Syncplicity Business Edition 2.0.3856 Đồng bộ và chia sẻ dữ liệu

Syncplicity cung cấp khả năng đồng bộ và chia sẻ dữ liệu tương tự như Dropbox. Bên cạnh đó, nếu người dùng sử dụng gói dịch vụ Enterprise, Syncplicity sẽ cung cấp tính năng quản lý cao cấp dành cho Admin. Các tính năng cao cấp này sẽ cho phép người dùng quản lý hiệu quả các kết nối trong và ngoài công ty. Admin có thể quản lý hiệu quả đầu vào và ra của dữ liệu.

Syncplicity Business Edition cung cấp hệ thống quản lý tập tin độc lập và có tính bảo mật cao, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Sử dụng nhiều cấp độ bảo vệ sâu rộng, công cụ này đã được thiết kế để bảo vệ tốt nhất dữ liệu quan trọng của khách hàng.

Với giao diện đơn giản, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng Syncplicity Business Edition để bảo vệ dữ liệu kinh doanh của mình.

Tính năng chính của "Syncplicity Business Edition":

Bảo vệ dữ liệu trong doanh nghiệp

• Nâng cao quản lý tập tin với giải pháp quản lý dựa trên đám mây, được thiết kế để cho phép người sử dụng làm việc theo cách mình muốn.
• Người sử dụng nhận được sự linh hoạt và hiệu quả với các tính năng đồng bộ và sao lưu tập tin tự động, chia sẻ tập tin, và truy cập vào các tập tin trực tuyến và ngoại tuyến qua nhiều thiết bị, nền tảng và ứng dụng đám mây khác nhau.
• Quản trị IT có thể trải nghiệm chức năng quản lý và bảo vệ tài sản dữ liệu doanh nghiệp nâng cao với khả năng thiết lập, theo dõi và quản lý các chính sách truy cập và chia sẻ tập tin để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
• Không yêu cầu phần cứng và thời gian thiết lập nhanh chóng, Syncplicity đã mang lại cho doanh nghiệp một phương thức quản lý tập tin hoàn toàn mới.

Đồng bộ tập tin mạnh mẽ và an toàn

• Giờ đây, người sử dụng có thể đồng nhất các tập tin của mình qua nhiều máy tính, Mac, thiết bị di động, server tập tin và ứng dụng doanh nghiệp dựa trên điện toán đám mây đồng thời truy cập vào chúng mọi lúc mọi nơi theo nhu cầu.
• Đồng bộ tập tin nhanh chóng qua các máy tính để bàn, laptop và thiết bị di động.
• Vẫn tiếp tục làm việc khi ngoại tuyến hoặc trực tuyến.
• Hoạt động cùng với các server tập tin đang có để bảo vệ sự đầu tư của bạn (hoặc bạn có thể bỏ chúng).
• Không yêu cầu người sử dụng phải di chuyển tập tin hoặc thay đổi hành vi – Người sử dụng có thể sắp xếp các tập tin theo cách họ muốn và đồng bộ chúng lên điện toán đám mây mà không cần kéo hoặc thả chúng vào hệ thống quản lý nội dung web.
• Hoạt động an toàn bên trong hoặc bên ngoài firewall, trực tuyến hay ngoại tuyến, vì vậy người sử dụng có thể tốn ít thời gian hơn để vật lộn với VPN, trang FTP và Firewall.
• Tích hợp với EMC Documentum Platform và Documentum xCP để cho phép đăng tải nội dung từ Documentum Repository tới người sử dụng và thiết bị di động của họ như một phần của tiến trình làm việc đã được quản lý.

Truy cập tập tin từ di động

• Ứng dụng cung cấp giao diện người sử dụng đẹp và nguyên bản dành cho thiết bị iPhone, iPad và Android khi bạn sử dụng Syncplicity for iOS, Syncplicity for Android.
• Trình duyệt và mở bất kỳ tập tin hay thư mục nào trong tài khoản Syncplicity của bạn, bao gồm cả những thư mục đã chia sẻ.
• Truy cập tất cả các tập tin bạn cần mà không phải kéo và thả hoặc upload chúng trước.
• Lưu trữ tập tin đã download trên thiết bị để truy cập ngoại tuyến.
• Chỉnh sửa tập tin trên thiết bị di động của bạn với các ứng dụng phổ biến như QuickOffice.
• Luôn cập nhật với News Feed – tất cả các sự kiện trong tài khoản của bạn sẽ được liệt kê theo thứ tự thời gian.
• Chia sẻ tập tin thông qua email, SMS, hoặc chỉ cần sao chép link web vào clipboard.
• Truyền tải và lưu trữ toàn bộ dữ liệu trên thiết bị di động đã được mã hóa với AES-256 bit.
• Dễ dàng xóa các tập tin và thư mục từ thiết bị đã mất.

