WPS Office Business Edition 10.2.0.7516 Bộ ứng dụng văn phòng WPS Office phiên bản Business Edition

WPS Office Business Edition 10.2.0.7516 là phiên bản Professional có trả phí của bộ ứng dụng văn phòng miễn phí WPS Office. Vẫn bao gồm 3 ứng dụng văn phòng là Writer, Spreadsheet và Presentation tương tự như MS Word, Excel, PowerPoint như trong Microsoft Office và phiên bản miễn phí nhưng Business Edition có vài điểm khác biệt so với WPS Office.

Bộ ứng dụng văn phòng WPS Office Business.

Không chỉ bởi được cung cấp miễn phí mà còn vì những tính năng mạnh mẽ của mình, WPS Office là 1 trong những ứng dụng văn phòng được sử dụng phổ biến, không chỉ trong doanh nghiệp mà cả các cá nhân cần tới bộ ứng dụng văn phòng tại nhà. Bên cạnh bản WPS Office Free với nhiều tính năng hấp dẫn thì hãng Kingsoft cũng cho ra đời phiên bản Business Edition hay chính là phiên bản Premium có trả phí, được bán với giá $79.99 một lần mua dùng trọn đời hoặc $49.99 nếu thanh toán hàng năm, so với mức giá của Microsoft Office Home & Business thì rẻ hơn rất nhiều. Bản dùng thử tải về ở đây có giá trị 30 ngày.

Bản dùng thử WPS Office Business Edition có giá trị 30 ngày

Phiên bản mới nhất này còn mang lại tính năng File Roaming cho phép đồng bộ văn bản khi sử dụng WPS Office trên các thiết bị khác nhau. Một số đặc điểm cơ bản của phần mềm này có thể đưa ra bao gồm

• Bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ với Writer, Presentation và Speadsheets.
• 100% tương thích với các ứng dụng tương tự, hỗ trợ các định dạng OOXML bao gồm DOCX, XLXS, PPTX và Google Docs.
• Mang đến 230 font chữ và nhiều mẫu template miễn phí.
• Hỗ trợ hợp tác làm việc với những tính năng như theo dõi thay đổi trên văn bản (track change), bình luận và kiểm tra chính tả.
• Tạo slide trình chiếu với các hiệu ứng, chuyển trang, hỗ trợ video, hình ảnh, audio và thậm chí cả Flash.
• Các công thức, bảng biểu và nhiều lựa chọn tích hợp trong bảng tính.
• Hỗ trợ bảo vệ file bằng mật khẩu và tạo quyền chỉnh sửa/viết, giúp bảo vệ file nhạy cảm.
• Lưu tài liệu dưới định dạng PDF và gửi qua email ngay trong WPS Office.
• Trình đọc file PDF tích hợp cho phép mở file PDF trong WPS Writer.
• Hỗ trợ 3 ngôn ngữ giao diện Anh, Đức, Nga.
• Có hỗ trợ online và email cũng như video hướng dẫn.
• Có phiên bản dành cho điện thoại iOS và Android.

Tính năng File Roaming cho phép đồng bộ hóa file làm việc trên nhiều thiết bị

So với phiên bản WPS Office Free thì phiên bản Business Edition có 1 số khác biệt đáng chú ý. Tuy cả 2 cùng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ nhưng những tính năng dưới đây của bản miễn phí sẽ có đóng dấu watermark của WPS trong khi bản Business Edition thì không.

• Lưu file dưới định dạng OOXML.
• Xuất file sang định dạng PDF.
• In file.
• Chuyển đổi định dạng file sang PDF.

Các tính năng dưới đây không được hỗ trợ trong WPS Office Free mà chỉ có trong WPS Office Business Edition.

Tính năng trong WPS Writer

• Theo dõi thay đổi trên văn bản và thêm bình luận.
• Khả năng gửi mail cho nhiều người.
• Khả năng khóa Form Field.

Tính năng trong WPS Spreadsheet

• Chia sẻ Workbook.
• Các công thức tính toán nâng cao.
• Pivot Table - công cụ giúp phân tích dữ liệu ở nhiều cấp.

Tính năng trong WPS Presentation

• Các hiệu ứng nâng cao đặc biệt.
• Thêm bình luận vào slide thuyết trình.
• Xuất file sang tập tin hoặc thư mục Compressed.

Giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng WPS Office Business Edition

Bao gồm 3 ứng dụng WPS Writer, Spreadsheet và Presentation, phiên bản Business Edition này không chỉ bao gồm những tính năng như của bản miễn phí mà còn sở hữu những tính năng riêng, ta hãy cùng điểm qua tất cả các tính năng của WPS Office Business Edition, các tính năng được đánh dấu * cho biết chúng chỉ có trong phiên bản trả phí.

WPS Writer

Giao diện WPS Writer của bộ ứng dụng văn phòng

Công cụ soạn thảo WPS Writer mang đến không chỉ những tính năng cơ bản như nhiều ứng dụng văn phòng khác mà còn sở hữu những tính năng riêng biệt, chỉ có trong WPS phiên bản Business Edition. Các tính năng được đưa ra trong danh sách dưới đây.

