Organize:Pro 1.8.2 Ứng dụng quản lý công việc

Organize:Pro là ứng dụng quản lý công việc cho phép người dùng lên kế hoạch và ghi nhớ những sự kiện quan trọng. Giao diện của Organize:Pro dễ sử dụng, có thể xử lý được cả dự án đơn giản và phức tạp.

Bạn có thể tạo ra công việc bằng cách kéo thả file hoặc email vào cửa sổ chính hoặc vào thanh công cụ màn hình. Organize:Pro cũng cho phép đồng bộ hóa các công việc bằng cách sử dụng lưu trữ đám mây để chia sẻ trên nhiều máy tính.

Các tính năng chính:

Tích hợp xem trước lịch

Organize:Pro hiển thị công việc lần lượt và cho xem trước các công việc sắp tới theo lịch trên Outlook. Tính năng này tiết kiệm thời gian cho người dùng vì không phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng.

Sắp xếp các cuộc họp

Organize:Pro là công cụ thích hợp cho các cuộc họp.

• Người dùng có thể tạo ra một bản nháp những điều cần thảo luận trong một cuộc họp và lưu dưới dạng dự án trong Organize:Pro, và có thể chia sẻ dự án này qua email.
• Có thể tạo ra các đầu mục công việc mới (Action), thêm bình luận (Information) và đưa ra quyết định (Decision) trong cuộc họp, sau đó sử dụng bộ lọc AID (Action Information Decision) để truy cập đến những phần cần xem.
• Bạn có thể gửi lại dự án này, nhưng bản nháp mới đã được bổ sung công việc, bình luận và quyết định. Ứng dụng Organize:Pro hỗ trợ ghi biên bản cuộc họp một cách nhanh chóng.

Quản lý tác vụ kết hợp với lập bản đồ nhiệm vụ

Organize:Pro cung cấp các tính năng hiển thị để xử lý các dự án phức tạp:

• Xem dưới dạng biểu đồ để hiển thị những dự án phức tạp và xem mối quan hệ giữa các công việc và công việc phụ cùng lúc.
• Xem dưới dạng bảng cấu trúc phân chia công việc WBS để theo dõi tiến độ và lên kế hoạch cho dự án.
• Chế độ xem biểu đồ và WBS hỗ trợ node nhỏ (chỉ chứa tiêu đề và thông tin cơ bản) và xem trước node (thời hạn, tiến độ, ngày review, ngày bắt đầu, ngày hết hạn).

Quản lý nhiều dự án

Bảng điều khiển dự án giúp quản lý nhiều dự án cùng một lúc. Người dùng có thể kéo thả dự án quan trọng nhất vào bảng điều khiển, những nhiệm vụ cần làm tiếp theo sẽ hiện ra ngay lập tức. Tất cả các dự án khác sẽ không hiện, tránh cho người dùng bị mất tập trung khi làm công việc hiện tại.

Phân chia nhiệm vụ và theo dõi kết quả

Organize:Pro hỗ trợ ma trận RACI (phân công trách nhiệm) để phân chia công việc cho nhiều người và theo dõi tiến độ dễ dàng. Người dùng có thể dễ dàng phân công context cho các nhóm trong RACI và theo dõi công việc bằng cách sử dụng mục Context trong Organize:Pro.

Dự án mặc định và chế độ xem nhiệm vụ được nâng cấp

Organize:Pro cho phép người dùng xác định giá trị mặc định cho các công việc mới trong một dự án: xác định mức ưu tiên, context và phân chia RACI, thiết lập bảo mật mặc định. Mỗi công việc thêm mới sẽ đều có những cài đặt này. Organize:Pro còn bổ sung thêm danh sách công việc được cải tiến. Danh sách này hiển thị nhiều thông tin trạng thái hơn tại chỗ, ví dụ: tiến độ, kiểu AID.

Cung cấp template dự án

Organize:Pro giúp hoàn thành những nhiệm vụ và dự án tiêu chuẩn:

• Sử dụng những template có sẵn để áp dụng trong những vấn đề cơ bản: không có mặt ở văn phòng hoặc giới thiệu một đồng nghiệp mới.
• Lưu các dự án cá nhân (gồm các công việc) dưới dạng template và sử dụng lại bất cứ khi nào bạn bắt gặp những công việc tương tự.

Tạo báo cáo

Mỗi công ty sử dụng một kiểu báo cáo cho các dự án. Organize:Pro hỗ trợ tính năng này.

• Chọn một mẫu báo cáo có sẵn để tại một báo cáo tiêu chuẩn.
• Tạo mẫu báo cáo riêng dựa trên quy định và hướng dẫn của công ty. Xem thêm về báo cáo tại đây.

Hạn chế của bản dùng thử:

Màn hình bị rung, giật.

Thùy Vân