SysTools Excel to Outlook 4.1 Xuất danh bạ từ Excel sang Outlook

SysTools Excel to Outlook Converter là công cụ hỗ trợ người dùng chuyển đổi nhiều địa chỉ liên lạc từ file Excel sang Outlook rất dễ dàng và hiệu quả.

Các tính năng đáng chú ý của chương trình:

Chuyển đổi XLS sang Outlook

Xuất danh sách địa chỉ liên lạc được lưu ở tập tin Excel sang MS Outlook bằng cách sử dụng chương trình. Bên cạnh đó, SysTools Excel to Outlook Converter còn cho phép chuyển đổi tất cả danh bạ cùng với thông tin chi tiết của nó từ bảng tính Excel. Những thông tin này thường bao gồm: tên, họ, địa chỉ email, số điện thoại, vv. Ngoài ra, bạn có thể xuất danh bạ từ file CSV sang MS Outlook.

Loại trừ địa chỉ liên lạc trùng lặp

Bất kỳ địa chỉ liên lạc trùng lặp nào có sẵn trong file Excel đều có thể được loại trừ. Phần mềm này cung cấp cho bạn một tùy chọn để loại trừ hoặc thêm địa chỉ liên lạc trùng lặp khỏi quá trình chuyển đổi nếu muốn.

Tạo danh sách phân phối

Thay vì phải lưu danh bạ trong sổ địa chỉ Outlook dưới dạng một danh sách, bạn có thể tạo ra một danh sách phân phối. Phần mềm cho phép tạo một danh sách chứa tất cả địa chỉ liên lạc được liệt kê trong nó. Đồng thời, bạn có thể đặt tên cho nó nếu muốn.

Lưu địa chỉ liên lạc trong Outlook

Trong suốt quá trình xuất danh bạ từ XLS sang Outlook, phần mềm sẽ trực tiếp cấu hình chúng vào sổ địa chỉ Outlook của bạn. Giờ đây, ngay khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy mở profile MS Outlook và nhấn chuột vào thư mục danh bạ để xem địa chỉ liên lạc được xuất cùng với thông tin của nó.

Loại trừ địa chỉ mail rỗng

Nếu có một vài địa chỉ liên lạc trong file Excel mà chứa địa chỉ email rỗng thì bạn có thể loại trừ chúng khỏi quá trình chuyển đổi. Phần mềm này cho phép người dùng loại trừ hoặc thêm những địa chỉ liên lạc như vậy từ quá trình chuyển đổi mà có địa chỉ email không có sẵn.

Yêu cầu hệ thống:

• Tốc độ CPU: 1 GHz
• Dung lượng bộ nhớ RAM: 512 MB
• Dung lượng đĩa cứng: 5 MB

Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng trong đoạn video sau: