Microsoft Teams cho iOS 7.2.1 Ứng dụng chat nhóm, họp online, học online của Microsoft

Microsoft Teams cho iOS là ứng dụng chat nhóm miễn phí trên App Store. Teams được phát triển bởi hãng công nghệ hàng đầu thế giới Microsoft, hứa hẹn sẽ mang tới cho người dùng nhiều tính năng làm việc nhóm tiện lợi nhất trên thiết bị di động.

Microsoft Teams cho iOS là ứng dụng chat nhóm miễn phí trên App Store

Ứng dụng chat nhóm miễn phí Microsoft Teams cho iOS

Microsoft Team cho iOS là ứng dụng chat nhóm dựa trên không gian làm việc của Office 365. Do đó, thiết bị của người dùng phải chứa bản thương mại hợp pháp của phần mềm này. Sau khi tải và cài đặt công cụ trò chuyện trực tuyến, người dùng ngay lập tức tập hợp toàn bộ thành viên vào một nhóm và trao đổi nhanh mọi tin nhắn, tập tin hay các dữ liệu cần cho công việc.

Microsoft Teams iOS có rất nhiều điểm tương đồng với đối thủ cạnh tranh đáng gờm Slack, bao gồm tính năng quản lý các kênh làm việc chuyên sâu và kết nối toàn diện với các ứng dụng cao cấp của Microsoft Office 365, đồng thời, cho phép cộng tác trực tuyến dễ dàng.

Giao diện người dùng Microsoft Teams for iOS khá đơn giản. Một menu điều hướng nằm bên trái màn hình được thiết kế theo phong cách tối giản nhưng rất tiện di chuyển giữa các phần khác nhau. Tại Activity Feed, người dùng sẽ thấy các cuộc trò chuyện, thông báo, hoạt động đội gần nhất. Tất cả chúng đều được sắp xếp theo dòng thời gian. Nhờ đó, người dùng lọc rất nhanh thông tin qua icon Search ở bên tay trái phía trên màn hình hoặc lọc (filter) ở option nằm phía đối diện. Filter hỗ trợ phân loại các tin nhắn chưa đọc, phản hồi, người dùng đang theo dõi, bài đăng yêu thích hay liên quan tới bạn.

Tính năng chính của Microsoft Teams cho iOS

Đàm thoại và gửi file tại một nơi duy nhất

• Xử lý tài liệu nhóm trong nháy mắt.
• Di chuyển liền mạch sang mọi dự án, chủ đề khác nhau mà đội đang làm việc.
• Nhắc nhở từng thành viên hoặc toàn đội tập trung vào các thông tin cần thiết.

Giữ kết nối với nhóm chat cá nhân hoặc đội đang hợp tác

• Trò chuyện riêng tư với từng người hoặc nhóm tức thì.
• Xem lịch sử trò chuyện ở thời gian thực trên thiết bị yêu thích của bạn và tiếp tục trao đổi ở bất cứ nơi đâu.
• Trò chuyện với toàn bộ thành viên tại các kênh riêng.

Nhanh chóng tìm thấy mọi thứ bạn cần

• Tìm kiếm thông tin nhanh qua đoạn chat của bạn và trò chuyện nhóm.
• Tìm liên lạc theo tên hoặc địa chỉ thư điện tử.

Làm chủ không gian làm việc

• Bao gồm nội dung và mọi chức năng bạn cần mỗi ngày.
• Tùy chỉnh thông báo khi bạn được nhắc tới hay nhật tin nhắn.
• Lưu các cuộc đàm thoại quan trọng để kết nối nhanh sau này.

Độ bảo mật cao

• Dữ liệu được bảo vệ an toàn và riêng tư như Office 365.
• Tăng cường an ninh với công nghệ xác thực đa nhân tố.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ giao diện: Tiếng Anh, Akan, Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn Quốc, Na Uy Bokmål, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Nga, Tiếng Trung giản thể và truyền thống, Slovak, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thổ Nhĩ Kỳ

Một số mẹo sử dụng Microsoft Team

Thuyết trình trong một cuộc họp nhóm từ điện thoại của bạn

Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm > Share > Share PowerPoint hoặc chọn từ các tùy chọn phương tiện media khác.

Sắp xếp lại các ứng dụng và cá nhân hóa thanh dưới cùng của điện thoại

Vuốt lên từ dưới cùng của ứng dụng > Reorder > Kéo các mục vào thứ tự bạn muốn.

Đặt giờ để tắt tiếng thông báo

Ở phía trên cùng bên trái của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng 3 đường kẻ ngang chồng lên nhau > Notifications > Quiet hours > bật Toggle Daily.

Các tính năng mới trong Microsoft Teams dự kiến ​​ra mắt vào năm 2025

Phiên dịch trong Teams: Tính năng cải tiến này sẽ cung cấp dịch thuật giọng nói sang giọng nói theo thời gian thực trong các cuộc họp, cho phép người dùng giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ.

Cải tiến AI của Copilot: Microsoft Teams sẽ tích hợp nhiều khả năng AI tiên tiến hơn với Copilot, cung cấp hỗ trợ được cá nhân hóa cho người dùng. Copilot sẽ giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, quản lý lịch trình và cung cấp phiên dịch ngôn ngữ theo thời gian thực.

Microsoft Places: Nơi làm việc hỗ trợ AI này sẽ giúp phối hợp các nhóm kết hợp, tối ưu hóa quản lý không gian và hiện đại hóa cách nhân viên tạo kết nối. Giải pháp sẽ đề xuất những ngày làm việc tại văn phòng dựa trên các cuộc họp đã lên lịch và sự tham gia của đồng nghiệp.

Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới: Teams mới sẽ có trải nghiệm trò chuyện và kênh được cập nhật, giúp việc sắp xếp và xem tin nhắn dễ dàng hơn.

Tích hợp Loop Workspace: Teams sẽ tích hợp Loop Workspace trực tiếp vào các kênh, cho phép người dùng cộng tác trên các Canvas động. Tính năng này sẽ hỗ trợ cộng tác AI nhiều người dùng.

Phát âm tên: Ứng dụng sẽ giới thiệu tính năng giúp người dùng phát âm tên chính xác trong các cuộc họp, tăng cường giao tiếp và giảm hiểu lầm.

Cài đặt tông màu da cho biểu tượng cảm xúc và phản ứng: Người dùng sẽ có tùy chọn tùy chỉnh tông màu da của biểu tượng cảm xúc và phản ứng, thúc đẩy tính hòa nhập và cá nhân hóa.

Nâng cao bảo mật và quản lý CNTT: Trải nghiệm Teams mới sẽ bao gồm các tính năng bảo mật và công cụ quản lý CNTT được cải thiện, đảm bảo môi trường cộng tác an toàn và hiệu quả hơn.

Quick Machine Recovery: Windows Resiliency Initiative sẽ giới thiệu Quick Machine Recovery, cho phép sửa lỗi mục tiêu ngay cả trên PC không thể khởi động. Tính năng này sẽ giúp duy trì năng suất ngay cả khi gặp sự cố kỹ thuật.

Interactive Flow Charts và Code Blocks: Copilot trong Teams sẽ cho phép người dùng tạo biểu đồ Flow Chart tương tác và Code Block, lấy dữ liệu từ Microsoft Graph. Những thành viên trong nhóm có thể chia sẻ và xây dựng dựa trên những dữ liệu này.

Nguyễn Loan