Kết hợp và chia sẻ tập tin trong thời gian thực

• Phần mềm cho phép làm việc bên trong các nhóm trong văn phòng hoặc từ xa dễ dàng hơn chỉ với một cú nhấp chuột để chia sẻ cả bên trong và bên ngoài firewall. Người sử dụng có thể chia sẻ các tập tin hoặc thư mục với nhau, làm việc trực tuyến hoặc ngoại tuyến và Syncplicity sẽ quản lý nhiều phiên bản khác nhau của tài liệu và thực hiện giải pháp chống xung đột nếu nhiều người chỉnh sửa một tài liệu.
• Dễ dàng chia sẻ tập tin và thư mục với bất kỳ kích cỡ nào (không còn giới hạn đình kèm email).
• Các điều khoản Granular bảo vệ người sử dụng khỏi những thay đổi không mong muốn.
• Giải quyết xung đột phiên bản tập tin.
• Chia sẻ các thư mục với cá nhân hoặc nhóm đã định (thành viên nhóm mới tự động nhận được quyền truy cập).
• News Feed thông báo người sử dụng về những thay đổi tập tin và thư mục (thậm chí trên thiết bị di động).

Sao lưu tự động

• Các tập tin và thư mục đã đồng bộ với Syncplicity sẽ được tự động sao lưu khi người sử dụng làm việc. Syncplicity lưu trữ nhiều phiên bản của mỗi tập tin mà không yêu cầu chạy các tiến trình sao lưu thêm.
• Tập tin và thư mục được sao lưu khi người sử dụng làm việc – Không cần kéo và thả tập tin vào cổng thông tin web để bảo vệ chúng.
• Người sử dụng và/hoặc admin có thể dễ dàng khôi phục những phiên bản trước của tập tin.
• Không giới hạn kích thước tập tin.
• Người sử dụng và admin có thể khôi phục tập tin nhanh chóng.

Hỗ trợ và kiểm soát IT cấp doanh nghiệp

• Syncplicity Security và Compliance Console cho phép các doanh nghiệp và admin IT của họ:
• Kiểm soát tập trung qua các thiết bị cả máy tính hoặc di động bên trong hay bên ngoài công ty mà có thể được dùng để truy cập, đồng bộ và chia sẻ tập tin và thư mục.
• Dễ dàng thực thi các chính sách lưu trữ dữ liệu, cho phép tự động chia sẻ và xóa vĩnh viễn tập tin và thư mục khỏi thiết bị người sử dụng khi thông tin đó không được chia sẻ.
• Cấu hình các chính sách để lưu giữ những phiên bản trước đó của tập tin.
• Có thể xóa từ xa bất kỳ tài khoản người sử dụng nào, máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động có chứa dữ liệu doanh nghiệp.
• Quản lý và báo cáo thiết bị và thư mục.
• Hỗ trợ đăng nhập một lần (SSO) đối với bất kỳ công cụ nhận dạng dựa trên SAML hoặc OpenID bao gồm Active Directory/LDAP, Google Apps, và OneLogin,…

Quản lý người sử dụng và nhóm tập trung

• Chức năng này cho phép bạn dễ dàng trao quyền, thay đổi, hoặc rút lại quyền truy cập vào dữ liệu của người sử dụng và nhóm.
• Cho phép cài đặt trước cấu hình các tài khoản người sử dụng và theo dõi hoạt động chia sẻ.
• Tạo các tài khoản người sử dụng mới với thiết lập và chia sẻ định trước.
• Khôi phục nhanh bất kỳ tập tin hoặc phiên bản tập tin trực tiếp đến người sử dụng.
• Thêm hoặc xóa người sử dụng khỏi các thư mục và nhóm đang chia sẻ.
• Kết thúc hoặc tạm thời ngừng kích hoạt các tài khoản người sử dụng.
• Thiết lập và reset mật khẩu người sử dụng.
• Thêm hoặc xóa người sử dụng khỏi nhóm (người sử dụng được tự động thêm hoặc xóa khỏi tất cả các thư mục đã chia sẻ với nhóm).

Bảo vệ dữ liệu cấp độ doanh nghiệp

• Việc bảo vệ cấp độ doanh nghiệp là rất cần thiết đối với mọi loại hình doanh nghiệp. Syncplicity lưu trữ các tập tin cùng với 4 bản sao trong 3 trung tâm dữ liệu riêng rẽ, cung cấp khả năng khôi phục tới 99.9999999% dữ liệu nhằm bảo vệ bạn khỏi tình trạng mất mát dữ liệu.
• Tất cả các tập tin và truyền tải được bảo vệ với mã hóa cấp quan đội, và các trung tâm dữ liệu đều tuân thủ SAS70 Type II.
• Dữ liệu được mã hóa trong khi truyền tải và trong trung tâm dữ liệu và trên thiết bị di động của bạn.

Tham khảo cách sử dụng trong đoạn video sau:

Đặng Hương