Những cách thú vị để sử dụng Canva hiệu quả

Khi nhắc đến Canva, hầu hết mọi người đều xem nó như một công cụ thiết kế đồ họa cho mạng xã hội. Nhưng thực tế, Canva còn làm được nhiều hơn thế. Vượt qua các mẫu thiết kế và tính năng quen thuộc, Canva cho phép tạo mã QR, chỉnh sửa file PDF, xây dựng website và thực hiện nhiều công việc sáng tạo mà mọi người có thể không ngờ tới.

Trong bài viết này, hãy cùng khám phá những cách sử dụng Canva thú vị và hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, học tập hay sinh hoạt hàng ngày trở nên sáng tạo hơn.

Những cách thú vị để sử dụng Canva hiệu quả

Tạo tài liệu và bài thuyết trình

Dù Canva chủ yếu được biết đến với khả năng thiết kế, nhưng nó cũng cho phép tạo tài liệu. Khác với các trình xử lý văn bản truyền thống, Canva Docs mang đến trải nghiệm ưu tiên hình ảnh. Vì vậy, nếu muốn tạo các báo cáo, đề xuất, sách điện tử hoặc tài liệu tiếp thị hấp dẫn, những sản phẩm mà thiết kế quan trọng không kém phần nội dung, thì Canva Docs là lựa chọn tuyệt vời.

Mọi người có thể bắt đầu với một mẫu Canva Docs hoặc tạo tài liệu từ đầu. Sau đó, người dùng có thể nâng cao tài liệu bằng cách thêm bảng, biểu đồ và các yếu tố từ thư viện phong phú của Canva. Khi tài liệu hoàn tất, mọi người có thể tải về dưới dạng PDF hoặc Word và chia sẻ như bình thường.

Ngoài ra, nếu dùng Canva Pro, người dùng có thể sử dụng tính năng Docs to Decks để chuyển đổi tài liệu thành bài thuyết trình. Tính năng này cũng hỗ trợ tài liệu được tạo từ các công cụ khác, rất tiện lợi.

Tạo hóa đơn bán hàng

Ngoài tài liệu, Canva còn là nền tảng tuyệt vời để tạo hóa đơn. Nó cung cấp rất nhiều mẫu miễn phí để bắt đầu. Chỉ cần chọn mẫu phù hợp với thương hiệu của mình , nhập thông tin cần thiết và tùy chỉnh theo ý thích.

Nếu đã thiết lập Bộ nhận diện thương hiệu (Brand Kit) trong Canva, việc áp dụng màu sắc và phông chữ thương hiệu sẽ diễn ra rất nhanh chóng. Sau đó, mọi người có thể lưu hóa đơn dưới dạng PDF hoặc chia sẻ trực tiếp qua email từ Canva.

Chỉnh sửa file PDF

Nếu từng thử chỉnh sửa file PDF, hẳn mọi người đều biết nó có thể rất phiền toái, nhất là khi dùng công cụ miễn phí. Nhưng với Canva, đó không còn là vấn đề. Người dùng có thể tải lên file PDF vào Canva, hệ thống sẽ tự động nhận diện tất cả các yếu tố trong file, bao gồm văn bản, hình ảnh và các yếu tố thiết kế. Sau khi nhập vào, mọi người có thể thoải mái chỉnh sửa văn bản, thay đổi phông chữ, thêm hoặc xoá hình ảnh, thậm chí thay đổi kích thước hay vị trí các yếu tố.

Ngoài các chỉnh sửa cơ bản, Canva cũng giúp người dùng dễ dàng sắp xếp lại hoặc xoá trang trong file PDF. Hơn nữa, Canva cho phép thêm yếu tố mới hoặc sử dụng công cụ vẽ để ghi chú lên PDF.