Foxit PDF Security Suite Quản trị file PDF trong môi trường RMS của Microsoft

Foxit PDF Security Suite là một bộ phần mềm mở rộng cho hệ thống RMS - Rights Managements Servies của Microsfot cho file PDF. Bộ phần mềm này sẽ cung cấp cho người dùng quyền bảo mật file PDF và các tính năng hợp tác khác mà người dùng cần để bảo vệ, xem, in, sao chép, ghi chú, chỉnh sửa, tổ chức, xóa các file PDF được bảo vệ trong RMS.

Foxit PDF Security Suite tích hợp với RMS của Microsoft để mang lại quyền quản lý file PDF hiệu quả

PDF là một định dạng file quan trọng để chia sẻ các tài liệu mật, yêu cầu khả năng bảo vệ bản quyền. Các giải pháp bảo vệ và quản trị bản quyền hỗ trợ hầu hết các định dạng file phổ biến, như Microsoft Office hay PDF, là rất quan trọng và hiệu quả cho các doanh nghiệp. Người dùng cuối cùng cũng cần những giải pháp này để có thể làm việc hiệu quả cùng các thành viên khác trong nhóm, như khả năng thêm ghi chú, chỉnh sửa, tổ chức văn bản. Đó là lý do vì sao Foxit PDF Security Suite trong môi trường Microsoft Rights Management Services là rất quan trọng. Microsoft đã có hệ thống IMS - Information Management Services giàu tính năng và Foxit sẽ lấp vào khoảng trống để có thể hỗ trợ thêm tài liệu PDF.

Bộ sản phẩm Foxit PDF Security Suite bao gồm

• Foxit Reader Deployment Tools
• Foxit PhantomPDF Business
• GPO Template adm và admx
• Foxit MobilePDF Business cho iOS
• Foxit MobilePDF Business cho Android
• PDF Secure RMS Protector bản 32-bit và 64-bit
• Foxit PDF Toolkit 1.0 RMS Module

Rights Management cho Windows Desktops

Chỉnh sửa, bảo vệ file PDF trên máy tính Windows trong môi trường Active Directory Rights Management Services (AD RMS) và Azure Rights Management (Azure RMS) với Foxit Reader và/hoặc Foxit PhantomPDF. Bên cạnh khả năng mã hóa và giải mã RMS:

• Foxit Reader và Foxit PhantomPDF cung cấp các tính năng làm việc nhóm như xem, in, sao chép, thêm ghi chú, xóa file PDF đã được bảo vệ.
• Cung câp thêm lớp bảo vệ bằng việc giới hạn in, ngăn không cho chụp ảnh màn hình, bản ghi các hoạt động được thực hiện trên file.
• Cung cấp watermark để tự động hiển thị thông tin danh tính trên file PDF, giúp ngăn ngừa hoạt động sao chép như chụp ảnh bằng điện thoại di động.
• Cho phép người dùng lọc, phân loại, phân tích lịch sử các thông tin như ai truy cập vào tài liệu nào, vào thời điểm nào, đã in bao nhiêu file....
• Tính năng rút quyền khi ai đó rời khỏi tổ chức.
• Các quyền kiểm soát cho phép người chủ file tài liệu kiểm soát số lần một người dùng có thể truy cập vào 1 tài liệu, số lần có thể in, số trang có thể truy cập và chỉ cho phép người dùng trong danh sách IP trắng mới có thể truy cập.
• Bảo vệ file PDF khi tạo file PDF với add-in của Foxit bên trong Microsoft Office.

Ngoài ra, các công cụ khác như Foxit PhantomPDF cung cấp plugin Redaction bên trong Microsoft Office hay các phiên bản trên thiết bị di động giúp quản trị trong môi trường di động dễ dàng. Môi trường SharePoint hay Exchenge đều được bảo vệ với PDF Secure RMS Protector. Thời hạn dùng thử cho bộ phần mềm này chỉ giới hạn trong 30 ngày. Trong các đường dẫn tải thêm, bạn sẽ tìm thấy đủ link tải cho cả bộ phần mềm. Để hiểu thêm về RMS và cách kích hoạt RMS trong Microsoft Office, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm tại địa chỉ này.

Thuy Nguyen