Thông thường, để biết có email mới được gửi đến hay không, sẽ phải mất khá nhiều bước để mở trình duyệt, điền địa chỉ, đăng nhập vào hộp thư... Với Gmail Notifier, người dùng Gmail sẽ cập nhật thông tin về hộp thư nhanh chóng và trực tiếp ngay từ desktop.
Không giống với Yahoo! Mail có thể cập nhật email mới thông qua phần mềm chat Yahoo! Messenger quen thuộc, người dùng Gmail thường phải đăng nhập trực tiếp vào hộp thư mới có thể biết được có email mới được gửi đến hay không. Điều này khá bất tiện và phiền toái, khiến bạn phải thường xuyên truy cập nhiều lần vào hộp thư để cập nhật.
Quản lý nhiều địa chỉ Gmail với Gmail Notifier
Gmail Notifier là phần mềm miễn phí, cho phép bạn quản lý tình trạng hôp thư Gmail trực tiếp từ desktop. Phần mềm sẽ thông báo cho người dùng được biết mỗi khi có email mới được gửi đến.