Zoho Docs 2016 Soạn thảo và quản lý tài liệu trực tuyến

Zoho Docs là dịch vụ tạo và quản lý tài liệu trực tuyến với 5GB lưu trữ miễn phí. Các tập tin, thư mục luôn được đồng bộ để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Giao diện chính của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Zoho Docs

Tính năng chính của dịch vụ quản lý file trực tuyến Zoho Docs

• Lưu trữ file online: Tải và lưu trữ tất cả file ở mọi định dạng và quản lý bất kỳ lúc nào và ở đâu.
• Bảo mật chia sẻ file: Chia sẻ file với cá nhân hoặc nhóm và cài đặt truy cập để bảo mật.
• Cách thức: Tạo kho lưu trữ để chia sẻ thư mục và mời nhiều người cùng xem, chia sẻ, chỉnh sửa và tải tài liệu.
• Hỗ trợ admin: Cài đặt cho phép người dùng quản lý tài khoản truy cập để bảo mật tài liệu.
• Chat online: Hiển thị ý kiến cá nhân và trao đổi trong thời gian thực.
• Tìm kiếm văn bản: Tìm chính xác tài liệu cần bằng cách tìm một từ hoặc toàn bộ cụm từ.
• Check-In/Check-Out: Chỉnh sửa tài liệu có sự kiểm duyệt và tránh xóa tài liệu.
• Tích hợp với Google Docs: Tải và import file trực tiếp từ Google Docs sang Zoho Docs

Để sử dụng các tiện ích của Zoho Docs tất nhiên bạn phải đăng ký một tài khoản, có thể sử dụng tài khoản Google hoặc Facebook để đăng nhập nhanh chóng.

Giao diện của Zoho Docs khá trực quan và dễ hiểu. Bảng điều khiển bên trái cho phép bạn tạo mới tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình hoặc thư mục lưu trữ. Nó cũng cung cấp một số tùy chọn để tải tập tin tài liệu, thư mục từ máy tính, Google Drive hoặc tải số lượng lớn. Ngoài ra còn có thể duyệt tập tin theo thư mục, những tập tin được chia sẻ hoặc sử dụng thường xuyên.

Các tùy chọn tạo tài liệu trực tuyến trên Zoho Docs

Trình soạn thảo văn bản, bảng tính, bài thuyết trình của Zoho Docs cũng khá ấn tượng, mang đến cho bạn một không gian thoải mái để làm việc cùng với những công cụ cơ bản, cần thiết nhất.

Giao diện trình soạn thảo văn bản của Zoho Docs

Những ưu điểm của một dịch vụ lưu trữ tài liệu trực tuyến như khả năng đồng bộ, truy cập từ nhiều thiết bị, chia sẻ, làm việc nhóm hay lưu trữ an toàn đều được Zoho Docs hỗ trợ rất tốt.

Tóm lại, dù chưa nổi tiếng như Google Docs nhưng nếu thử dùng Zoho Docs bạn sẽ dễ dàng bị nó quyến rũ bởi những tính năng và hỗ trợ mạnh mẽ không hề thua kém. Nếu muốn đổi gió hoặc tìm một dịch vụ tạo tài liệu, lưu trữ, chia sẻ trực tuyến thì Zoho Docs cũng nên được bạn cân nhắc.

Bích Thủy