OnlyOffice cho Mac 10.0.0 Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí thay thế Microsoft Office

ONLYOFFICE là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, miễn phí, được phát triển bởi Ascensio System SIA. Phần mềm cung cấp các công cụ xử lý văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu và PDF, đồng thời hỗ trợ cộng tác trực tuyến và làm việc với tài liệu ngoại tuyến. Đây là một lựa chọn thay thế Microsoft Office dành cho người dùng muốn kiểm soát dữ liệu và linh hoạt trong cách triển khai.

Giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng OnlyOffice cho Mac

ONLYOFFICE Desktop Editors là bộ ứng dụng văn phòng hữu ích và toàn diện, cho phép bạn tạo, mở và chỉnh sửa nhiều loại tài liệu ngay trên máy Mac. Phần mềm tích hợp các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trong cùng một ứng dụng, giúp bạn thuận tiện hơn khi làm việc với nhiều loại tệp.

Khi mở OnlyOffice trên Mac, bạn có thể truy cập giao diện chính để tạo tài liệu mới, mở những tệp đã lưu trên máy tính hoặc kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây. Bạn có thể bắt đầu với một tài liệu trống hoặc sử dụng các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian. Giao diện dạng tab cũng giúp mở và chuyển đổi giữa nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ.

Một trong những ưu điểm của OnlyOffice Mac là mỗi trình chỉnh sửa đều cung cấp các công cụ cần thiết để làm việc với tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến như DOCX, ODT, XLSX, ODS, PPTX và ODP, giúp bạn làm việc với các tệp được tạo bằng những bộ ứng dụng văn phòng khác.

Ngoài khả năng xử lý tài liệu cục bộ, OnlyOffice còn hỗ trợ kết nối với các nền tảng lưu trữ đám mây của bên thứ ba. Nhờ đó, bạn có thể truy cập tài liệu và sử dụng những tính năng cộng tác trực tuyến khi cần. OnlyOffice cũng có phiên bản dành cho Windows, Linux và các ứng dụng di động, giúp bạn làm việc với tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.

Tính năng chính của OnlyOffice for Mac

Xử lý văn bản

Tạo, mở, chỉnh sửa và in tài liệu văn bản mà không làm mất định dạng. OnlyOffice Document Editor cung cấp các công cụ định dạng, chèn đối tượng, tạo mục lục, bookmark và mail merge, đáp ứng nhu cầu xử lý cả những tài liệu phức tạp.

Chỉnh sửa bảng tính

Mở, chỉnh sửa và quản lý bảng tính với OnlyOffice Spreadsheet Editor mà không cần Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Công cụ này hỗ trợ hơn 400 hàm và công thức, biểu đồ, bảng dữ liệu, named ranges và macros, giúp bạn xử lý dữ liệu và thực hiện các phép tính phức tạp.

Tạo bài thuyết trình

Tạo, chỉnh sửa và trình chiếu bài thuyết trình bằng OnlyOffice Presentation Editor. Phần mềm này cung cấp nhiều công cụ định dạng, hiệu ứng, đối tượng và tùy chọn thiết kế slide, giúp bạn xây dựng các bài thuyết trình trực quan và chuyên nghiệp.

Xây dựng và điền biểu mẫu

Tạo các biểu mẫu có thể điền (Fillable Form) từ tài liệu văn bản, thiết lập các trường thông tin và chia sẻ để người khác hoàn thành. Bạn cũng có thể lưu biểu mẫu dưới dạng PDF để thuận tiện cho việc phân phối và thu thập dữ liệu.

Chỉnh sửa PDF

Mở, xem, chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF ngay trong OnlyOffice. PDF Editor hỗ trợ chỉnh sửa văn bản, chèn và điều chỉnh đối tượng, thêm nhận xét, bản vẽ tự do và các công cụ hỗ trợ xử lý tài liệu PDF.

Tạo sách điện tử

OnlyOffice Document Editor có thể được sử dụng để soạn thảo, định dạng và chuẩn bị các tài liệu dài hoặc nội dung có cấu trúc. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng văn bản, mục lục và bố cục để xây dựng tài liệu phục vụ nhu cầu xuất bản. Tuy nhiên, đây không phải công cụ chuyên dụng để tạo sách điện tử.

Xem sơ đồ

OnlyOffice hỗ trợ xem các tệp sơ đồ như .vsdx thông qua Diagram Viewer. Tính năng này giúp người dùng truy cập và kiểm tra nội dung sơ đồ mà không nhất thiết phải sử dụng Microsoft Visio.

Cộng tác

Kết nối OnlyOffice  với các nền tảng đám mây tương thích để làm việc và cộng tác với nhóm. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu, chỉnh sửa nội dung và phối hợp trong thời gian thực tùy thuộc vào nền tảng được kết nối.

Ký tên

Tạo, điền và ký các biểu mẫu PDF. Bạn cũng có thể sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử phù hợp với công cụ và quy trình làm việc được hỗ trợ. Only Office cung cấp khả năng xử lý chữ ký ngay trong ứng dụng, giúp đơn giản hóa việc hoàn thiện tài liệu.

Bảo mật

ONLYOFFICE chú trọng đến quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Phần mềm mã nguồn mở được phân phối theo giấy phép AGPL v.3, hỗ trợ làm việc với các tệp lưu trữ cục bộ và cung cấp nhiều tùy chọn triển khai, bao gồm cả máy chủ riêng.

Khi kết nối với nền tảng đám mây, người dùng có thể tận dụng thêm các cơ chế quản lý quyền truy cập và bảo vệ tài liệu tùy theo dịch vụ được sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

OnlyOffice được dùng để làm gì?

OnlyOffice cung cấp bộ công cụ văn phòng để tạo, mở và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu và tệp PDF. Phần mềm có phiên bản desktop, web và ứng dụng di động, hỗ trợ cả làm việc cá nhân lẫn cộng tác nhóm.

Ứng dụng ONLYOFFICE có an toàn để sử dụng không?

ONLYOFFICE là phần mềm mã nguồn mở, được phân phối theo giấy phép AGPL v.3. Người dùng có thể kiểm tra mã nguồn và lựa chọn lưu trữ tài liệu cục bộ hoặc triển khai trên máy chủ riêng. Tuy nhiên, mức độ bảo mật còn phụ thuộc vào cách cấu hình, quản lý quyền truy cập và dịch vụ được kết nối.

Tôi có thể sử dụng OnlyOffice ngoại tuyến không?

Có. OnlyOffice cho phép tạo, mở và chỉnh sửa tài liệu được lưu trực tiếp trên máy Mac mà không cần kết nối Internet liên tục. Tuy nhiên, một số tính năng như cộng tác trực tuyến và truy cập dịch vụ đám mây vẫn cần Internet.

ONLYOFFICE có hiển thị quảng cáo không?

ONLYOFFICE là ứng dụng văn phòng miễn phí, không tích hợp quảng cáo bên ngoài. Bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa tài liệu mà không cần xem quảng cáo.