Hình ảnh chi tiết các công cụ khi làm việc trong WPS Writer

• Hoàn toàn tương thích: WPS Writer hỗ trợ các định dạng DOC, DOCX, TXT, HTM, DOT, DOTX và tương thích hoàn toàn với Microsoft Word. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu file trên WPS Office cũng tương tự như họ có thể làm trên các ứng dụng khác.
• Công cụ chỉnh định dạng: WPS Office mang lại những công cụ định dạng cần thiết, từ font chữ cho tới màu sắc, hỗ trợ cả cột, bảng biểu, định dạng văn bản...
• Nhiều mẫu: WPS Writer mang lại hơn 230 font chữ và hàng trăm mẫu văn bản có sẵn.
• Khả năng chèn phong phú: Với WPS Writer, người dùng có thể tạo nên những văn bản như ý và sáng tạo với khả năng chèn và chỉnh sửa ảnh, thêm bảng biểu...
• Kiểm tra chính tả: Công cụ kiểm tra chính tả tích hợp sẽ giúp văn bản không mắc lỗi.
• Lưu sang định dạng PDF* :Với công cụ Save-to-PDF tích hợp, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sang định dạng PDF mà không có watermark nhà phát hành.
• Hỗ trợ các thao tác phím tắt bàn phím: Không chỉ là những thao tác đơn giản như Copy và Paste, WPS Writer mang lại hơn 50 phím tắt định trước để làm việc trong cả Writer, Spreadsheet và Presentation.
• Xem nhiều văn bản: Chỉ riêng với WPS, tính năng Tabbed View cho phép bạn mở, chỉnh sửa và quản lý nhiều file tài liệu cùng lúc.
• Hợp tác làm việc*: WPS Office hỗ trợ theo dõi thay đổi trên văn bản, thêm bình luận vào văn bản giúp người dùng
• WPS Office và cả Microsoft Office dễ dàng làm việc cùng nhau.
• Bảo vệ bằng mật khẩu: Người dùng có chọn xem ai có xem và chỉnh sửa văn bản của mình, cùng với đó là khả năng đặt quyền đọc, chỉnh sửa văn bản.
• Gửi email cho nhiều người*: Tính năng Mail Merge cho phép người dùng gửi tài liệu tới nhiều người dùng cùng lúc chỉ với 1 cú click chuột.

Các tính năng nâng cao như Track Change hoặc chuyển sang định dạng PDF của phiên bản Business Edition

WPS Presentation

Giao diện WPS Presentation

WPS Presentation cũng sở hữu những tính năng hợp tác làm việc (*), xem nhiều văn bản cùng lúc, hỗ trợ phím tắt, lưu file sang định dạng PDF (*), tương thích với các định dạng của Microsoft PowerPoint như PPT và PPTX, các công cụ định dạng văn bản quen thuộc, kiểm tra chính tả khi gõ như trong WPS Writer, ngoài ra công cụ này còn mang đến những tính năng khác bao gồm

• Hỗ trợ màn hình desktop mở rộng: Khi kết nối với màn hình TV hay máy chiếu, WPS Presentation có khả năng hỗ trợ hoàn toàn, từ đó người trình chiếu có thể xem ghi chú, xem preview các slide trong bài thuyết trình và dễ dàng theo dõi thời gian thuyết trình.
• Các hiệu ứng nâng cao*: Bên cạnh những hiệu ứng cho văn bản và hiệu ứng chuyển trang, người dùng còn có thể chèn bất kì định dạng file đa phương tiện nào vào slide như video, hình ảnh, audio và thậm chí cả Flash.
• WPS Presentation sở hữu hơn 230 font, các hiệu ứng WordArt nghệ thuật và nhiều mẫu template đẹp mắt cho slide.

Nhiều tính năng đặc biệt khi làm việc với slide trong ứng dụng

WPS Spreadsheet

Ứng dụng mang đến kho mẫu văn bản, bảng tính và cả slide thuyết trình đa dạng

Tương tự như WPS Writer và WPS Presentation, công cụ này cũng tương thích với các định dạng của Microsoft Excel gồm XLS, XLSX và CSV, khả năng xem nhiều file cùng lúc với tính năng Tabbed View, hỗ trợ phím tắt, hợp tác làm việc (*) và lưu file sang định dạng PDF (*), ngoài ra còn có những tính năng dưới đây

• Hỗ trợ các công thức đa dạng: WPS Spreadsheets mang đến hàng trăm công thức phổ biến được phân chia thành các mục, giúp dễ dàng phân tích những dữ liệu phức tạp.
• Định dạng bảng biểu: bảng và ô tính tích hợp với các công cụ định dạng nâng cao, hỗ trợ khả năng đóng băng hàng và cột, thư viện với hơn 230 font...
• Sơ đồ tích hợp: Công cụ này sở hữu nhiều sơ đồ có thể tùy chỉnh như sơ đồ cột, biểu đồ tròn, sơ đồ đường...
• Pivot Table*: Công cụ này cho phép người dùng dễ dàng phân tích và tóm tắt khối lượng dữ liệu lớn.
• Advanced Modeling*: Biểu thức phân tích what-if như Goal Seek và Solver mang đến cho người sử dụng khả năng dự đoán và đưa ra giải pháp cho những vấn đề phức tạp.
• Số lượng dòng và cột lớn: WPS Spreadshet hiện tại hỗ trợ 1,048,576 dòng và 16,384 cột trong bảng tính.

Tính năng Pivot Table giúp dễ dàng phân tích và xử lý các dữ liệu phức tạp

Bảo vệ từng sheet hoặc cả workbook trong file bảng tính với WPS Spreadsheet

So với những ứng dụng văn phòng khác như Microsoft Office hay LibreOffice, OpenOffice, WPS không hề thua kém về mặt tính năng cũng như hiệu quả hoạt động. Nói riêng về bản có trả phí thì WPS Office Business Edition không chỉ rẻ hơn mà còn có nhiều tính năng đặc biệt. Hãy thử trải nghiệm 30 ngày những tính năng của phiên bản này trước khi đưa ra quyết định của riêng mình.