Những phần mềm miễn phí tương tự như Microsoft Excel

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng bảng tính được sử dụng phổ biến trên thế giới, nhưng nó không miễn phí. Excel là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office, mặc dù giá mua không quá đắt — 9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99 đô la mỗi năm cho bộ Microsoft 365 — nhưng vẫn là một khoản chi phí không cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp mới thành lập hiện nay.

Nếu bạn đang tìm một giải pháp miễn phí để thay thế cho Microsoft Excel, dưới đây là một số phần mềm bảng tính miễn phí nhưng chất lượng đáng thử dành cho bạn.

Google Sheets

Nếu đã có sẵn tài khoản Google, đừng bỏ qua Google Sheets. Về cơ bản, Google Sheets là phiên bản ứng dụng bảng tính tương tự Excel của Google; điểm khác biệt duy nhất là nó được cung cấp miễn phí. Bạn không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì về máy tính cá nhân.

Google Sheets trông khá giống Excel. Tuy nhiên, như bạn thấy, nó thực sự hoạt động bên trong trình duyệt web. Nó có hầu hết các chức năng giống hệt Excel, bao gồm nhiều loại biểu đồ và khả năng tạo công thức, vì vậy đây là một lựa chọn thay thế khá tốt nếu bạn muốn tiết kiệm một chút tiền so với chi phí sử dụng Microsoft Excel trước đây.

Hơn nữa, bạn thực sự có thể sử dụng Google Sheets ở bất cứ đâu, miễn có kết nối internet. Điều này giúp làm việc từ xa trên bảng tính của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, vì bạn có thể chắc chắn rằng các file cũng được sao lưu trực tuyến tự động.

Zoho Sheet

Google Sheets có thể là ứng dụng bảng tính trực tuyến phổ biến nhất, nhưng Zoho Sheet có nhiều tính năng hơn, và hoàn toàn miễn phí. Đây là lựa chọn thay thế Excel miễn phí rất tốt nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ.

Giao diện và cách sử dụng Zoho Sheet tương tự như Google Sheets, vì vậy bạn sẽ nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo các chức năng của nó. Giống như Excel, Zoho Sheet tích hợp rất nhiều tính năng, với hơn 350 chức năng, nhiều hơn cả Google.

Nó hỗ trợ các chức năng nâng cao như định dạng có điều kiện, bảng tổng hợp và xác thực dữ liệu. Bạn có thể tích hợp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài bằng cách nhấp vào Data > Link External Data và sau đó tải lên tệp CSV, nguồn cấp dữ liệu RSS hoặc Atom, hoặc trang web. Sau đó, bạn có thể kiểm soát tần suất Zoho Sheet truy vấn nguồn để cập nhật.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc là một phần mềm bảng tính miễn phí khác hoạt động tương tự như Excel. Đây là một chương trình có thể tải xuống và chạy cục bộ trên máy tính cá nhân của bạn, và hoạt động trên các hệ điều hành Windows, Mac OSX và Linux.

Công cụ Calc tương thích với các tệp Microsoft Excel. Nói cách khác, nếu đã có bộ Microsoft 365, bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu bảng tính Excel trong Calc mà không làm mất định dạng hoặc chức năng vốn có. Calc bao gồm một loạt tính năng bổ sung dành cho doanh nghiệp và cá nhân, như định dạng ô linh hoạt và các mẫu bảng tính. Nó cũng bao gồm tính năng nâng cao hơn như tích hợp dữ liệu từ các ngôn ngữ lập trình như Python và JavaScript,  đồng thời, cho phép bạn lấy dữ liệu thô từ cơ sở dữ liệu bên ngoài.

Thinkfree Office

Thinkfree Office là bộ ứng dụng năng suất dựa trên nền tảng web, bao gồm ứng dụng bảng tính tương thích với định dạng Microsoft Excel. Nó cung cấp tính năng chỉnh sửa cộng tác, cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên một tài liệu trong thời gian thực. Vì được xây dựng trên nền tảng đám mây, Thinkfree Office cho phép người dùng truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị khác nhau mà không cần cài đặt cục bộ. Tuy nhiên, nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho người dùng doanh nghiệp hoặc những người cần một ứng dụng thông minh hơn bảng tính.

Công cụ bảng tính bằng AI

Đây là một loại công cụ thay thế Excel mới đã xuất hiện cùng với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo tạo sinh (generative AI). Các công cụ AI phổ biến như ChatGPT và Google Gemini có thể thực hiện những tác vụ mạnh mẽ như thu thập dữ liệu từ nhiều trang web khác nhau và tổng hợp chúng thành các bảng tính được tạo ra trong giao diện vốn có. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các phiên bản trả phí của các công cụ này — khoảng 20 đô la mỗi tháng cho cả ChatGPT và Gemini — cung cấp tính năng nâng cao hơn như tùy chọn định dạng tốt hơn và khả năng xử lý tệp dữ liệu lớn hơn. Ngoài ra, việc thực hiện tác vụ phức tạp như tạo hoặc thay đổi công thức cần tải xuống hoặc dán kết quả vào một công cụ bảng tính khác như Google Sheets hoặc Excel.

Hiện có nhiều công cụ AI chuyên dụng cho bảng tính trên thị trường, miễn phí hoặc cung cấp bản dùng thử miễn phí, chẳng hạn như GPT Excel và Numerous.ai.

Tuy nhiên, đối với bất kỳ công cụ AI nào, điều quan trọng cần nhớ là phải xác minh cẩn thận kết quả. AI đôi khi có thể trình bày dữ liệu không chính xác, vì vậy điều cần thiết là phải kiểm tra kỹ từng phép tính, công thức và kết quả. Các công cụ này hoạt động tốt nhất khi được sử dụng như trợ lý hơn là thay thế cho phần mềm bảng tính truyền thống.