OrangeHRM Open Source 3.2.1 Phần mềm quản lý nhân sự với tính năng đa dạng

OrangeHRM Open Source là một hệ thống quản lý nhân sự miễn phí, cung cấp rất nhiều module phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Hệ thống được sử dụng rộng rãi này có tính năng phong phú, trực quan và cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự cần thiết cùng với các tài liệu miễn phí cũng như một cộng đồng người sử dụng đông đảo.

Giao diện của phần mềm quản lý nhân sự OrangeHRM Open Source

Các module được cung cấp bởi OrangeHRM Open Source

Quản trị hệ thống:

Module quản trị hệ thống cung cấp tính năng kiểm soát tập trung vào quản lý nhân sự hoặc nhân viên khác để thực hiện các chức năng nhân sự cơ bản. Những tính năng cơ bản của module này là:

• Tạo ra và quản lý cấu trúc tổ chức, thông qua định nghĩa về thông tin công ty bao gồm vị trí địa lý, quản lý tài sản và phân cấp tổ chức.
• Tổ chức thông tin công việc của công nhân bằng cách xác định chức danh công việc. Xếp hạng, tình trạng việc làm và xác định các cơ hội việc làm bình đẳng (EEO).
• Quản lý thông tin trình độ chuyên môn (học vấn, bằng cấp) để xử lý thăng tiến và tăng lương dễ dàng. Theo dõi xếp loại nhân viên để xác định người thích hợp nhất cho vị trí cần đề bạt.

Quản lý thông tin cá nhân (PIM):

Đây là một chức năng cơ bản của bất kỳ bộ phận nhân sự nào. Nó là một cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung, quản lý thông tin cá nhân cung cấp cho người dùng khả năng lưu trữ dễ dàng và sử dụng hiệu quả tất cả các khía cạnh của thông tin nhân viên. Module này bao gồm những tính năng sau:

• Giảm khả năng thất thoát dữ liệu thông qua quản lý thông tin cá nhân của nhân viên trong một khu vực lưu trữ tập trung.
• Sử dụng hồ sơ nhân viên để quản lý và cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên.
• Quản lý thông tin công việc của nhân viên bằng cách xác định xếp loại, mức lương, và các thông tin khác.
• Xác định cấu trúc báo cáo thông qua các định nghĩa về giám sát nhân viên.
• Sử dụng PIM để theoo dõi kinh nghiệm làm việc, chi tiết học vấn, kỹ năng và các tiêu chuẩn khác.
• Xem và tìm kiếm thông tin chi tiết về nhân viên khi cần thiết.
• Tạo báo cáo nhân viên tùy chỉnh.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân viên toàn diện mà không cần đầu tư tài chính lớn trong thiết kế cơ sở hạ tầng.

Quản lý thời gian nghỉ của nhân viên:

Module này cung cấp một cái nhìn khác về sức mạnh của phần mềm quản lý nhân sự OrangeHRM Open Source. Xử lý các yêu cầu của nhân viên xin nghỉ phép và nghỉ dưỡng hoàn hảo với các tính năng sau đây:

• Xác định các loại nghỉ phép có liên quan đến tổ chức của doanh nghiệp.
• Hiển thị thông tin về nghỉ phép được hưởng, để lại thời gian, cân bằng, lịch sử và thời gian nghỉ tất cả trong một màn hình.
• Xác định ngày nghỉ (nhân viên lập kế hoạch nghỉ hè).
• Cho phép nhân viên xin nghỉ trực tuyến. Người giám sát có thể phê duyệt hoặc từ chối cho nhân viên nghỉ cũng trực tuyến mà không cần thông qua giấy tờ phức tạp.
• Gửi email tự động để thông báo cho nhân viên và giám sát về việc xin nghỉ.
• Đáng chú ý hơn nữa, OrangeHRM Open Source sẽ sắp xếp tất cả các thủ tục liên quan đến nghỉ phép, loại bỏ các thủ tục giấy tờ phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp.

Quản lý thời gian và ngày công:

Tự động hóa các quy trình liên quan đến chấm công cho nhân viên. Module giàu tính năng này sẽ tổ chức hiệu quả dữ liệu lao động, cải thiện quản lý nhân sự và giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong chính sách ngày công. Các tính năng chính bao gồm:

• Tận dụng lợi thế của yêu cầu quản lý thông tin dự án.
• Tạo bảng chấm công cho nhân viên để giám sát công việc.
• Xác định ngày nghỉ (cuối tuần và ngày lễ cụ thể).
• Quản lý tất cả các bảng chấm công của nhân viên.
• Tạo bảng chấm công hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Tạo báo cáo thời gian đang chờ hoặc đã được phê duyệt.
• Những bản theo dõi rõ ràng và súc tích cho nhà quản trị nhân sự và nhà quản lý.

Quản lý tuyển dụng:

Các module tuyển dụng cung cấp cho các chuyên gia nhân sự một giải pháp toàn diện về toàn bộ quá trình tuyển dụng. Theo dõi hiệu quả quá trình ứng tuyển công việc cho đến khi tuyển dụng. Tính năng bao gồm:

• Cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Lịch phỏng vấn.
• Xác định những người tuyển dụng sẽ phỏng vấn vị trí tuyển dụng.
• Gắn thẻ khóa để sàng lọc đơn ứng tuyển.
• Tuyển dụng thông qua mạng xã hội Facebook.
• Lưu lại lịch sử ứng viên, người xin việc.
• Ứng viên có thể gửi đến một RSS Feed trên website của doanh nghiệp.

Hiệu suất:

Đơn giản hóa các quy trình đánh giá hiệu suất giúp bạn tiết kiệm thời gian và gia tăng mức độ hài lòng của người lao động cũng như người sử dụng lao động. Module hiệu suất của OrangeHRM Open Source cung cấp các tính năng sau:

• Tạo đánh giá hiệu suất sử dụng các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cụ thể cho từng chức danh công việc.
• Cho phép người giám sát, quản lý đánh giá hiệu suất của cấp dưới.
• Cho phép nhân viên hiểu sự mong đợi của người sử dụng lao động.

Dịch vụ nhân viên tự phục vụ:

Module này cung cấp cho nhân viên khả năng cập nhật thông tin cá nhân trong tham số bảo mật được quy định trước mà không cần sự trợ giúp của phòng nhân sự. Người sử dụng lao động và người lao động đều được hưởng lợi từ việc sử dụng thời gian và ngân sách tốt hơn. Tính năng của module này cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân độc lập, tùy thuộc vào người sử dụng và thông số bảo mật.

Với một mã nguồn mở miễn phí, những module và tính năng mà OrageHRM Open Source cung cấp thực sự rất hữu ích và phong phú. Nó hứa hẹn sẽ giúp cho doanh nghiệp, nhân viên tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tiền bạc trong việc quản lý nhân sự và những vấn đề liên quan. Nó cũng giúp cho nhà quản trị bớt đi gánh nặng giấy tờ, văn bản với những bản báo cáo, theo dõi chi tiết, rõ ràng và thực sự hiệu quả.

Bích Thủy