Microsoft Excel Online Web lập bảng và tính toán tự động trực tuyến

Microsoft Excel Online là trang web hỗ trợ tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bảng tính trực tuyến với nhiều người một lúc. Nó là phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel và cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Microsoft Excel Online hỗ trợ lập bảng tính trực tuyến

Tính năng nổi bật của Microsoft Excel Online

• Thêm siêu liên kết: Liên kết tới mọi trang web hoặc mở các tập tin trên trang đó bằng cách điền hyperlink vào một ô. Người dùng có thể gõ trực tiếp địa chỉ web hoặc sử dụng dòng lệnh chèn siêu liên kết.
• Bộ lọc thời gian tân tiến: Chức năng Timeline hỗ trợ người dùng lọc dữ liệu trong một bảng tính. Đây là cách xem và thay đổi liên tục ngày tháng, lọc nội dung dựa trên cột, hàng, bảng, chẳng hạn như PivotTables và PivotCharts.
• Căn lề: Sử dụng nút Aligment trên tab Home để chỉnh lề văn bản
• Xem định dạng theo điều kiện
• Không hỗ trợ chức năng kiểm duyệt dữ liệu Data Validation và gợi ý định dạng
• Chỉ hỗ trợ add-in nội dung cho Office
• Tự động hoàn thiện nội dung người dùng định gõ vào trong ô. Nếu có nhiều hơn một giá trị, Microsoft Excel Online sẽ hiển thị chúng trong danh sách để người dùng lựa chọn.
• Tự động tính tổng cột, hàng bằng cách lựa chọn các ô cần tính và nhấp đúp chuột vào AutoSum. Kết quả hiện ngay ở ô trống bên cạnh.
• Có khả năng thực hiện nhiều phép tính tự động, thủ công hoặc lặp đi lặp lại. Microsoft Excel Online sử dụng nhiều chức năng để cho ra kết quả chính xác nhất.
• Không hỗ trợ tạo đồ thị thống kê dạng động
• Định dạng dữ liệu và quản lý thông tin dễ dàng hơn qua đồ thị, bảng biểu, bao gồm báo cáo PivoChart và PivotTable
• Chèn, chỉnh sửa, xóa bình luận trong Microsoft Excel Online
• Sao chép và dán dữ liệu sang nhiều bảng tính khác bằng các phím tắt, không phải nhấp menu bên phải hoặc lệnh Clipboard trong Excel Online
• Tạo kết nối dữ liệu ngoài: Người dùng có thể sử dụng Excel Online để xem các dữ liệu được tải lên nhưng không thể tạo kết nối dữ liệu bên ngoài
• Tạo bảng biểu để sắp xếp và phân tích dữ liệu liên quan. Chức năng này cho phép phân loại, lọc và định dạng lại dữ liệu trong bảng
• Di chuyển giá trị ô bất kỳ trong Excel Online bằng chức năng kéo và thả tới vị trí mong muốn
• Hỗ trợ lưu trữ đám mây, đồng bộ tập tin lên Dropbox
• Nếu lưu trữ dữ liệu Excel trên OneDrive.com, người dùng có thể nhúng nó trực tiếp lên blog hoặc web. Đồng nghiệp của bạn có thể phân loại, lọc và tính toán dữ liệu ngay tại đó. Nếu cập nhật bảng tính lên OneDrive, họ sẽ thấy thay đổi mới nhất trong lần truy cập kế tiếp.
• Tạo danh mục tham khảo liên kết bên ngoài
• Chức năng Fill Handle nằm ở góc dưới bên phải ô lựa chọn để điền dữ liệu vào ô liền kề
• Hỗ trợ tìm kiếm nội dung trong bảng tính đang hoạt động, sử dụng dễ dàng hộp thoại tùy chọn tìm kiếm thông tin ở trên hay phía dưới một phân vùng đang chọn trong bảng tính
• Định dạng kiểu chữ và ô theo ý muốn
• Hỗ trợ công thức tính toán như cộng, thay đổi giá trị hoặc xóa một phần trong công thức tương tự như Excel bản PC
• Ẩn cột, dòng hoặc bảng tính
• Chèn hoặc xóa cột và dòng
• Hợp nhất ô
• Thay đổi định dạng các số
• Hỗ trợ hợp tác nhóm nhiều người trên cùng một bảng tính
• Hỗ trợ in ra bản cứng
• Tạo hoặc chỉnh sửa đồ thị 3D

Giao diện thoáng mắt của Microsoft Excel Online

Microsoft Excel Online chứa gần như toàn bộ chức năng của bản PC

Về cơ bản, Microsoft Excel Online hoạt động tương tự như bản PC, vì thế, người dùng rất dễ làm quen và sử dụng nó ngay từ cái nhìn đầu tiên. Tuy nhiên, nó có hạn chế một vài tính năng chia sẻ, phân tích nâng cao hay lập đồ thị với dữ liệu "động". Mặc dù vậy, với người dùng cơ bản, Microsoft Excel Online là lựa chọn lưu trữ an toàn, tiện lợi và tránh mất dữ liệu khi máy tính chẳng may bị hỏng.

Nguyễn Loan