của bất kỳ trường nào hoặc sự kết hợp của các trường.
• Find (Ctrl-F): Tìm kiếm bản ghi đầu tiên hoặc kế tiếp mà chứa văn bản trong bất kỳ trường nào bạn chọn.
• Locate (Ctrl-L): Xác định vị trí của bất kỳ bản thi nào mà chứa văn bản trong trường mô tả. Khi bạn nhập ký tự vào hộp chỉnh sửa, chương trình sẽ hiển thị tất cả bản ghi khớp với văn bản được gõ.

Các tính năng nâng cao

• Trình xử lý tài liệu Word được tích hợp trong chương trình để lưu trữ các tài liệu văn bản, trang web, thư điện tử, vv.
• Trình chỉnh sửa bảng tính sẽ giúp bạn lưu lại các bảng tính tương thích với Microsoft Excel.
• Trình xem ảnh được tích hợp sẽ giúp bạn lưu trữ ảnh, hiển thị và in chúng một cách dễ dàng.
• Khả năng lưu trữ và phục hồi các cấu hình mạnh mẽ.

Bảo mật thông tin

Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình được an toàn trong khi chương trình đang chạy và sau khi đăng xuất.

• Trong khi chương trình đang chạy, sẽ yêu cầu một mật khẩu để mở nó, mô-đun chính và khôi phục chương trình từ khay hệ thống hoặc hiển thị cảnh báo. Điều này sẽ ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu của bạn.
• Sau khi thoát chương trình, bằng cách nhóm và mã hóa tất cả thông tin trong một file được bảo vệ bằng mật khẩu. Điều này sẽ ngăn người khác không truy cập dữ liệu của bạn khi chương trình không chạy.
• Thực hiện quá trình sao lưu thường xuyên cho dữ liệu của bạn.
• Sửa chữa cơ sở dữ liệu trong trường hợp nó bị hư hỏng do máy tính tắt đột ngột.

Bé Ngoan