TOP ứng dụng văn phòng chất lượng, đáng dùng hiện nay

Microsoft 365 không phải là lựa chọn duy nhất cho các phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và trình bày. Thực tế có rất nhiều phần mềm văn phòng khác với chất lượng không kém. Dưới đây là những ứng dụng văn phòng hàng đầu hiện nay.

Microsoft 365

Các ứng dụng hỗ trợ công việc của Microsoft là những sản phẩm tốt nhất trong lĩnh vực này, hiện chưa có đối thủ nào sánh kịp. Những ứng dụng trên nền tảng di động và web giúp người dùng dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi, đồng thời dịch vụ lưu trữ đám mây đi kèm gói đăng ký cũng mang lại sự tiện lợi vượt trội. Nếu bạn cần xử lý các công việc quan trọng trên tài liệu văn bản hay bảng tính, thì bộ ứng dụng của Microsoft không chỉ đáng giá mà còn là một lựa chọn cực kỳ hời.

Microsoft 365 

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business là phiên bản bộ ứng dụng văn phòng của hãng được thiết kế dành cho doanh nghiệp. Bạn cần chọn gói Business Standard (12,50 USD/người dùng/tháng, thanh toán theo năm) để có được các phiên bản cài đặt trên máy tính của những ứng dụng chủ chốt như Excel, PowerPoint, Outlook và Word; mức giá này cực kỳ hợp lý vì đây là những chương trình tốt nhất trong lĩnh vực của chúng. 

Microsoft 365 Business  

Microsoft Office 2024

Microsoft Office 2024 là phiên bản độc lập mới nhất thuộc bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. Gói Home cung cấp các phiên bản cài đặt trên máy tính (desktop) của Excel, OneNote, PowerPoint và Word dành cho một máy Mac hoặc PC, trong khi gói Home & Business bổ sung thêm Outlook để phục vụ người dùng doanh nghiệp. Microsoft sẽ không cung cấp các bản cập nhật tính năng mới cho những ứng dụng này, nhưng vẫn duy trì hỗ trợ thông qua các bản vá bảo mật. Nhờ đó, bạn có thể an tâm tận hưởng trải nghiệm ổn định và nhất quán trong suốt quá trình sử dụng.

Microsoft Office 2024 

Google Workspace

Google Workspace mang lại nhiều lợi ích cho bất kỳ tổ chức nào đang cần các ứng dụng văn phòng hỗ trợ cộng tác, dịch vụ email, lịch dùng chung và trang web. Khác với các ứng dụng của Microsoft, Google Workspace hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây. Việc đây là ưu điểm hay nhược điểm còn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Các ứng dụng chạy hoàn toàn trên đám mây sẽ là lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn đảm bảo mọi sản phẩm của tổ chức luôn có sẵn trên đám mây. Nhờ sự dễ sử dụng, giao diện tinh tế, tính năng phong phú và tốc độ vận hành nhanh chóng, Google Workspace là một giải pháp xử lý văn bản mạnh mẽ hiện nay.

Google Workspace 

Apple Pages, Numbers, Keynote

Các ứng dụng của Apple có thể thiếu sót một vài tính năng, nhưng nếu chúng đáp ứng đủ nhu cầu của bạn thì việc sử dụng chúng sẽ rất thú vị và dễ chịu. Một số ứng dụng sở hữu những tính năng độc đáo mà bạn khó có thể tìm thấy ở nơi khác—dù rằng có lẽ bạn sẽ chẳng mấy khi cần đến chúng. Nếu "sống" và làm việc trong hệ sinh thái của Apple, đồng thời yêu thích sự tiện lợi—chẳng hạn như khả năng chụp ảnh bằng điện thoại rồi chèn ngay vào tài liệu hoặc bảng tính trên máy Mac—thì bạn nên sử dụng các ứng dụng thuộc bộ iWork.

Google Docs, Sheets, và Slides

Docs, Sheets và Slides, cùng một số ứng dụng khác, tạo nên bộ ứng dụng năng suất của Google dành cho người dùng cá nhân (còn được gọi là Google Docs Editors). Những tính năng cộng tác và theo dõi lịch sử chỉnh sửa của nhóm ứng dụng này được đánh giá cao. Mặc dù Docs, Sheets và Slides chỉ hoạt động dưới dạng ứng dụng web, nhưng chúng lại vô cùng thuận tiện khi sử dụng.