Outlook4Gmail là một tiện ích mở rộng (add-in) cho Microsoft Outlook giúp người dùng đồng bộ hóa thông tin liên lạc giữa hai loại tài khoản email phổ biến: Gmail và Outlook.
Bạn có thể cài đặt tiện ích này rất nhanh chóng. Sau khi cài đặt thành công, Outlook4Gmail sẽ tạo thêm một tab mới trong giao diện làm việc của Outlook, đây là nơi bạn có thể truy cập tất cả tích năng của add-in này.
Outlook4Gmail có thể giúp người dùng đồng bộ các thông tin như tên, công ty, số điện thoại, địa chỉ, email, ghi chú, ảnh liên lạc, nhóm và thư mục.
Bên cạnh đó, tiện ích này còn cho phép bạn chọn cập nhật thông tin từ một trong hai tài khoản Gmail hoặc Outlook hoặc có thể nhập dữ liệu từ cả hai tài khoản trên. Ví dụ, người dùng có thể thay thế các thông tin liên lạc trong Outlook thành các thông tin từ Gmail. Thêm vào đó, nếu muốn cập nhật một tài khoản với những thông tin liên lạc gần đây nhất thì Outlook4Gmail cũng có thể giúp bạn thực hiện điều này.
Không chỉ đồng bộ thông tin liên lạc, tiện ích này còn giúp người dùng đồng bộ hóa lịch trong hai công cụ email này. Bạn có thể nhập lịch từ Google sang Outlook hoặc ngược lại. Thêm vào đó, người dùng cũng có thể tạo một lịch mới, giúp theo dõi các kế hoạch công việc dễ dàng hơn. Đồng thời, khi tạo một lịch mới bạn cũng có thể chuyển sang các tài khoản khác mà không sợ nhầm lẫn với lịch trong tài khoản đó.
Outlook4Gmail cho phép bạn thêm nhiều tài khoản Gmail khác nhau và sử dụng nhiều tài khoản cùng lúc.
Bên cạnh các tính năng trên, tiện ích này cũng cho phép người dùng quy định khoảng thời gian giữa mỗi lần tự động đồng bộ. Bạn còn được hỗ trợ một tùy chọn để tự động tạo bản sao lưu để đảm bảo không vô tình bỏ lỡ mất các dữ liệu quan trọng.
Thùy Vân