Nếu bạn nhận được một bản trình chiếu PowerPoint (trong định dạng PPT) nhưng lại không có ứng dụng Microsoft Office hoặc PowerPoint được cài đặt, đừng nên lo lắng quá. Microsoft PowerPoint Viewer là ứng dụng miễn phí có thể giúp bạn mở (không hỗ trợ chỉnh sửa) các file PowerPoint. Đây là ứng dụng rất dễ sử dụng và cho phép bạn xem đầy đủ tất cả các tính năng có trong file trình chiếu được tạo bởi PowerPoint 97 và các phiên bản sau này.
Ứng dụng này còn hỗ trợ các file trình chiếu có mật khẩu bảo vệ và cho phép bạn in file trình chiếu này ra. Sau khi cài đặt, tất cả những gì bạn cần là duyệt tới file bạn muốn mở từ menu file. Nó chỉ mở file trình chiếu ở chế độ toàn màn hình nên sẽ có chút gây khó chịu với người dùng nhưng bạn có thể điều hướng các slide bằng phải chuột từ slide hiện tại. Microsoft PowerPoint Viewer hỗ trợ tất cả các định dạng file, bao gồm .ppt, . pptx, . pptm, . pot, . potx, . potm, . pps, . ppsx and . ppsm.