SimplyFile 4.0.43.434 Add-on quản lý tin nhắn trên Outlook thông minh

SimplyFile là một add-on quản lý hòm thư điện tử tiện ích dành riêng cho Outlook. Nó giúp sắp xếp các thư gửi đến gọn gàng và khoa học để người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần thiết.

SimplyFile - Công cụ tiện ích tổ chức công việc trên Outlook

Bạn đang có quá nhiều tin nhắn trong Inbox? Bạn có cảm thấy rằng mình đang mất quá nhiều thời gian trong việc tổ chức và quản lý hòm thư không?

SimplyFile sẽ giúp bạn "refresh" hoàn toàn Inbox trong một môi trường làm việc mới luôn gọn gàng và đẹp mắt. Mọi thư chuyển tới Outlook đều được chuyển tới đúng thư mục trong nháy mắt. Hầu hết người đã từng làm việc với SimplyFile đều nhận xét rằng, tiện ích này giúp họ tiết kiệm ít nhất 30 phút mỗi tuần. Thật tuyệt phải không? Nếu bạn quan tâm, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nó nhé!

Điểm độc đáo của add-on quản lý tin nhắn trên Outlook độc đáo Simplyfile

Dễ sử dụng và mạnh mẽ

Plugin này cài đặt được trên mọi máy tính chạy Outlook 2007 trở lên và tương thích hoàn hảo với hệ điều hành thông dụng nhất hiện nay - Windows. Để thấy add-on này, người dùng phải điều hướng sang "More" từ thanh thực đơn thả xuống. SimplyFile chứa thuật toán tự động điền dữ liệu thông minh giúp người dùng tự phân loại tin nhắn chỉ với một cú nhấp chuột.

Bộ công cụ cải thiện hiệu suất làm việc của Outlook

SimplyFile chứa rất nhiều tính năng hữu ích trong việc xử lý email hàng ngày của người dùng trên Outlook, bao gồm: "Task It" (tạo nhiệm vụ mới từ tin nhắn được lựa chọn), "QuickPick" (điều hướng nhanh sang danh mục khác), "Schedule It" (tạo lịch hẹn dựa trên tin nhắn hiện tại) and "Go to Folder" (điều hướng nhanh tới một danh mục nhất định).

Ngoài ra, những ai hay sử dụng Outlook chắc chắn sẽ bất ngờ với những công cụ tiện ích sau: "Batch File" (chuyển đổi hàng loạt file tới các vị trí khác nhau), "Snooze It" (ẩn thư đến trong khoảng thời gian nhất định) và "Html2Text" (đổi định dạng HTML).

Simplyfile hỗ trợ nhiều phím tắt thao tác nhanh

Tính năng chính của add-on quản lý tin nhắn trên Outlook độc đáo Simplyfile

• Sắp xếp tin nhắn khoa học trên Outlook chỉ với một cú nhấp chuột
• Toàn quyền kiểm soát hòm thư đến trên Outlook
• Tiết kiệm nhiều thời gian phân loại hòm thư
• Chuyển đổi hàng loạt tập tin vào thư mục mong muốn cùng lúc
• Không cần cấu hình, không cần cài đặt hay thiết lập quy tắc hoạt động
• Quản lý chặt chẽ thư đến và thư đi
• Làm việc với các hòm thư cá nhân và Public Folder
• Tối ưu hóa tốc độ làm việc và giảm hao phí tài nguyên hệ thống
• Hỗ trợ các phím tắt nhanh
• Loại bỏ biểu tượng "New Mail" khi điền tin nhắn
• Chuyển tin nhắn vào mục Tasks và Appointments
• Dễ dàng chuyển đổi tin nhắn HTML sang dạng văn bản đơn giản

Với SimplyFile, việc tìm kiếm dữ liệu quan trọng trong hàng đống email mỗi ngày chỉ còn là chuyện nhỏ

Cách hoạt động của add-on quản lý tin nhắn trên Outlook độc đáo SimplyFile

Với công nghệ "chuẩn đoán" thư mục tiên tiến của SimplyFile, với chỉ một cú nhấp chuột, tất cả mọi tin nhắn sẽ được chuyển tới ngay thư mục tương ứng. Thuật toán làm việc của SimplyFile sẽ nhanh chóng nắm bắt được thói quen làm việc với thông tin trên email hàng ngày của người dùng và sẽ bắt đầu dự đoán nơi chúng cần được lưu trữ. Hay nói đơn giản hơn, nó giống như việc bạn cấu hình một cỗ máy luôn làm theo ý của mình. Sau đó, chỉ với một cú nhấp chuột, mọi thư mục sẽ nằm yên vị tại thư mục liên quan. Bạn sẽ không còn phải thao tác kéo thả nhiều lần, mất thời gian vô ích nữa.

Đặc biệt hơn, SimplyFile không đòi hỏi bạn phải thiết lập một quy tắc nào để phân loại thư mục. Nó sẽ tự động theo dõi và phân loại email, thư mục như ý người dùng.

Yêu cầu cấu hình sử dụng add-on quản lý tin nhắn trên Outlook độc đáo Simplyfile

• Windows 7, 8, 8.1, 10, 2008 R2, 2012 R2 (64 và 32 bit) với Service Pack mới nhất
• Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 (64 và 32 bit) với Service Pack mới nhất
• Simplyfile KHÔNG làm việc với Outlook Express
• Không hỗ trợ ứng dụng Google Sync

Tóm lại, SimplyFile là công cụ tuyệt vời, tiết kiệm nhiều thời gian quý báu cho những ai thường xuyên phải xử lý hàng trăm thư điện tử mỗi ngày. Bạn có thể trải nghiệm bản dùng thử miễn phí của SimplyFile trên Download.com.vn trong 30 ngày.

Nguyễn Loan