Excel Viewer là phần mềm hỗ trợ bạn mở, xem và in các workbook Excel ngay cả khi bạn chưa cài đặt Excel. Ngoài ra, bạn còn có thể copy dữ liệu từ Excel Viewer sang chương trình khác. Tuy nhiên, bạn không được phép chỉnh sửa dữ liệu, lưu workbook, hoặc tạo workbook mới. Đây là tiện ích thay thế cho Excel Viewer 97 và tất cả các phiên bản trước đó.
Nếu workbook bạn muốn xem được lưu trữ trên Windows Live SkyDrive, bạn không cần download trình xem nữa. SkyDrive bao gồm Excel Web App cho phép bạn mở workbook trong trình duyệt web. Nếu được cấp phép, bạn còn có thể chỉnh sửa workbook đó ngay trong trình duyệt. Phương thức đơn giản để lưu và gửi workbook trên SkyDrive của bạn là gửi đường link tới Hotmail. Đăng nhập vào Hotmail, soạn email mới, và sau đó click Office Docs để upload workbook. Đường link tới workbook được bao gồm trong tin nhắn, click vào link đó để mở workbook trong trình duyệt.
Lưu ý: Excel Viewer chỉ có thể sử dụng như ứng dụng 32-bit. Phiên bản 64-bit của nó không tồn tại. Phiên bản 32-bit của Excel Viewer có thể được dùng trên các phiên bản Windows 64-bit.
Đặng Hương